1 目的
對技術檔案資料實施有效的控制和管理。確保各相關場所都能得到有效的版本，防止作廢的技術檔案誤用。
2 適用範圍
適用於外來標準、技術規範、圖集、產品圖樣、工藝圖樣、設計檔案和工藝檔案的管理。
3 職責
3.1技術部負責技術檔案資料的統籌管理。
3.2總工程師負責公司技術檔案的批准。
3.3技術部部長負責對技術檔案和圖樣的需求、影印、發放、更改的審核。
3.4技術部技術人員負責產品圖樣的繪製、技術檔案的編制和標準化工作，技術部部長負責設計圖樣的審核。
3.5技術部技術人員負責公司內部使用的外來標準、技術規範、圖集為最新版本。
3.6技術部資料員負責技術檔案資料的影印、發放、歸檔、保管和防護工作。
3.7各部門負責本部門技術檔案保管工作。
4工作程式
4.1產品圖樣及定額的編號
4.1.1產品圖樣的編號為：yz-2010-01-01
產品圖樣序號
工程編號
年份公司代號
4.1.2材料定額的編號為：yz-2010-01-01
定額序號
工程編號
年份公司代號
4.1.3其他檔案的編號按《檔案控制程式》執行。
4.2技術檔案的編制、審核、批准
4.2.1技術檔案的編制
技術部技術人員，根據產品實現的策劃結果負責技術檔案的編制，編制的檔案要符合國家法律法規的規定，要符合國家行業標準的規定。編制的內容為：投標檔案、產品圖樣、材料定額、工程預算書、專案考核書、作業指導書、檢驗指導書。
4.2.2技術檔案的審核、批准
技術人員編制完檔案和圖樣經自查後，交技術部長審核其符合性、正確性和標準化應用，審核無誤後交總工程師批准。並在編制、審核、批准相應位置簽字。
4.3技術檔案的發放
4.3.1經過審批的技術檔案，需發放時由資料員填寫《檔案發放、**登記表》，經技術部長批准後按發放範圍發放。接受部門在相應位置簽字。
4.3.2產品圖樣發放，除執行4.3.1條外，發放前應在圖樣上加蓋紅色《生產用圖》章，並標明日期。
4.4技術檔案的更改
4.4.1技術檔案需要更改時，更改人員確定需要更改的內容及處數，填寫《技術圖樣(檔案)更改通知單》，報技術部長進行審批。必要時由總工程師審批。
4.4.2更改人員將審批後的《技術圖樣(檔案)更改通知單》按技術檔案的發放程式進行發放，保證需要更改的檔案都能得到更改。
4.4.3 更改的方法
4.4.3.
1圖樣與檔案的更改一般應採用劃改：將需要更改的尺寸、文字、符號或圖形等，用細實線劃掉（被劃掉部分應能清楚地看出更改前的情況），然後填註新的尺寸、文字、符號或圖形等。
4.4.3.2圖樣與檔案需更換時執行《檔案控制程式》。
4.4.4更改的標記
4.4.4.1 劃改時在靠近圖樣與檔案的更改部位，寫上更改標記：用加圓圈的小寫英文本母表示（如：、、……）。
4.4.4.2更改的內容，如地方緊湊，允許劃掉更改部分，在其附近空白處寫上新內容，自更改標記處引出一條帶箭頭的細實線指向更改處。
4.4.4.3部分圖形的更改，用點劃線將更改部分圍上，然後用細實線打「×」，另在圖紙空白處給出新圖形。
4.4.4.4 整個檢視的更改，用細實線劃去，在附近或採用附件給出新圖，以乙個更改處計算。
4.4.4.5更改標記一般按每張圖樣或檔案編排，但對多張表示同一代號的圖樣或檔案，更改標記應按全份圖樣或檔案編排，並填寫在需要更改的各張圖樣或檔案上。
4.4.4.6凡經更改的圖樣或檔案，均應在更改欄中填寫：
1）更改標記；
2）同一標記下的更改處數；
3）更改通知單編號；
4）更改人簽名；
5）更改日期
4.5技術檔案資料的管理
4.5.1所有技術檔案資料技術部應存檔乙份，以便查閱。
4.5.2所有技術檔案由資料員分類歸檔，並建立分類明細，以便檢索。
4.53技術檔案資料的防護執行《檔案控制程式》。
4.6借閱技術檔案要進行登記並由借閱人簽字。借閱人不得汙損技術檔案，歸還時須登記、簽字。
如有汙損，借閱人應向檔案室人員宣告。如是公司機密技術檔案，則借閱人不得將檔案帶出公司，不得轉借他人，借閱完畢後，須立即歸還檔案室。
4.7普通技術檔案須儲存5年以上，重要技術檔案須儲存10年以上，以方便以後的產品技術改造或工程技術改造時查閱。
4.8除以上規定外其餘執行《檔案控制程式》。
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