學校辦公室主任述職報告

盤縣珠東鄉中心小學2023年度辦公室主任工作述職

報告盤縣珠東鄉中心小學施佔

二○一二年十一月十五日

盤縣珠東中心小學辦公室主任述職報告

自從2023年3月至今從事辦公室工作一年以來,在上級領導的關心信任指導下，在同事們的工作支援中，以服務學校大局、團結協作共同進取為主要目的，緊緊圍繞學校的中心工作，積極履行辦公室主任崗位職責，我努力地完成每一項工作。

乙個學校的辦公室工作主要是協助校長辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作,在乙個單位中處於中樞和要害部位,是溝通學校上下級的咽喉,聯絡左右的紐帶,對外交流的視窗,傳遞資訊的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與學校政務、管理事務、搞好服務,具體地說有:輔助決策、管理事務、起草學校方案文字材料、協調各辦公室及同事關係、調查研究、收集資訊、制定規章制度、管理會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文件等。

下面我就一年以來辦公室工作做一下匯報，若有不當之處，敬請領導們批評指正：

1、學校平時的接待工作。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細緻，保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造乙個良好的對外形象。

2、學校會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(校園廣播或者下發通知、擬寫會議程式和布置會場等);會議中準確認真地做好記錄、並且提供熱情周到的服務;會後及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調查研究。

3、學校辦公室基本職責。學校辦公室當好領導的「參謀」對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調查研究、收集各方面資訊,把獲得的大量資訊第一手資料進行綜合分析,及時向校長反饋,協助領導決策。

對於收發到的檔案通知反饋給校長後然後再具體落實到位。

4、學校辦公室管理職責。作為領導工作的協助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他各組各室不管的雜事,我都做到了主動加以關注和協調。

5、辦公室協調職責。聯絡內外,溝通上下左右等各方面,是辦公室主任應有的職責。在這一年裡,我努力搞好縱向協調,致力於上下級之間關係融洽。

做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協調,致力於各組各室之間的平衡協調,對於各組各室的一些計畫,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、及時溝通、統一協調。

6、辦公室服務職責。平時工作中辦公室起到上傳下達，完成中心校和校長臨時交辦的工作，而且對於老師們的困難積極地做力所能及的事情，向校長反映老師們的意見和建議。管理好學校辦公室資源用品和耗材，對於各室不管是哪一方面出現的問題都盡量去協調解決。

除了平時的辦公室日常工作外，對於我分管的一些工作也給領導們匯報一下：

1、品牌學校建設。協助校長做好品牌學校建立三年行動計畫，認真做好每一次培訓的資料收集整理並且歸檔。

2、督導評估。自三月份以來，我都認真做好每一次學校重大活動資訊演示文稿，平時的比較凌亂的事情，如收悉的檔案，平時的**我都統一做了整理歸檔，今年的督導評估資料相對來說得到縣評估團的好評，迎接評估的前兩天，沒有號召老師們集體化太多時間像以往長達幾個星期的加班加點整理資料，只是布置讓老師們下去準備一些印證性的資料交到我處進行統一歸檔整理，在整理資料類別、時間順序和列印目錄方面因為人力不夠，號召全體教師加了兩個下午班，還順便將校園文化櫥窗、班級文化建設美化好。認真地做了督導評估自查自評報告，詳細地編撰了學校督導評估匯報材料。

在督導評估期間，對督導評估團一行做了充分的準備和招待，得到評估團專家們的一致好評，同**估結果也令全體教師欣慰。

4、教師培訓工作。教師培訓工作主要是在多**會議室進行，如果遇到外出培訓教師回到學校，我都組織了讓他們進行二級培訓。平時的每週一會議沒有特別事情，都認真組織了教師觀摩**交流等學習。

在工作中雖然為老師們做了一些有求必應地幫助服務，但在實際工作中暴露出不少缺點和不足，距離更高的目標還存在一些差距，比如遇事可能顯得較慢，加上學校沒有網路，在收發檔案過程中可能不是太及時，還有學校工作中協調各室的能力還有待加強，團結協作精神有待提高等，還要在今後的工作中改進，也真誠地希望得到大家的指導和幫助。

在今後的工作中,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、努力做好學校的各項工作。

學校辦公室主任述職報告

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