三、準確定位當好領導參謀和助手
作為辦公室主任僅僅有責任感不夠，辦公室主任另一項重要工作就要當好領導參謀和助手。那麼怎樣才能當好學校領導參謀和助手呢？我認為以下幾點非常重要。
1、要準確定位。找不准位置也就找不准工作立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不到「感覺」。辦公室主任處於乙個「總管家」位置，圍繞著中心工作，上協調領導下聯絡師生員工，各種事務都要過問。
其他同志管不了、不該管都要辦公室主任去管。辦公室主任還具有領導與被領導雙重角色，既要當好領導管理好下屬，協調好各部門之間關係；又不能把自己擺到「當官」位置上。總之，就要當好服務員、協調員，把握好所應扮演角色，把握好工作分寸，做到管事不鉅細、參謀不決斷、助手不越權、工作要到位。
2、要抓住工作重點。從大方面說，重要根據學校中心工作抓好部門中心工作和重點工作。在工作中，要及時地捕捉資訊準確地搞好反饋，積極地當好決策參謀。
不僅要善於發現問題，還要認真分析問題，給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見，還要制訂決策備選方案，備選方案不能只有一種，要有多種方案以便優中選優，以便領導科學決策。一旦決策制定後，要採取得力措施抓落實，並及時搞好督促檢查，搞好落實和情況反饋。
3、要善於協調。首先，要協調好上下關係，要堅持「實事求是」原則。對上要尊重而不盲從，服務而不奴卑，還不能違背原則。
對下要以禮以誠以情，不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，更不能越權指揮。再協調好內外關係，外求支援協作，內求團結向上，充分調動各方面積極性，營造良好工作氛圍。一方面，要通過資訊反饋、工作交流、請示報告等向上匯報工作，積極爭取上級支援、重視和理解；另一方面，還要通過深入基層、調查研究、總結典型、工作指導等形式，向下聯絡師生員工，加強相互之間協調配合，共同把工作做好，起到學校領導與師生員工聯絡橋梁作用，維護好領導形象。
四、提高工作效率充分發揮辦公室綜合性能作用
學校辦公室工作千頭萬緒、複雜煩瑣，要做好辦公室工作，重在提高工作效率和充分發揮自身綜合性能。我個人認為要提高工作效率，關鍵在於做好三個方面的工作。
1、要加強理論學習，努力提高自身素質。辦公室主任一定要加強學習更新知識，提高自身素質，具備作為辦公室主任所必要能力。自身素質強，就會產生內在「魅力」和影響力。
也就是說，當好辦公室主任，不僅要靠權力、影響力，更要注重發揮自身非權力因素和影響力，靠高尚人格、豐富知識、高超才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。只有二者有機結合，才能更好地開展工作。要增強素質，又關鍵在於學習，要學理論、學政策、學技術、學管理，提高綜合素質。
2、要明確職能，分清職責，搞好服務。辦公室主任必須要有強烈時效觀念和求真務實、雷厲風行的工作作風，在有限時間裡辦好應辦之事。要善於明確該幹什麼不該幹什麼，先幹什麼後幹什麼，要有所為有所不為。
辦公室主任可以通過服務領導和辦理具體事務性工作，來凸顯辦公室主任地位和作用。更應通過為領導、為師生員工服務，來確立和發揮辦公室主任的工作。
3、要無私奉獻，紮實工作。辦公室主任要發揚老黃牛精神，任勞任怨、無私奉獻、求真務實、紮實做好每一件事。（1）做到服務不添亂。
辦公室主任要盡自己努力，多幹一點，多累一點，盡量為學校領導減少一些事務性工作，讓領導從日常事務性工作中擺脫出來，去從事更重要工作。在辦理具體事務工作時，要嚴格按領導意圖辦，做到少動嘴多動腦，不亂表態、不亂辦事、不添亂子。（2）做到解難不添憂。
辦公室主任要做到，遇事不推諉、不扯皮，盡心盡力、盡職盡責發揮自身優勢，協調各方關係，多為基層、為師生員工排憂解難。（3）服務不誤事。服務工作儘管平凡、瑣碎，但非常重要，直接關係到領導和本部門形象。
學校辦公室主任必須切實做到大事不誤、小事不漏，服務要實事求、周到細緻。
4、要養成良好習慣，勤走、勤記、勤看。勤走，就是平時要多進行調研和開展交流，蒐集一些相關資訊。一方面，為自己公文寫作收集素材；另一方面，還可給學校領導提供準確資訊，幫助領導正確決策。
勤記，就是注意養成記錄的良好習慣。俗話說：「好記性不如爛筆頭」，由於辦公室事務紛繁蕪雜，如果不養成記錄的好習慣，把工作安排得井井有條，那麼只會一天到晚手忙腳亂、丟三拉四，沒有頭序，工作效率必然低下。
勤看，就是平時要注意觀察，「眼觀六路，耳聽八方」，對方方面面的細節要多留意，也許從不經意的小事中也能獲得一些寶貴、有用的資訊。
總之，作為學校辦公室主任，在平時工作中我們要堅持做到「不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為」。
應該要求自己：（1）要講職責，義無反顧。辦公室主任職責是什麼，要做到心裡始終清楚。
遇到事情不管多難，都應義無反顧挺身而出。（2）要講品質，身先士卒。辦公室主任作為領導的延伸，在關鍵時刻就應該帶頭衝鋒陷陣，替領導分憂解愁。
（3）要講藝術，左右逢源。處理問題不能乙個面孔、乙個腔調、一種方法，要帶著感情做工作，大道理要講，小道理也不可不說。要既講原則，又講靈活。
（4）要講精神，敢於碰硬。否則一味追求和為貴，別人不把你當回事，協調蒼白無力，處事優柔寡斷，就會什麼問題也解決不了，什麼事也辦不成。
最後，我想辦公室工作是一門藝術，要做好學校辦公室工作，既需要有滿腔熱情，還要有能為別人做嫁衣的胸懷和無私奉獻的精神。尤其在當前形勢下，要學會與時俱進，時時學習、處處學習，切實轉變工作作風，建立學習型辦公室，努力提高辦公室工作水平和服務質量，為實現學校的發展目標做出新貢獻！
初中學校辦公室主任述職報告
一年來，在領導的關心和幫助下，在全體同志們的支援配合下，我服從工作安排，加強學習，堅持 幹大事，從細節做起，做小事，從大局著眼 的要求，圍繞學校工作目標來開展工作，較好地完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難，但對我來說每一次都是很好的鍛鍊。現將一年的情況總結如下 一 認真履行職責，積極開展工...
學校辦公室主任述職報告
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學校辦公室主任述職報告
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