第一條總則：
為了給職工創造乙個乾淨、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境，使食堂管理及文化建設提公升到乙個新層次，特制定如下制度。
第二條本制度適用於食堂本部全體員工。
第三條整理：
1.每月對檔案（包括電子文件）作盤點，把檔案分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。必要檔案交秘書部送檔案室歸檔。
2.每月對表單記錄（包括電子文件）作盤點，盤點後的有效表單記錄統一交秘書部送檔案室歸檔。
3.對所轄區域的物品、裝置、空間做盤點，並區分其「要」和「不要」。
分類如下：
1)裝置：電腦、印表機、文具、書籍等。
2)空間：櫃架、桌椅、儲物箱等。
3)物品：個人用品、裝飾品。
4.依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的「要」與「不要」。
5.「不要」物品經各部門主管判定後，集中報廢或拍賣。
必要品的使用頻率和常用程度基準表
常用程度使用頻率處理方法
低---
a、過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用丟棄。
中---
a、在過去的6個月中只使用過一次的物品。
b、乙個月使用一次的物品集中存放（例如歸檔或存放在庫房中）。
高---
a、一周使用一次的物品。
b、每天都使用的物品。
c、每小時都要使用的物品儲存在辦公桌或隨身攜帶。
第四條整頓
卡座區整頓：
1.辦公桌：桌面除檔案、電腦、口杯、**、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。
辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、塗改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區域內，電腦線、網線、**線有序放置；人離開半小時以上應將桌面收拾乾淨。
2.抽屜：抽屜裡盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放a4的檔案、資料；把這個空間從充分利用起來，可以放下面這些東西：
a、個人的東西。
b、個人的參考資料（資料夾、辭典、手冊、商品目錄等）。
c、檔案卷宗（各種資訊、草擬的檔案材料等）。
d、空白稿紙、不常使用的文具等。
3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正，離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內。
4.電腦：電腦置寫字檯左前角，豎式主機置桌面下。
5.卡座屏風：內外側不允許有任何張貼。
6.垃圾簍：罩塑膠袋，置寫字檯下右前角。
7.桌洞下不得堆積雜物。
8.外衣手袋：請置掛於衣帽間或抽屜內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。
辦公室整頓：
1.辦公室：桌面除公司購置案頭用品、檔案盒、筆筒、檔案、電腦外無其他物品。
2.抽屜：同卡座區規範。
3.電腦：桌面呈45度角貼牆放置，豎式主機置桌面下。
4.垃圾簍：置於桌後。
5.飲水機：放指定地點，不得隨意移動。
6.報刊：必須上報架，或閱完後放入辦公桌內。
7.外衣手袋：同卡座區規範。
檔案、資料管理整頓：
1.檔案管理依據《集團檔案管理制度》執行。
2.將檔案按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類檔案。根據應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的檔案要盡快處置。
3.硬碟裡的電子文件、資料分類必須條理清晰，電子檔案需要永久、長期儲存的，應形成紙質和辦公軟體等雙套介質材料歸檔儲存。
4.儲存公用資訊的軟盤採取保護措施，使大家都自覺地小心使用。並且為了明確儲存在硬碟和軟盤裡的資訊聯絡，建議在軟盤的標籤上註明題目。
還要把軟盤分類。修改以後，一定要註明標題、日期。同時軟盤也應該像儲存檔案一樣，儲存在專用的夾子裡。
信件、電子郵件（oa）整頓：
1.做乙個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在裡面，必須儲存的東西則放在信件儲存冊裡。
2.辦公自動化裡面重要郵件應該及時備份；電腦硬碟中應專門建立乙個資料夾，不能處理的郵件存放在裡面。
3.為了減輕伺服器負擔，提高響應速度，辦公自動化中已看郵件不要超過一定數量，經理、處長不得超過100封，部長不得超過50封，員工不得超過20封。系統管理員不定期抽查。
第五條、清掃：
公司新辦公樓有專門的保潔人員，公共區域（如通道、樓梯）不需清掃，清掃的物件主要是個人辦公區域：桌面，桌洞；辦公裝置：電腦、傳真機、影印機、印表機等等。
清掃基準：
a、物件清掃標準要求週期清掃時間。
b、個人區域桌面乾淨整潔、桌洞內無垃圾、無雜物遺落每天5分鐘清掃每天下班後5分鐘。
c、辦公裝置主機和重點部位的正面、背面、送風口無汙垢每週一次每週五下班前15分鐘。
d、文件桌面、電腦中不能有失效檔案，不可輕易看到機密檔案。
e、超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內的表單裝訂送秘書部歸檔。
f、無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等。
g、無用的手稿與工作無關的檔案。
6S管理手冊
目錄第一章 6s推行的意義 6s的起源 6s的內涵 一.6s的基本概念 二.6s的釋義 一 整理 二 整頓 三 清掃 四 清潔 五 素養 六 安全 三.6s活動的效用 一 6s與企業形象 二 6s呈現現場業績 三 6s維持日常管理 四 6s提公升行為素質 五 強化團隊活動 六 6s達成預防管理 七 ...
公司6S管理手冊
第一章關於6s管理 第一條 6s管理概念 6s管理即指整理 整頓 清掃 清潔 素養及安全。由於前五個片語日文的羅馬拼寫和第六個片語英文的字母拼寫中，第乙個字母均為 s 故簡稱為 6s 1 整理 首先，對工作現場物品進行分類處理，區分為必要物品和非必要物品 常用物品和非常用物品 一般物品和貴重物品等 ...
6s管理推行手冊
1.0 使用範圍 本手冊適用於 集團公司所屬公司。本手冊由集團公司 部門負責解釋。2.0 序言 眾所周知，6s管理是公司各項管理中最為基礎的管理活動。為廣泛 深入 持續地開展6s管理活動，特編寫 6s管理推行手冊 本手冊較為詳實的介紹了6s的定義 目的 效用 推行要領及其意義，對各公司6s管理活動有...