十五、檔案館
1、查閱檔案流程
2、檔案接收指導工作流程
3、檔案歸檔範圍
（一）歸檔工作的原則
（1）歸檔的檔案材料必須對學校和社會當前與長遠具有參考作用、憑證作用和研究價值。
（2）歸檔的檔案材料必須反映學校各部門職能活動的全過程，保證完整、準確、系統。
（3）歸檔的檔案材料必須遵循其自然形成規律，保持彼此間的有機聯絡，照顧不同部門的不同特點。
（4）歸檔材料還應包括職能活動中產生的除紙質檔案以外的其它載體的檔案材料。
（二）歸檔的主要內容
（1）歸檔的主要內容包括文書、教學、科研、基建、設計、產品與科技開發、裝置儀器、出版、外事、財會十乙個系統的內容，具體範圍見有關檔案管理辦法。
（2）歸檔的重點以本校形成的不同載體、不同形式的檔案材料為主，特別是全域性性綜合性的檔案材料。其次是上級和其他單位發來的文、電及附件。上級來文中，應以針對學校的指令性、指導性檔案為主。
（3）電子檔案歸檔見河海大學電子檔案管理辦法。
（三）不歸檔的檔案材料
（1）上級機關普發供參閱、不辦的檔案材料；
（2）上級機關發來供工作參考的抄件；
（3）上級機關徵求意見未定稿的檔案；
（4）重份檔案；
（5）無查考利用價值的事務性、臨時性檔案；
（6）未經會議討論，未經學校領導審閱、簽發的未生效檔案、電報草稿，一般性檔案的歷次修改稿，鉛印檔案的各次校對稿（學校主要領導人親筆修改稿和負責人簽字的最後定稿除外）；
（7）從正式檔案、電報上摘錄的供工作參閱的非證明材料；
（8）無特殊儲存價值的信封，一般性表態、詢問一般性問題、提出一般性建設性意見的人民來信；
（9）學校內部互相抄送的檔案材料，不應履行公文的行文、介紹信等；
（10）本校負責人兼任外機關職務形成的與本校無關的檔案材料；
（11）為參考目的從各方面收集的檔案材料；
（12）非隸屬機關抄送的不需要辦理的檔案材料；
（13）未生效的合同、協議、單據。
（以上某些方面如果需要，也可以選擇作資料暫存。）
檔案查閱借閱制度
1 積極主動熱忱，使檔案工作為兩個文明建設服務，為經濟建設和機關工作服務。2 熟悉業務，及時準確提供利用檔案資料。3 本單位查借閱檔案應辦理登記手續，屬重要保密檔案須經領導批准查閱。4 外單位查藉資料須憑有效證件，註明內容 用途，經領導批准方可查借有關檔案。借閱一般不外出機關，確因影印查考需要在規定...
檔案借查閱制度
一 查閱 1 凡本公司員工 屬自己工作範圍內 均可查閱公司檔案 資料 本部門 2 外單位人員查閱本公司檔案需持所在單位介紹信，經本公司領導及辦公室主任審批同意 檔案所屬部門負責人簽字及本部門員工引領方可查閱。3 查閱檔案資料的人員，需認真填寫 檔案借查閱登記薄 只限定在檔案室查閱，由檔案人員將檔案核...
會計檔案查閱制度
為貫徹實施財政部國家檔案局財會 1998 第32號文 關於印發 會計檔案管理辦法 的通知 精神，加強我局會計檔案管理，結合我局具體情況，制定本制度。第一條凡我局設立財務機構的單位，應當依照本辦法管理會計檔案。第二條財務室負責會計檔案工作的指導 監督和檢查。第三條各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導...