文秘如何提高寫作能力

2021-03-04 09:47:24 字數 2232 閱讀 9656

(在文秘人員培訓班上的發言)

大家都是來自各單位各部門的文秘人員,有不少還是本單位文字業務骨幹,還有不少已在報刊雜誌發表過新聞報道和文學作品,可以說,都有相當紮實的寫作基礎。我跟大家一樣,曾經在工作中寫過領導講話、調查報告、典型材料、工作總結之類的公文材料,也寫過訊息、通訊、述評、言論之類的新聞稿件;業餘時間也寫過詩歌、散文之類的文學作品,在全國省市級**發表過一些,算是取得過一點點微不足道的成績。

不知大家注意沒有,這次培訓班的課程安排,有文學欣賞,應用文、公文、新聞寫作,還有專門的調查報告、典型材料、領導講話寫作等,可以說,涵蓋面非常廣。如果我們能學深學透學精,相信大家都會成為全才型的「筆桿子」了。

我們所要學習的不同文體寫作,雖然各有各的特性,但培養和提高寫作能力的方法卻是息息相關的。寫作能力主要包括寫作前的觀察生活與閱讀文章的能力,感受生活與理解生活的能力;還包括寫作中選擇材料、提煉主題、布局謀篇、選詞鍊句的能力,以及想象與聯想的能力;在整個寫作過程中,還需要培養思維能力等,只要綜合具備這些能力,也就掌握了寫作的訣竅。結合自己的體會,我想說以下幾點:

一、「興趣是前提,好者方能精」。培養興趣是寫作的前提。有的辦公室文秘人員不善於寫作,不願意寫作,提起寫作就頭疼,總覺得無話可說,寫起材料東拼西湊,總是不盡人意。

這些人對寫作不感興趣,是寫作水平難以提高的乙個重要原因。如果厭煩寫作,害怕寫作,怎麼能提高寫作能力?實話說,文字工作非常清苦,公文材料經常需要加班加點,領導不滿意又是批評挨嫌,活幹多少沒法衡量,紙筆作伴沒啥油水,這些都是文字工作者不情願的地方。

可轉回頭來想想,乙個單位的活動主要通過文字材料來加以體現,加以宣傳,如果自己撰寫的材料得到領導的滿意,得到**的**,自己的滿足感、成就感也是別人難以體會的。我們幹辦公室文秘的,往往是本單位的業務骨幹,是得到領導信任、同志們支援的。既然已經從事這份工作,自覺幹好更能體現乙個人的品性高低。

我們要自覺把撰寫材料作為提高自己寫作能力的重要機會,努力寫出精品多出精品。通過不斷提高寫作能力,進一步提高自身綜合素質,為將來撰寫更多的新聞文學作品,甚至為將來走上領導崗位奠定紮實的基礎。

二、「讀書破萬卷,下筆如有神」。閱讀能力與寫作能力相輔相成,閱讀是攝取材料的主要途徑,在寫作上有積累知識、儲備材料、提高修養、借鑑技法等多方面的作用。魯迅曾以親身體驗談到讀與寫的問題,他在談到《狂人日記》之前的準備工作時說:

「大約所仰仗的全在先前看過百來篇外國作品和一點醫學上的知識。此外的準備,一點也沒有」。其實,生活上的準備也是有的,他只不過沒說出來而已。

魯迅在這裡就強調了閱讀的作用。閱讀重在理解與吸收。人們在廣泛深入地閱讀之後,知識更加豐富了,眼界更加開闊了,形象思維和邏輯思維更加發展了,審美修養更加提高了,這些都給寫作者提供寫作材料和表達技巧的借鑑。

閱讀要注意多讀優秀作品,注意分析一定數量的優秀作品,從中體會作者的獨到匠心,不斷豐富自己的寫作技巧。

三、「文章非天成,努力能寫好」。在閱讀大量優秀作品的基礎上,理解、分析能力會有非常明顯的提高。這時候再看公文材料或文學作品,能夠比較輕鬆地區分優劣,好在哪兒,差在哪兒,基本上能說出個子丑寅卯。

但真要讓自己來寫,又會產生筆頭生澀的感覺。這就是眼高手低。怎樣才能眼高手也高?

那就是勤練筆。著名作家巴金說過:「什麼是技巧?

我想起一句俗話『熟能生巧』。」只有在寫作實踐上反覆摸索,反覆練習,不斷積累經驗,才能逐步提高寫作能力,並掌握寫作技巧。初學寫作不妨從寫「火柴盒」、「豆腐塊」做起,做到勤寫、多寫並且堅持下懈。

有道是:「常看胸中有本,常寫筆下生花」。在公文寫作之餘,可以多嘗試新聞和其他體裁的寫作練習。

只要堅持勤於練筆,不怕失敗,善於總結經驗教訓,經常向有經驗的同行請教,自己就會慢慢」入門」,寫作水平就一定能在不知不覺中逐步提高。

寫作是有經驗技巧可循的,對優秀作品的寫作技巧,初學寫作的人完全可以借用。許多老秘書、老記者、老作家都有過借鑑別人寫作經驗的經歷。但是我們的借鑑只應從中汲取營養,經消化後成為自己的東西;而不是生搬硬套,模仿抄襲,「照葫蘆畫瓢」。

當寫作能力達到一定程度後,駕馭文字的能力不斷提高後,就可以嘗試著出新,形成自己獨特的風格,這就是「守格」後再「破格」。

四、「作文非不難,好句時時改」。寫作不但要求有好的思想內容,還要有豐富、生動的表達形式。選詞鍊句是寫好文章必須掌握的基本功。

在我國,重視選詞鍊句有許多美談。古代作家有「吟安乙個字,捻斷數根鬚」的說法,賈島「推敲」的故事更是為人熟知。宋代陳騤曾說過:

「鼓瑟不難,難於調弦;作文不難,難於鍊句。」縱觀歷代作文大師,都是運用語言的高手。我們也要養成在寫作中認真遣詞鍊句的良好習慣,公文材料注重語言、格式的規範性、準確性,新聞、文學作品注重語言、文字的豐富性、生動性,使我們的文字表現力更加淋漓盡致。

謝謝大家!

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