校辦公室主任述職報告

2022-01-04 16:16:35 字數 4456 閱讀 6272

盤縣珠東鄉中心小學2023年度辦公室主任工作

述職報告盤縣珠東鄉中心小學施佔

二○一二年十一月十五日

盤縣珠東中心小學辦公室主任述職報告

自從2023年3月至今從事辦公室工作一年以來,在上級領導的關心信任指導下,在同事們的工作支援中,以服務學校大局、團結協作共同進取為主要目的,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,我努力地完成每一項工作。

乙個學校的辦公室工作主要是協助校長辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作,在乙個單位中處於中樞和要害部位,是溝通學校上下級的咽喉,聯絡左右的紐帶,對外交流的視窗,傳遞資訊的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與學校政務、管理事務、搞好服務,具體地說有:輔助決策、管理事務、起草學校方案文字材料、協調各辦公室及同事關係、調查研究、收集資訊、制定規章制度、管理會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文件等。

下面我就一年以來辦公室工作做一下匯報,若有不當之處,敬請領導們批評指正:

1、學校平時的接待工作。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細緻,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造乙個良好的對外形象。

2、學校會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全

校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(校園廣播或者下發通知、擬寫會議程式和布置會場等);會議中準確認真地做好記錄、並且提供熱情周到的服務;會後及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調查研究。

3、學校辦公室基本職責。學校辦公室當好領導的「參謀」對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調查研究、收集各方面資訊,把獲得的大量資訊第一手資料進行綜合分析,及時向校長反饋,協助領導決策。

對於收發到的檔案通知反饋給校長後然後再具體落實到位。

4、學校辦公室管理職責。作為領導工作的協助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他各組各室不管的雜事,我都做到了主動加以關注和協調。

5、辦公室協調職責。聯絡內外,溝通上下左右等各方面,是辦公室主任應有的職責。在這一年裡,我努力搞好縱向協調,致力於上下級之間關係融洽。

做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協調,致力於各組各室之間的平衡協調,對於各組各室的一些計畫,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、及時溝通、統一協調。

6、辦公室服務職責。平時工作中辦公室起到上傳下達,完成中心校和校長臨時交辦的工作,而且對於老師們的困難積極地做力所能

及的事情,向校長反映老師們的意見和建議。管理好學校辦公室資源用品和耗材,對於各室不管是哪一方面出現的問題都盡量去協調解決。

除了平時的辦公室日常工作外,對於我分管的一些工作也給領導們匯報一下:

1、品牌學校建設。協助校長做好品牌學校建立三年行動計畫,認真做好每一次培訓的資料收集整理並且歸檔。

2、督導評估。自三月份以來,我都認真做好每一次學校重大活動資訊演示文稿,平時的比較凌亂的事情,如收悉的檔案,平時的**我都統一做了整理歸檔,今年的督導評估資料相對來說得到縣評估團的好評,迎接評估的前兩天,沒有號召老師們集體化太多時間像以往長達幾個星期的加班加點整理資料,只是布置讓老師們下去準備一些印證性的資料交到我處進行統一歸檔整理,在整理資料類別、時間順序和列印目錄方面因為人力不夠,號召全體教師加了兩個下午班,還順便將校園文化櫥窗、班級文化建設美化好。認真地做了督導評估自查自評報告,詳細地編撰了學校督導評估匯報材料。

在督導評估期間,對督導評估團一行做了充分的準備和招待,得到評估團專家們的一致好評,同**估結果也令全體教師欣慰。

3、禁毒工作只是提醒和督促禁毒專幹胡小福老師如實如期地做好平時的禁毒常規工作資料。並且認真地做好相關的工作資料和歸檔。

4、教師培訓工作。教師培訓工作主要是在多**會議室進行,

如果遇到外出培訓教師回到學校,我都組織了讓他們進行二級培訓。平時的每週一會議沒有特別事情,都認真組織了教師觀摩**交流等學習。

在工作中雖然為老師們做了一些有求必應地幫助服務,但在實際工作中暴露出不少缺點和不足,距離更高的目標還存在一些差距,比如遇事可能顯得較慢,加上學校沒有網路,在收發檔案過程中可能不是太及時,還有學校工作中協調各室的能力還有待加強,團結協作精神有待提高等,還要在今後的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。

在今後的工作中,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、努力做好學校的各項工作。篇二:學校辦公室主任述職報告

辦公室主任述職報告

各位領導、各位同事:

大家好!

