如何當合格的辦公室主任

2022-08-18 10:48:01 字數 1569 閱讀 7156

對林場辦公室工作的幾點思考

豆村林場楊豔平

林場辦公室雖然沒有行政級別,其相關負責人員也無特殊待遇可言,但作為林場的管理、參謀、服務中心,是聯絡局場的紐帶,是溝通內外的橋梁。其「核心」與「視窗」功能在林場具有舉足輕重的作用。辦公室作為乙個單位的參謀機構和執行助手,應做好參與政務、管理事務、搞好服務工作中的助手、管理、協調作用,提高工作效率,實現林場工作管理和服務的創新,開創林場各項工作的新局面。

以下就我擔任豆村林場三年多的體會,結合目前林場的工作實際,對辦公室今後的工作作一**:

一、擺正位置,處理好與場領導、各職能部門的關係

辦公室在林場的各項重大決策的形成和貫徹落實的過程中,發揮積極的決策參謀作用,具體表現在決策前的資料準備、決策中的建議和決策後的督查落實三個方面。工作既要積極主動,又要始終與場委會、職能部門負責人保持一致,做到思想同心,工作同步,目標同向,上知方向,下知實情,遠知資訊、近知意圖,緊緊圍繞經濟發展和提高效益這個中心認真履行好工作職能;當參謀重在謀劃,作助手側重輔助;要加強請示彙報,並及時提出處理問題的見解,避免「先斬後奏」:在辦文、辦會、辦事的過程中,要做到迅速、準確、及時、周到、細緻、保密,並抓好落實,做到事事有結果、有回音。

二、著眼大局,正確處理好與林場各職能部門之間的關係

辦公室要從整體、全域性利益出發,協調好與單位內部各個職能部門的關係,勤思考、抓規律,積極、大膽、主動地開展工作。在工作中,要就事論事,講道理、講原則,要謙虛謹慎,彼此尊重,互諒互讓,加強溝通,化解矛盾,排憂解難,力求取得思想上的共識,使辦公室的工作順暢執行。

三、以誠相待,處理好與外部社會環境的關係

林場辦公室除了參與政務、管理事務、搞好服務工作中的助手、資訊、協調作用以外,還擔負著來人接待、與地方協調關係等工作。因工作的需要,必然經常與外界的有關部門打交道,在相互協調、交往的過程中,重要的是"以誠相待"、"廣交朋友",處理好各種各樣的關係,為林場健康、有序、穩定發展起到積極作用。

四、正確處理好重點工作與一般工作、日常工作與突發性工作的關係

辦公室有綜合性、服務性、瑣碎性的特點。作為乙個辦公室主任,切忌"眉毛鬍子一把抓",必須講究科學的工作方法和領導藝術,要學會分清主次,抓住重點,統籌考慮,兼顧一般,將工作的著眼點始終放在對全場有決定影響的關鍵工作上,決不能顧此失彼,「丟了西瓜,撿了芝麻」。在分清輕重緩急,以急為主,急事急辦,確保工作不受延誤的同時,對一般性的工作也要明確目標,責任到人,保證事事有人管,防止因小失大,干擾影響重點工作的執行。

五、實行辦公室規範化的管理,做好場領導交付的各項工作

注重用科學的制度和目標來規範各項工作,使各項工作有章可循,有計畫可依,科學分工,責任明確。在工作安排上,做到周密、細緻、及時,做到年有工作重點,季有工作總結,月有計畫安排,體現在從年度總結把握到季、月、周的具體工作中。年初制定全年工作目標,突出年度工作重點,並定期檢查各目標的實施情況。

並做好辦公樓質量把關、財務後勤管理、各級來人來客接待等方面的工作。

總之,辦公室工作既是一門科學,又是一門藝術,其工作的性質和職能決定了辦公室要處理好的關係還很多。我將在辦公室的工作中堅定不移地貫徹局黨委和場委會的決策部署,從實際出發,勇於探索,大膽實踐,勤於總結,不斷改進工作,做好"三個服務"(為領導服務、為職工服務、為外界來辦事的人員服務),做好林場的「內當家」,成為場領導的「好參謀」。

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