為確保人事檔案安全，規範人事檔案的查閱管理，根據**、省關於檔案管理工作和保密制度的有關規定，特制定如下細則：
一、嚴格限定查閱人資格（專職人事檔案管理人員除外）。
1、查閱人事檔案的人必須是中**員；
2、查閱人事檔案時，不能查閱本人及其親屬的人事檔案；
3、沒有經過人事處領導批准，不允許查閱同級人員的檔案。下級組織或單位的人不能查閱其上級的檔案；
4、外單位人事組織部門查閱人事檔案必須有手續完備的介紹信；校院其它部門查閱人事檔案必須有經過本部門負責人簽字的書面報告；
5、介紹信或報告上未列出的查閱內容，一律不提供查閱。
二、嚴格限定查閱檔案的範圍。
1、由於人員的任免、調動、出國、入黨、入團、政審、福利、待遇、離退休、紀律檢查、組織處理、複查、鑑別、治喪等情況需要了解某個人的具體情況時，可以查閱人事檔案。
2、由於編史修志工作需要了解某人的社會經歷和某事件中的表現情況，而此人這一時期因為某些原因不能書寫或口述的，甚至該人已經死亡的，可以查閱該人的履歷、自傳及有關部分。
3、其他特殊情況需查閱人事檔案的，必須經過主管人事工作的校院領導審批同意後方可查閱。
4、在教職工子女和直系親屬入黨、入團、參軍、出國、招工、提幹前要進行審查以便了解其父母及親屬情況時，按照有關規定，一般由該人所在單位的有關部門提供情況，不必查閱人事檔案。
5、如果要了解某人的情況又可以和該人直接面談的，一般應採訪該人，不允許查閱人事檔案。
6、人事檔案部門不負責出具證明材料，經過批准或履行一定手續後，可以摘抄或影印人事檔案中的有關部分，經檔案管理人員審查無損，加蓋印章並註明出處。
三、嚴格規範查閱審批程式。
欲查閱人事檔案者必須填寫查閱人事檔案審批表，其中包括查閱檔案的理由與目的，查檔人員的單位、姓名、政治面貌等。上述內容均需全部填寫清楚，然後由本單位（部門）主管領導簽字和加蓋公章，報人事處分管領導審批以後才能查閱。
人事檔案管理人員要認真審查查檔人員的審批表及查檔人員的證件，看其閱檔理由是否充分，是否符合有關的規定和要求，手續是否齊全完備，然後決定是否提供查閱。
四、嚴格閱檔管理。
1、查閱人員只允許在指定閱檔室查閱，不允許將檔案帶出閱檔室。
2、閱檔必須是兩人以上同時在場，方可查閱。
3、查檔人員必須嚴守閱覽制度，不允許在檔案上圖劃、塗沫、篡改、批註，更不能拆散和抽出檔案材料。
中共湖南省委黨校
湖南行政學院
人事檔案管理細則
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檔案查閱借閱制度
1 積極主動熱忱，使檔案工作為兩個文明建設服務，為經濟建設和機關工作服務。2 熟悉業務，及時準確提供利用檔案資料。3 本單位查借閱檔案應辦理登記手續，屬重要保密檔案須經領導批准查閱。4 外單位查藉資料須憑有效證件，註明內容 用途，經領導批准方可查借有關檔案。借閱一般不外出機關，確因影印查考需要在規定...
檔案借查閱制度
一 查閱 1 凡本公司員工 屬自己工作範圍內 均可查閱公司檔案 資料 本部門 2 外單位人員查閱本公司檔案需持所在單位介紹信，經本公司領導及辦公室主任審批同意 檔案所屬部門負責人簽字及本部門員工引領方可查閱。3 查閱檔案資料的人員，需認真填寫 檔案借查閱登記薄 只限定在檔案室查閱，由檔案人員將檔案核...