資訊科人員管理辦法

2022-04-05 21:02:45 字數 3060 閱讀 7738

一、資訊科組織架構

二、資訊科的人員構成及許可權範疇

1)資訊科由資訊主任、資訊主管、資訊員、兼職營銷員、兼職統計員組成.

2)資訊科所有人員由資訊科統一調整安排與組織招聘,資訊員需上報資訊科主任批准。

3)行政與業務直屬王院長直接領導,片區劃分為潁州區(阜南、界首)、潁泉區(太和、臨泉)、潁東區(潁上、利辛)。

4)資訊科主任依據本部門員工的業績、考勤、能力與工作表現,有權報批王院長對相關人員的薪水、職位、崗位進行調整。

三、資訊科各人員崗位職責

1)資訊科主任崗位職責(對王院長負責)

(1)遵守公司各項制度,講究職業道德,服務於患者、忠誠於醫院。

(2)制定團隊工作計畫,確定崗位工作目標,落實崗位責任制。

(3)統籌患者到院**計畫,與各科室聯絡,保證患者數量穩定充足。

(4)執行各級財務制度,協調、督促兼職資訊員提成款的及時**。

(5)加強員工思想教育,充分調動員工積極性,督促員工的日清工作完成。

(6)對患者全程服務,及時處理患者投訴,參加理賠工作。及時整理、分析事故原因,提出整改意見。

(7)積極組織患者源,深入調查市場,努力開拓新業務。

(8)完成醫院安排的其它工作。

(9)定期對資訊科員工進行崗位技能培訓,提高營銷業務水平和業務素質。

2)資訊主管崗位職責(對資訊主任負責)

(1)遵守公司各項制度,講究職業道德,服務於患者、忠於醫院。

(2)制定團隊工作計畫,確定崗位工作目標,落實崗位責任制。

(3)統籌患者到院**計畫,與各科室聯絡,保證患者數量穩定充足。

(4)收集市場資訊,做好工作總結,根據市場變化提出合理化建議。

(5)加強員工思想教育,充分調動員工積極性,督促員工的日清工作完成。

(6)對患者全程服務,及時處理患者投訴,參加理賠工作。及時整理、分析事故原因,提出整改意見。

(7)積極組織患者源,深入調查市場,努力開拓新業務。

3)資訊員(兼職資訊員)崗位職責(對資訊主管負責)

(1)遵守公司各項制度,講究職業道德,服務於患者、忠於醫院。

(2)按照醫院要求,努力開拓新市場、新業務,鞏固現有患者,發展新患者。

(3)認真記錄市場資訊、患者資訊、及時提供本部門負責人。

(4)制定個人工作計畫,做好工作總結,根據市場變化提出合理化建議。

(5)做好患者服務跟蹤工作,及時處理患者投訴、保證及時收回醫療費用款項,鞏固經營成果。

(6)積極宣傳公司,努力塑造公司形象,不斷提高自身素質和業務水平。

4)統計員崗位職責(對資訊主任負責)

(1)遵守公司各項制度,講究職業道德,服務客戶、忠於公司。

(2)認真、仔細收集各資訊員上報資訊情況,做好統計報表,及時上報資訊科主任。

(3)收集、整理資訊員的患者資料,恪守患者資料機密。

(4)隨時保持與營資訊員聯絡,認真做好收、發資料的統計,並及時將相關資料報送資訊科主任,以便查閱。

(5)做好各刊物、各資訊報的有關醫院市場資訊的剪接、收集、整理工作,並整合資訊員反饋的資訊,協助資訊科主任對市場做出全面、科學的分析,為醫院做出正確決策提供準確的依據。

(6)負責對內部各資訊主管、資訊員和業績、管理目標、周清考核的相關資料的收集整理工作,協助資訊科主任對資訊科各級人員進行綜合考核。

四、資訊科考核內容

1)日清工作考核(個性考核:按完成專案數的百分比掛幅計算,與崗位基本工資掛鉤;實行周考核,月執行)。

2)kpi考核細則(收入考核,回訪考核,投訴考核,與日常管理工作掛鉤;日考核,月執行)

3)營銷業績考核(分類考核:根據總營銷目標分解到個人後,以不同的基礎任務及規定的比例進行激勵:月統計考核執行)。

4)人員出勤考核(共性考核:按正常出勤制度,依據資訊科對出勤的具體要求進行考核,該考核與崗位工資掛鉤:日考核,月執行)。

五、資訊科激勵辦法與待遇計算方法

1)資訊科主任的激勵辦法

(1)周清工作完成率的掛幅計算=實際完成數/計畫完成數*100%

(2)考勤工作的兌現率=缺勤天數*日扣**

(3)日常工作考核兌現率=應扣總數

(4)資訊科(資訊主任)整體完成的激勵辦法=(自然病人費用3%+非自然病人費用2%)*20%

2)資訊主管的激勵辦法

(1)日清工作完成率的掛幅計算=實際完成數/計畫完成數*100%

(2)考勤工作的兌現率=缺勤天數*日扣**

(3)日常工作考核兌現率=應扣總數

(4)資訊主管的待遇計算法=(崗位工資*日清工作考核完成係數-缺勤應用扣數)+績效工資*20%*部門業績完成係數(100%封頂)+部門超額獎金-日常工作考核應扣數

3)營銷員的激勵辦法

(1)日清工作完成率的掛幅計算=實際完成數/計畫完成數*100%

(2)考勤工作的兌現率=缺勤天數*日扣**

(3)日常工作考核兌現率=應扣總數

(4)營銷員的待遇計算法=(崗位工資*日清工作考核完成係數-缺勤應用扣數)+績效工資*個人業績完成係數(100%封頂)-日常工作考核應扣數

6、考核標準及獎金方案

1)資訊科總獎金:去除材料費後,自然病人按照醫療費用的3%計提,非自然病人按照醫療費用的2%計提。

2)新進資訊人員:前二個月免指標達成考核(但入職一周後,需考核生產力);第3-4個月根據前2個月的表現,或給予轉正,或酌情制定考核指標,或勸退。

3)針對資訊主管人員,基本工資的20%將與指標達成率掛鉤,實得工資=基本工資*(20%+20%*指標達成率)。銷售人員(包括主管)的指標達成率中的兩項權重(毛利額指標*80%和客戶拜訪數指標*20%)將隨醫院發展會進行調整,總部資訊科將每季度以書面進行告知。對每個季度平均指標達成率低於40%的,給予書面警告;對連續兩個季度平均指標達成率低於40%的,給予第二封書面警告;對連續三個季度平均指標達成率低於40%的,經考評後給予淘汰等相關處理。

七、營銷業績核定與發放程式

1)各分割槽資訊主管於每月3日前將考核結果上交資訊科主任審批,資訊科主任每月7日前將統計資料上報王院長。

2)考核結果處理考核資料須資訊科主任、會計、王院長共同核定有效。

3)考核結果與薪酬、獎金、提成、晉級等掛鉤,由各分割槽負責人確定後,報資訊科主任審核,並呈王院長批准後執行。

八、資訊科營銷設計

1) 標任務

2)考勤

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