三、增強地位意識 ，做好管理員。
學校辦公室是學校連線上下的橋梁、協調內外的紐帶，換言之，承上啟下，事無鉅細，處於學校總協調、總排程、總管理和「不管部」的地位。辦公室主任要全面履行這「三總一不」的責任，必須從以下四個方面的努力：一是不斷優化管理意識，從辦公室承擔的管理職能出發，必須先要理解管理就是服務、服務包括管理的內涵，自覺地、大膽地承擔起管理職責。
二是加強與上級的聯絡溝通，加強對上級精神的學習，準確按照上級的意圖權衡輕重，正確把握辦公室甚至學校工作的方向、重點和 「度」。三是講究協調藝術，主動加強和學校各個處室的聯絡與溝通，深入師生徵求意見，努力反映民聲、集中民意、凝聚民心，為學校管理工作奠定堅實的群眾基礎。四是抓住重點領域。
一抓規章制度的制定與執行，在充分調查研究和廣泛徵求意見的基礎上，就學校工作的主要方面制定科學的規章制度並嚴格執行，使各項工作依規而行、循章而辦，努力促進學校建設和管理的制度化、規範化和科學化；二抓工作計畫的制定與實施，根據上級教育行政部門的工作安排特別是中心任務、重點工作，合理制定學校年度工作計畫，月份工作安排，做到目標明確，重點突出，責任清晰；三抓檔案審核，親自把關，一方面準確領悟上級檔案的精神，領一方面又使辦公室製發的檔案用語規範準確。簡練；四抓督促和檢查，以上級的重要檔案、重要會議精神和學校制定的規章制度、重點工作等落實情況為主，積極進行跟蹤了解、檢查督促，及時反饋，積極地幫助解決落實中遇到的困難，切實推動規章制度、工作安排、領導指示、會議決議的落實。
四、增強質量意識，做好服務員。
立足服務是辦公室工作最主要的特點，因此，提供優質服務是辦公室主任的天職。面對學校辦公室大量輔助性、事務性、重複性的工作，主任必須從五個方面進行努力，方能創新：一是始終從大局角度看待本職工作。
樹立辦公室工作無小事的思想，剔除妄自菲薄、低人一等等錯誤觀念，安心服務，熱心服務，細心服務。二是始終以高度的事業心和責任感對待具體工作。要甘當無名英雄，甘當配角，忠於職守，勤奮工作，埋頭苦幹，無私奉獻，在服務中體現價值，展示良好的精神風貌。
三是學會換位思考。不與領導搶鏡頭，主動做拾遺補缺的事，自覺給校長補台，防止百密一疏、功虧一簣。四是熱忱做好接待工作。
學校的接待工作往往是學校凝聚人心、更新形象的關鍵。辦公室主任要以人為本，量體裁衣，熱情細心，增強友誼，盡全力營造乙個拴心留人的氛圍。五是勇於開拓。
辦公室主任在發揚優良傳統開展具體服務工作的同時，要以新思想武裝自己，以新標準要求自己，以新制度提公升自己；以現代化手段加大改進力度，使自己的工作常做常新，與時俱進，朝氣蓬勃。
五、是增強形象意識，做好宣傳員。
學校辦公室是學校對外宣傳的「視窗」，辦公室主任的工作態度、工作效率、服務水平，直接反映學校的精神面貌和管理水平，所以必須始終高度注意樹立良好的形象，做好一名出色的宣傳員。一要強化辦公室內部建設與管理，室內收拾乾淨，舒適，大方，什物擺放有規有矩，要求辦公室工作人員舉止文明，言談優雅，恪盡職守，愛崗敬業，腳踏實地，埋頭苦幹。二要把提高自己的工作能力作為重點，通過參加學習培訓、參與交流、請教師生等途徑，不斷提高自己的綜合素質，樹立靠得住、有本事的形象。
三要加強作風建設，學校辦公室主任應該發揚在工作上搶著上、榮譽面前主動讓、有了不足自己攬、遭受委屈勇擔當的優良傳統；充分發揮自己的聰明才智，認真搞好與其他各個部門的溝通、聯絡的工作，樹立並不斷更新學校的形象，精心給學校培育人才的工作創造良好的環境；保持謙虛謹慎、真誠服務的作風，多做有利於調動積極性、爭取社會支援的事，多做拾遺補缺的工作，努力形成最強的合力，從而推動學校平穩、迅速地發展。
學校辦公室主任述職報告
各位領導 各位同事 大家好！根據中層幹部競聘原則，學校領導安排，今天我在此做本學期工作總結。2012年2月，我懷揣著絲絲欣喜，點點怯意再次踏上這個崗位，欣喜 是因為承蒙領導和同事們的信任我競聘上了辦公室主任這個崗位，怯意 是因為我害怕做不好這份工作。如今，在各位領導的關心和幫助下，在全體同事的支援配...
學校辦公室主任職責
1 主持學校辦公室工作，處理學校日常事務。2 傳達校長指令，收集執 況並向校長匯報。3 組織校辦公室人員搞好本職工作，加強行政後勤管理人員的思想政治工作，組織政治 業務 技術學習，不斷提高他們的政治業務水平。4 領導學校檔案管理人員工作，嚴格執行保密制度。5 加強對小車司機的領導和督促，切實保證小車...
學校辦公室主任職責
校辦公室是協助校長處理日常工作的辦事機構，辦公室主任是在校長的直接領導下負責協調各處室，貫徹落實校長所布置的全校各項工作的執 況。一 處理學校日常事務，協調平衡各部門的工作，了解 督促 檢查校長和校委會決定的執 況。二 負責文秘工作。草擬學校工作計畫 總結 規劃 決議 報告 規章制度等全面性的檔案，...