1、智多星角色
2、耳目嘴角色
3、胳膊腿角色
4、代首腦角色
5、聯絡員角色
6、監察員角色
7、外交官角色
8、紅管家角色
9、萬金油角色
10、老黃牛角色
二、辦公室主任應具備的幾種素質
1、講政治、善思考
一是政治上、思想上同***保持一致，對人民、對職工負責，保持辦公室的政治方向。
二是圍繞黨委、經營班子的中心工作部置辦公室工作
三是講黨性，按照黨性的原則辦事，切忌只憑個人恩怨、個人興趣。
四是無私奉獻，清正廉潔。
要帶頭維護領導的權威，對領導的指示和決策帶頭執行，對領導交辦的事不折不扣地落實，對領導的批評虛心接受，有則改之，無則加勉，對領導工作決策失誤在適當時機正面提出，不能不分場合，發表些有損領導意圖言論，更不能明頂暗抗，做一些不尊重領導的事情。
2、講嚴細，求高效
膽大包天，心細如髮，守口如瓶，有「一葉落而知天下秋」的敏感。善於從行為變化發現隱伏其中的大問題，小中見大。
3、講技能，多面手
適應領導同志的多種需求，做到「三熟兩強」：
上情熟，下情熟，政策熟；
辦事能力強，文字水平綜合能力強。
拿起筆能寫，開口能講，有事能辦
4、講奉獻，肯吃苦
甘於吃苦，甘於寂寞，甘於清貧
學會克制自己，既任勞又任怨；
受到批評時，著重檢查自身，不能有委屈感；
一切從工作出發，一切從大局出發；
做到「不可能左右天氣，但可以改變心情。」
5、講紀律，守規矩
自重、自醒、自警、自勵；切忌影響機關形象和領導聲譽。
要加強個人品德修養，潔身自好，慎獨慎微。
不仁之人不交，不義之才不取，不禮之言不說，不規之事不做。做乙個品德高尚、遵紀守法、清正廉潔的人。
心細如髮，守口如瓶是辦公室主任的職業品質；粗枝大葉，口無遮攔的人是不能當辦公室主任的。
保守機密。要有強烈的保密意識，領導嗜好、性格、特點不能對不相關人提起。
洩密原因：腦子缺少保密這根弦，言談中不注意；喜歡吹牛，好炫耀；推不開人情。
要過好人情關，朋友關。做到不該看的不看、不該聽的不聽、不該問的不問、不該傳的不傳。
6、講團結，顧大局
內講團結，顧全大局；外講協作，維護整體
注意幾個方面：
（1）以忠誠之心維護領導班子團結
把握四點：處理好主與次的關係；處理好趨與避的關係，對領導班子成員關係謹慎從事，既不失職又不失敗；處理好遠與近的關係，不可突破紅線，不搞人事依附，多匯報，多溝通；處理好傳與瞞的關係，有利於團結的活傳，可能不利於團結的活瞞。
（2）以熱情之心增進與其他科室領導的團結，當好科室之間的紐帶。
把握三點：滿腔熱情的搞好人際關係協調；積極主動的搞好科室之間溝通；熱情周到地搞好機關後勤服務。
（3）以真誠之心促進與下屬之間團結
把握三點：學會關心下屬，對優點鼓勵，對缺點進行善意的批評；學會理解下屬，設身處地為下屬著想，分析原由，冷靜處置；學會尊重下屬，愛人者，人恆愛之，敬人者，人恆敬之。
三、辦公室主任應樹立的意識
1、服務意識
服務是辦公室主任的天職。為領導服務，為各部門服務，為下級和各基層服務，當好助手。
2、全域性意識
站在全域性高度去考慮、研究、處理問題。有領導的眼光。（二人定律，領導把80%精力放在工作的要務上。）
一要吃透上情，掌握下情；二要愛學習，勤思考，有真知灼見；三要熟知特定環境、人物、事件的構成要素和一定時期的工作重心；四要有良好的心理素質和適應能力，審時度勢，恰到好處。
3、參謀意識
4、換位意識
站在理事長位置上思考問題。換位不是越位，參謀不是參與，助手不是阻手。
5、協調意識
及時匯報，不等，不拖，不靠、更不推諉。
協調不是指令也不是決策，而是協商，是以平等態度商量需要解決的問題。
6、應變意識
從容應對。常繃一根弦，隨時準備應付突發事件。沉著應付、忙而不亂。有冷靜的作風，鎮定自若，忙中求快，快而不亂。有應變的措施。
7、效率意識
四、辦公室主任應有的修養
