摘要：寫作能力是辦公室秘書的重要能力之一。辦公室秘書要提高自身的寫作能力，就要做到敏學、博採、善思、勤踐、深耕，把提高寫作能力作為一項重要的工作內容來實踐。
關鍵詞：秘書；寫作能力；途徑
辦公室作為秘書工作機構，承擔著助手、參謀、協調和公關等職能。辦文是辦公室工作的「三大件」之一，只有文字水平提高了，文字工作做好了，辦公室的參謀輔政、政務服務等職能才能更好地得到發揮，才能確保機關的政令暢通、運轉高效。然而，要真正提高文字工作水平並不是一件容易的事。
它需要文字工作人員有廣博的文化知識，深邃的道德素養，高度的敬業精神和嫻熟的寫作技巧。俗話說：聚沙成塔，水滴石穿。
辦公室寫作人員只有勤學苦練，才能熟能生巧、落筆成章。筆者認為，辦公室秘書提高寫作水平要做到以下「五要」。
一、敏學
聖人曰：敏而好學，不恥下問。學習是我們日常生活中的大事。
一般來說，大多數從辦公室出來的文字材料起點高、政策性強，具有相當的廣度和深度，有的材料還是臨時交辦，要求幾天甚至幾小時就得交稿。這時，如果辦公室寫作人員沒有一定的筆才、滿腹的肚才和練達的素材，很難滿足工作需要。古人云：
「不學無以廣才，不學無以成才。」學習是辦公室寫作人員提高工作水平的基礎和保障。
因此，辦公室寫作人員要十分注重敏學。首先，要勇於發揚「釘子」精神，善於擠時間學習，克服辦公室崗位特殊、工作繁重、平時難以集中時間系統學習的實際，保持應有的韌勁、拼勁和鑽勁，時刻把學習掛在心上，擠時間看書看報、上網閱讀，把學習巧妙地寓於工作之中，在學習中乾好工作。其次，要拓寬學習知識面，不斷豐富學習內容。
書到用時方恨少。對於辦公室寫作人員來說，沒有什麼知識是無用的，沒有什麼是不可學的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗諺語、正反事例等等，無所不容，無所不包。
只有學得多、看得多，想問題才會全面，看問題才會深刻，寫材料才有深度。第三，要避重就虛，講究學習方法。每個人的時間和精力都是有限的。
儘管文字工作要求我們成為乙個博學多才的「雜家」，但是要想什麼都會、什麼都精，顯然是不可能的，這就有個學習的方法問題。結合辦公室工作實踐，筆者認為，可採用以下三種方法：一是通讀，但觀大略，如對歷史、文學類的知識，只要了解掌握其精要內容即可；二是摘讀，以求所知，如報刊雜誌、名言妙語、時令簡訊等；三是精讀，精益求精，如行業法律知識、公文寫作和處理知識等。
通過通讀、摘讀、精讀相結合，博覽多學，兼收幷蓄，不斷提高自身的文字表達能力、政策理論水平和專業知識，做到知人之先、曉人之全、見人之深，不斷增強寫作的預見性和創造性。
二、博採
博採也就是說辦公室文字人員平時要十分注重廣泛收集，點滴積累寫作素材，厚積才能薄發。戰國時期的大教育家荀子在《勸學》中提到：不積跬步，無以至千里，不積小流，無以成江海。
辦公室文字工作人員只有平時大量積累素材、吸收素材，才能做到豐富詞彙量、拓寬知識面、突出新穎性，起草的材料才會文筆生動、言之有物，不至於單調枯燥、陳舊老套。當然，學習也是一種收集、積累，我們要採取集腋成裘的方法，像蜜蜂採蜜一樣，點滴收集，廣採博取。
第一，要有層面性。重點做好黨的路線、方針、政策等理論知識的積累，廣泛收集政治理論書刊、黨報黨刊發表的理**章和領導講話等，掌握政策依據，把握政治路線，有針對性地為我所用，避免出現寫材料憑感覺、講錯話的現象。
第二，要有靈活性。收集素材是一項非常繁瑣的工作，要想收集到全面、有價值的素材，必須靈活運用多種方法，多渠道、多角度、多形式地吸收、歸納和整理。在報刊、雜誌上看到的名篇佳句、名言警句、新穎觀點，可以影印或剪貼下來，列出條目、標註出處，以備參考；對經常用到的地方情況、產值收入及本單位、本行業的經濟運**況、增長資料，可以用圖表或**的方法進行記載，確保使用時一目了然；對網上出現的資訊資料、簡訊語言，必要時可以影印或**，豐富資料庫。
第三，要注重針對性。要細心留意，仔細觀察本行業、本單位的發展情況、重大決策和重大事項的資訊動態，從而把握事件的前因後果、來龍去脈。要做日常工作的有心人，利用各種機會、各種場合，留意收集領導的講話、指示、發言，緊跟領導思路，把握領導意圖，了解領導用語風格，從而總結提煉出對全域性工作有指導意義的觀點和看法。
三、善思
「學而不思則罔，思而不學則殆。」思考的過程本身就是學習過程的繼續和深化，也是提高文字工作水平的重要途徑。勤於思考、善於思考有助於我們把平時所聽、所看、所學轉化為知識和能力，促進文字功底的昇華。
第一，要學會換位思考，提高思維層次。善於對接領導思路，站在領導的高度看全域性、想問題、謀發展，吃透上情，掌握下情，想領導之所思，謀領導之所慮，有的放矢，融會貫通，把握方向；善於逆向思維、多向思維，對眼前發生的每一件事情，多想幾個為什麼，不主觀武斷，不人云亦云；善於多角度觀察，從個性中找出共性，從共性中把握規律。只有站的角度高，想的問題多，寫的文章材料才能磅礴大氣、見解獨到、思維縝密。
