4技術檔案管理

2022-04-09 20:22:37 字數 2965 閱讀 6996

1. 檔案管理制度

2. 質量記錄控制程式

3. 國家標準,行業標準明細表

4. 技術檔案明細表

5. 產品使用說明書

6. 原材料消耗定額

7. 配方設計書

8. 下料通知單

9. 產品合格證

10. 產品質量證明書

包裝版面

檔案管理制度

1目的對質量管理檔案和技術檔案的編號,批准,發放,更改和**等控制要求進行規定,確保在檔案的使用現場得到有關檔案的適用版本,防止作廢檔案的非預期使用

2範圍適用於企業質量管理檔案和技術檔案的控制

3職責3.1總經理負責批准發布質量管理規定

3.2辦公室是檔案的歸檔管理部門,要確保檔案的適用性和有效性

4檔案的分類

4.1質量管理檔案

4.1.1質量方針,目標:企業質量行為的綱領檔案

4.1.2質量管理程式,管理制度:闡述本企業對各質量管理過程的規定,明確控制的目的,範圍,各部門職責和具體工作程式的檔案。

4.2技術檔案:原材料質量批准。產品標準,檢驗方法標準,工藝規程。各工序崗位操作規程,儀器裝置操作規程等技術檔案;

4.3外來檔案:包括本企業適用的法律,法規,規章及供方提供的標準,資料,規範等。

4.4檔案的編寫,審核,批准

4.4.1檔案的編寫:各類檔案由各分管部門組織人員進行編寫,質量管理規定,質量職責等由經理批准發布。

4.4.1.1檔案審批人員對檔案的適用性和有效性負責

4.4.1.2審批部門或人員有權將不符合要求的檔案註明原因後退回原起草部門重新修訂

4.5檔案的發放

4.4.1根據檔案的使用範圍,由辦公室確定發放範圍和發放數量

4.6檔案的更改

4.6.1更改方法:將原檔案更改部分換頁或將原檔案換版

4.6.2在使用中發現有不適用的條文時,使用部門可提出更改申請。

填寫「檔案更改申請」註明提出部門,檔名稱,編號,更改原因。檔案原內容。建議更改內容等。

報檔案編制部門,由其按規定進行審批。

4.7檔案的銷毀

4.7.1受控檔案作廢或失效時,辦公室要將作廢或失效的檔案收回並做好紀錄

4.7.2已作廢檔案有參考價值需要存檔,應加蓋「作廢」印章。

4.7.3作廢檔案集中銷毀,報原檔案批准人批准,並做好銷毀記錄。

4.8檔案的日常管理

4.8.1檔案的使用部門和人員,要妥善保管好檔案,不得丟失,不得隨意塗改或損壞檔案

4.8.2未經允許使用者不准私自影印檔案,更不准外借

4.8.3辦公室作為檔案的存檔部門,對存檔檔案應注意防火,防潮,防蛀和防盜,保持檔案清晰,便於查閱。

4.8.4對於各種時效性檔案,臨時性檔案,如各類計畫,工藝配料通知書,按使用期予以控制,過期自動失效。

4.9外來檔案的控制

對於外來檔案經識別,確認後由主管部門進行檔案的發放和管理。

國家標準、行業標準明細表

質量記錄控制程式

目的質量記錄是證明產品達到了所要求的質量和質量體系有效執行的客觀證據,在產品生產過程中和交付後相應一段時間裡,必須妥善加以控制

2適用範圍

所有適用於直接或間接地證明本企業產品(或服務)是否滿足質量要求的記錄

3職責3.1質檢部負責所有質量記錄的彙總控制工作

3.2質檢部,生產技術部,供銷部,生產車間等負責各自有關質量記錄的收集。編目。儲存和處理等工作。

4措施和方法

4.1各有關部門制定合適的質量記錄表形式,經本部門負責人批准後報辦公室登記,編碼並備案後方可使用。

