乙個稱職的秘書，必須具有運籌能力、辦事能力、調查研究能力、組織協調能力、交際能力、文字表達能力和操作現代化辦公裝置的能力。其中文字表達能力是最重要、最基本的，也是實現其它能力的基礎。可以這麼說，文字表達能力是秘書工作人員的基本功，是「看家」的本領。
因此，對於秘書來說，認真學好文秘寫作，努力提高文字表達水平，是十分重要和不容體制忽視的。
那麼，怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢？具體說來，主要應注意以下幾點：
首先，要端正態度，培養興趣，自覺學好文秘寫作。
不管幹什麼事情，必須有正確的態度和濃厚的興趣，這樣才有動力，才樂於去幹，並想方設法去把工作幹好。學習文秘寫作也是如此。寫作，是一種複雜、精細的精神生產，是一項十分嚴肅而艱苦的創造性腦力勞動，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。
文秘寫作是黨政機關、人民團體、企事業單位處理公務、實現指揮、組織管理和協調工作的工具，在四化建設中所的地位十分重要。我們應該充分認識秘書工作和文秘寫作的意義，從黨和人民的利益出發，從更好地勝任秘書工作出發，抱著對人民、對工作高度負責的精神去對待寫作。美國著名的未來學家約翰·奈斯位元在《大趨勢——改變我們生活的十個新方向》一書中指出：
「在工業社會向資訊社會過渡中，有五件『最重要』的事情應該記住，而其中的一件就是：在這個文字密集的社會裡，我們比以往任何時候都更需要具備最基本的讀寫技能。這裡所說的『讀寫技能』，首先就是足以應付日常工作和生活所需的寫作能力，也就是應用寫作能力。
」與此同時，我們還要培養學習文秘寫作的濃厚興趣，變被動為主動，變要我學為我要學。愛因斯坦說過：熱愛是最好的老師。
對寫作有強烈的責任感和濃厚的興趣，熱愛寫作，熱愛到「忘我」、「痴迷」的程度，「衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴」，「每有會意，便欣然忘我」，樂此不疲，如飢似渴地去鑽研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恆，鍥而不捨，這樣就一定會學得好，學得入門，就會不斷地取得進步。
其次，學習文秘寫作基礎知識，借鑑優秀作品。
提高寫作水平，到底有沒有「秘訣」？我們的回答是否定的。那麼，寫作有沒有規律可循、方法可求呢？
我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內在的必然聯絡即規律性，任何物質產品和精神產品的製作都有其特有的方法和技巧，寫作當然也不例外。那種認為寫作無規律可循、沒有什麼理論的觀點，是唯心主義不可知論的反映，是完全站不住腳。
古人說：「寫作無秘僱作文有要道」，「定體則無，大體須有」，這種認識是符合辯證法的。我們所學的文秘寫作教材，就是前人文秘寫作經驗的科學總結，就是揭示文秘寫作的一般規律、引導人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。
要提高文秘寫作能力，還應有意識地選讀一些范文，以作借鑑。魯迅說過：「凡是已有定評的大作家，他的作品，全部就說明著『應該怎樣寫』。
只是讀者很不容易看出，也就不能領悟。「巴金也曾談到閱讀對寫作的密切關係時說：讀多了，讀熟了，常常可以順口背出來，也就能慢慢地體會到它們的好處，也就能慢慢地摸到文章的調子和作法了。
但我們也應認識到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑑只是從中汲取營養，經消化後成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，「依葫蘆畫瓢」。
最後，要勇於實踐，堅持多練習、多修改。
寫作是一種技能，技能的提高要靠實踐。實踐出真知。立足於多寫多練，這是提高寫作能力最有效的途徑。
如果唯讀不寫或少寫，那就會眼高手低，所學到的確良知識，將無用武之地，寫作水平也就止步不前。清人唐彪深有體會地說：「多讀乃藉人之功夫，多做乃切實求已功夫；其益相去遠矣。
人之不樂多做者，大抵因艱難費力之故；不知艱難費力者，由於手筆不熟也。若荒疏之後作文艱難，每日即一篇半篇亦無不可；漸演至熟，自然易矣。」天道酬勤，勤能補拙。
只有勤學若練，堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學到本領。
作為文秘人員，多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的乙個重要環節。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規律，也是寫文章責任心強的一種表現。
文章頻改，工夫自出。事實上，多一次認真修改，就多乙份寫作的體驗，就多一項具體的收穫。作為稱職的秘書人員，要有高度的責任感，，養成修改文章的良好的良好習慣，虛心聽取領導和同志們的意見，克服怕人挑「刺」的思想，對每一篇文章反覆推敲，精思細改，這樣寫作能力才能迅速地提高。
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