第二，要學會比較借鑑。有比較才有差距，有借鑑才有進步。提高辦公室文字工作水平必須善於總結，善於和自己比較。
要經常對自己寫作的過程進行分析評價，經常對文稿起草工作認真回顧、分析和總結，尤其要反覆揣摸、思考領導修改過的稿件，從而準確把握領導的思路和和語言風格。只有通過橫向和縱向對比，才能發現問題，找出差距，悟出道理。要敢於學習借鑑他人的好經驗，好筆法，這也可以說是一種立體的比較。
他山之石，可以攻玉。通過立體對比，仔細揣摩，心得和體會自然會加深，對文字材料的把握也將會從感性認識上公升到理性認識。
四、勤踐
辦公室工作是為領導服務的，文字工作也一樣。面對不斷出現的新情況、新問題、新矛盾，文字人員光靠翻資料、閉門思考是遠遠不夠的。古人說得好：
紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。要提高辦公室文字人員的以文輔政水平，還必須深入基層，深入實踐，調查研究，詳盡地掌握第一手資料。
首先，要突出重點，要結合本系統、本單位、本階段的工作熱點、難點和疑點、盲點、亮點問題有的放矢進行調研。
其次，要做到深入，真正「沉」下去。深入基層，與不同崗位的幹部群眾、不同階層的經營戶和消費者多溝通、多交流，傾聽他們的呼聲，採集他們的建議，從中挖掘出有價值的東西，汲取營養，豐富自己。
第三，要實事求是。辦公室文字人員搞調研的目的是為領導決策服務的，這就要求調研的結果必須準確、真實、全面。在調研過程中，決不能以主觀想象為準，要腿勤、嘴勤、手勤，多聽、多問、多思，深入細緻地**，全面辯證地分析，以客觀事實為根據，去粗取精，去偽存真，洞察事物的本質，把握事物的內在聯絡。
五、深耕
「常看胸中有本，常寫筆下生花。」文字寫作能力的提高，不是一日之功，也沒什麼捷徑可走，關鍵在於勤學多練，不斷地積累寫作經驗，探索寫作技巧，只有這樣才能做到厚積薄發、倚馬可待。
首先要用心。思想是行動的先導，文字材料的寫作是一種創造性的腦力勞動，其本身就是能力不斷積累提高的過程。因此，對於各種寫作任務，無論是草擬公文、講話報告、匯報材料，還是通訊報道、資訊稿件，都要把它當成一次練筆的良機，專心致志，一絲不苟，盡可能寫出有份量、有價值的文稿。
其次要精心。按照主題突出、層次分明、結構嚴謹、立意新穎、文字簡練的要求，謀篇布局，精心組織，字斟句酌。要注意把突出主題擺在撰寫材料的首位，圍繞材料的目的和用途，謀篇布局，分清重點。
古人常說：意猶帥也。主題明確了，文章材料就等於寫好了一半。
要注意講究結構，做到層次分明。好的結構對突出文章的主題內容起著關鍵的作用。「文似看山不喜平」。
寫文章有如園林布局，同樣的山石花林，如果安排精巧，就容易給人以曲徑通幽、清新雅緻的享受；如果安排得不好，就會使人索然無味，不願多讀。闡明道理時，一是一，二是二，先重後輕；例證事實時，前後有序，詳略分明，首尾相顧，為主題服務。要惜墨如金，盡可能避免贅句和用詞不當。
寫完材料後，要盡可能地反覆讀幾篇，看是否文通字順，是否重複累贅；對拿捏不准的詞語，要反覆推敲，看是否有更好的詞語可以替代。千萬不可小看每乙個詞語的作用，有時乙個詞、乙個字用得好，不但可以生動文筆，給文章增色不少，有時還可以起到畫龍點睛、推波助瀾的作用。
最後還要做到細心。一方面留意各種材料的文種、結構和格式，既領會其「神」，又留意其「形」；另一方面也要對寫完的公文、材料進行細心地校對，找出筆誤或紕漏。辦公室無小事，有時哪怕是乙個字的筆誤或紕漏，不但會鬧笑話、出洋相，還有可能給我們帶來不可估量的影響和損失；而且長此以往下去，最終必將影響到我們文字人員寫作水平的進一步提高，給工作帶來不利影響。
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提高寫作能力的途徑
乙個稱職的秘書，必須具有運籌能力 辦事能力 調查研究能力 組織協調能力 交際能力 文字表達能力和操作現代化辦公裝置的能力。其中文字表達能力是最重要 最基本的，也是實現其它能力的基礎。可以這麼說，文字表達能力是秘書工作人員的基本功，是 看家 的本領。因此，對於秘書來說，認真學好文秘寫作，努力提高文字表...
漫談秘書人員如何提高寫作能力
四 熟悉情況，吃透 兩頭 在實際工作中，秘書人員寫的最多的是起草檔案，工作總結，經驗材料等。其寫出來的東西質量高低，使用價值的大小，很大程度上取決於能否把領導的有關指示精神與本單位的實際情況有機地結合起來，從而形成具體的 有針對性的 指導性較強的材料。為什麼有的秘書人員在接受了領導交給他的寫作任務時...
如何提高秘書寫作能力
寫作能力是秘書的一項基本素質，也是衡量秘書工作的重要標準。如何提高秘書寫作能力，本文擬談一孔之見。c 1 c 8 z vy9 c1 w1 a7 o 一 注重寫作基本功訓練。秘書寫作能力的高低決定著服務質量的好壞，而寫作能力的關鍵在於基本功。綜合起來講，基本功可用 聽 讀 記 寫 四個字來概括。聽 就...