根據中層幹部競聘原則,學校領導安排,今天我在此做本學期工作總結。

2023年2月,我懷揣著絲絲欣喜,點點怯意再次踏上這個崗位,「欣喜」是因為承蒙領導和同事們的信任我競聘上了辦公室主任這個崗位,「怯意」是因為我害怕做不好這份工作。如今,在各位領導的關心和幫助下,在全體同事的支援配合下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。憑心而論,我喜歡我們的學校,喜歡我的學生,更喜歡我從事的辦公室工作,這是一種挑戰,更是乙個機會。

自從2023年春季,我從??書記手中接過這份「差事」以來,工作實踐讓我體會頗多,從對辦公室工作的半知半解,到如今這樣「半信半疑」的勝任這份工作,其中有喜樂,也有煩惱,但更多的是心存感激,因為在這裡我不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,學習到了為人處世的道理,還鍛鍊了自己的意志,這是比任何東西都寶貴並將受益終生的人生財富。因此,我一直懷著一顆感恩的心在工作著、學習著、思考著。

現在把我本學期的工作向大家做乙個匯報:

一、認真履行職責,積極開展工作

(一)腳踏實地,努力工作是重點

我一直以來都認為:無論是在什麼時候都要把學校的大小事情看

作是自己的事情,哪怕不在自己的職責範圍之內,只要是力所能及的都應該積極的將它們做好,將我們的學校推出去,讓社會知道我們是乙個團結協作的大集體。辦公室是乙個工作繁雜、任務較重的部門。作為辦公室主任肩負著領導助手的重任,不論工作安排還是處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。

長此以往,我牢固樹立了盡職盡責,努力工作的思想。始終如一地抓好理論學習,進一步增強了自己的政治敏銳性和鑑別力,增強了貫徹執行黨的路線、方針和政策的信心和決心,增強了用理論指導工作的意識和能力。

(二)端正作風,擺正位置是要點

在工作中,時刻注意自己的言談舉止,無論是接個**還是迎來

送往,我不因為自己的過失而影響到學校的形象。始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導分工,不計得失、不挑輕重。

對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到最好,並接受老同志的意見和建議,與他們一同進步,一起為學校出力。自工作以來,不耽誤任何領導、同事交辦的任務。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不瞞上壓下,正確處理好與領導、同事之間的關係,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。

(三)工作完成情況

1、協助領導做好行政管理工作,做好召開教職工大會、校委會

會議等會議準備以及學校各項活動的通知、組織和記錄等工作;

2、認真做好材料的列印、影印工作,每月按時統計上報各類信

息。協助領導做好各種檔案的收發,保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作;

3、完成了2023年度學校各項工作的資料收集、整理、歸檔及各

項統計報表的上報工作;

4、協助師資管理人員公平公正地做好各項人事調動、職稱評定

等工作;

5、做好全校教師繼續教育工作,讓我們所有的老師在玩中學,

學中樂;

6、有效完成我校教學裝置統計及管理;

7、參與縣教委開展的 「我在陽光下成長」歌詠比賽,我校獲得

了優異的成績;

8、做好其他兄弟單位及相關部門的協調工作,做到重大問題及

時反饋、上報;

9、完成領導布置的其他工作。

二、2023年秋季工作打算

1、從學校的發展及辦公室的工作性質來看,要本著從嚴、從

細、可行的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規範、考核制度、保密制度、檔案管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規範有序,讓我們的集體成為管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥集體。

2、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮參謀作用,積

極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

3、積極與領導和各辦公室間進行交流學習,使工作能夠更加完

善。三、存在問題及今後努力方向

(一)存在的主要問題

一是政治理論水平不夠高,理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜

合能力提高還不夠快,離領導們的要求和同事們的期望還有一定差距;二是服務質量還不夠高,辦會、辦文工作有時不夠細緻。這些不足,我將在今後的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好,也希望領導和各位同事能夠及時對我工作中的不足批評指正。

總之,在這學期裡,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績,但在某些方面,離領導的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學期裡,我一定要認真查詢不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創新,力爭在以後使辦公室工作再上乙個新台階。

學校辦公室主任述職報告

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