1、豁達大度
有容人的雅量和風度。對上受寵不驚，受辱不怒；對下有平和寬厚的胸懷，一視同仁，與人為善。對下屬的缺點和失誤，不以點蓋面，耐心幫助。表裡如一，言行一致。
2、夾緊尾巴
低調做人。任何情況都不能忘乎所以，飛揚跋扈，不能趾高氣揚。
謹慎是一種美德。說話辦事不張揚，不張狂，不說過頭話，不意氣用事。
在律已方面高標準，嚴要求，不做越軌出格的事。
3、不卑不亢
有平衡穩定的心態和處世觀。對上不要卑，對下不要亢。秉公直言，虛懷若谷。
4、處事公道
不能感情用事，不能以親屬遠近作為辦事的標準，更不能搞小團夥。在講原則的前提下廣交朋友，真誠待人。
5、寵辱不驚
有則改之，無則加勉。以平常心態坦然處之，冷靜分析，合理接受。切忌忘乎所以。
6、大智若愚
進退有序，深謀遠慮。在後台當好助手，搞好服務，而不是衝到前台，顯示聰明才智。要選擇適當的方式傳遞給領導，供其參考。
大智是對工作水平的要求，若愚是對特定角色的約束。
修養注意幾個問題：
1、有勢不仗勢，得勢不欺人
講究人品。平等待人，平易待人。
2、自重不輕高，奉命不奉承
韜光養晦，切忌顯山露水。充滿自信，切忌自命清高。
領導是旗幟，辦公室主任是旗桿，要行得正，站得穩。
注重小節，養成嚴謹的生活態度。
3、抓大不忌小，主動不盲動
一是要突出重點，找準四兩撥千斤的支點；二是要細緻周全；三是要沉著冷靜。
4、補台不拆台，競爭不嫉賢
搞好三個不等式：（1）協作大於分工。相互補台，好戲連台，相互拆台，共同跨台。
（2）原則大於交情。（3）理解大於諒解。理解是知道對方的難處，諒解是知道對方的錯誤，高風亮節不計較。
要指導助手搞好工作，鼓勵競爭，勇薦人才。
五、學會給領導補台
一是要考慮辦公室的職能；二是要考慮辦公室助手的位置。
補台幾種形式：（1）補領導獨自做不好的事情；（2）補領導獨自做不了的事情；（3）補領導不宜親自做的事情；（4）補領導不願親自做的事情。
六、善於領會領導意圖
意圖是希望達到某種目的的內心打算。
了解意圖的方法：（1）複述法；（2）請教法；（3）例證法；（4）反饋法。
起草領導的講話時：1、留心收集領導人的各種意見。全域性的結論，零碎的看法，新鮮的觀念。
2、注意深化領導者的意圖。跟蹤思維，使意圖豐富、完整、深化。3、要善於挖掘整理領導的意圖。
（1）修飾領導意圖；（2）突出領導意圖；（3）連貫領導意圖；（4）昇華領導意圖；（5）促成領導意圖。
學校辦公室主任如何強化角色的定位
三 增強地位意識 做好管理員。學校辦公室是學校連線上下的橋梁 協調內外的紐帶，換言之，承上啟下，事無鉅細，處於學校總協調 總排程 總管理和 不管部 的地位。辦公室主任要全面履行這 三總一不 的責任，必須從以下四個方面的努力 一是不斷優化管理意識，從辦公室承擔的管理職能出發，必須先要理解管理就是服務 ...
辦公室主任對辦公室工作的感悟
辦公室工作不是人做的做好了辦公室工作就不是人 1 辦公室既是乙個綜合協調部門，也是乙個服務部門，要求我們既要有領導的思維，又要有星級賓館的服務。辦公室是領導手臂的延伸，我們工作的重中之重是為領導服務，在很多時候還要根據領導的旨意安排部署和檢查督促工作，這就要求我們辦事情 想問題要站在領導的高度，要有...
公司辦公室主任的工作職責
1 在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。2 負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。3 負責籌備 組織 安排公司召開的會議和全體員工大會工作，並檢查 督促會議決策的落實執 況。4 負責草擬公司的檔案，並做好會議紀要 會議通知 會議檔案等行政文書的撰寫收集 整理和公司宣傳工作的落實。...