4.2與質量體系執行有關的質量記錄表式由辦公室統一登記,編碼後使用

4.3各有關職能部門在進行質量活動後,進行有關的質量記錄工作,並按規定收集整理。

4.4質量記錄的填寫應按規定的方式和內容進行,要求字跡清楚,內容規範,真實,準確。

4.5質量記錄的查閱,借閱

4.5.1質量記錄在儲存期間內,需借閱或查閱的,按有關規定進行。

4.5.2若合同有要求時,在商定的期間內,可提供給顧客查閱。

4.6供方的質量記錄由供銷部與本企業的質量記錄同樣儲存

4.7質量記錄的保管

4.7.1根據《質量記錄的控制程式》規定的範圍,有關部門各自負責質量記錄的歸檔儲存,建立本部本質量記錄的控制清單。

4.7.3質量記錄的儲存應儲存在適宜的環境裡,必須注意防潮,防火,防蛀,防霉等措施,並且便於檢索。

4.7.4質量記錄的儲存期為三年

4.8質量記錄的處理

對於超過儲存期限的記錄,應根據具體情況,申報有關部門檢查。經經理批准後,繼續儲存或銷毀。

原材料消耗定額

目的保證質量,降低成本提高效率

2範圍適用於企業復混肥料的生產

3職責3.1生產技術部負責設計配方,編寫原材料的消耗。

3.2生產車間具體實施,從節約一滴水,一度電,一粒原材料做起。節約挖潛增產增效

4原材料消耗定額

4.1有機無機復混肥料消耗定額

4.1.1有機無機復混肥料配合式(n-p2o5-k2o)14-6-10,有機質20%的消耗定額

尿素(含氮量46%)273kg

磷酸一銨(含氮量11%。磷量44%)137kg

硫酸鉀(鉀含量50%)200kg

腐植酸(含有機質70%)287kg

有機無機復混肥料產品說明書

1該產品為灰黑色或黑色顆粒狀產品,主要成分為氮,磷,鉀,總養分30%配合式(14-6-10),營養齊全,充足。配比合理,能滿足作物不同生長階段的需求,合理使用,能夠使作物杆粗根壯,促進果實發育,不貪青,不晚熟,增產效果極度明顯。

2產品使用先進的生產工藝,精選優質原料,經過細心加工而成;

3廣譜通用,適用於各種土壤和各種糧食作物

4施肥簡單,使用方便,基肥追肥均可見效。基肥一次使用每畝35-45kg,追肥一次20-25kg/畝。溝施,穴施均可

5注意事項:施用時避免與種子或植株直接皆春:應放在低溫乾燥處儲存,嚴禁受潮。

技術檔案明細表

質量證明書(存根)

質量證明書(隨貨同行)編號

技術檔案管理

檔案管理制度 1目的本檔案對質量管理體系檔案進行控制,確保各有關場合所使用的檔案均為有效版本。2範圍 本檔案適用於與質量管理體系有關的檔案的控制。3職責3 1總經理負責批准 發布 質量方針 質量管理制度 及批准各項質量管理方面的規章制度 3 2質量負責人負責審核 質量管理制度 及各項質量管理方面的規...

技術檔案管理規定

st gd 42301 擬制審核 批准版本 2013年01月發布2013年01月實施 st gd 42301 修改履歷 st gd 42301 1 目的 為確保技術檔案的充分性 適宜性 有效性,並及時歸檔,確保各相關場所使用的技術檔案為有效版本,防止技術檔案的丟失和損壞,杜絕誤用作廢和失效的技術檔案...

技術檔案管理規程

1.目的 規範各類技術檔案的歸檔範圍和程式。2.範圍 適用於公司本企業技術檔案的管理。3.責任 生產部 質量部 工程部 車間對本規程的實施負責。4.內容 4.1.產品技術檔案是指與產品有關的記錄科研 生產活動的記錄和產物 gmp檔案管理是指新訂或修訂gmp檔案的制訂 審核 批准 印製 頒發 培訓 執...