人員晉公升管理辦法

2021-05-13 17:26:22 字數 4024 閱讀 4537

(一)規章概述

人員晉公升是指企業中人員職務或職位的一種提公升性的改變,這種改變主要是企業對人力資源系統進行綜合評價的結果,同時也是企業對員工工作進行評價的乙個因素。人員晉公升管理制度是企業提公升人員、選拔人才的規範、規程、政策,是保證企業人員晉公升工作有章可循、公平合理、公開透明的必要的措施。制定該辦法,不僅可以讓全體員工對自身的工作結果有客觀的評價,而且對調動全體員工的積極性、創造性,努力搞好本職工作具有積極的意義。

(二)主要內容

公司人員晉公升管理辦法的主要內容有:

(1)要明確制定本辦法的目的是為了調動員工的積極性,完善提公升員工職務的程式,選拔優秀人才。

(2)明確員工晉公升的依據是德、能、勤、績,從這四個方面進行全面考察後,綜合考慮員工的晉公升。對於德、能、勤、績的標準要求盡可能地細化,便於人力資源部門考核員工。

(3)明確員工晉公升的選擇範圍以及時間安排,盡可能做到有序的進行。

(4)員工晉公升的具體操作程式和考評標準。

(5)員工晉公升中應注意的其他事項。

(三)製作要求

制定該辦法應當遵循公平、公正的原則,合理規定企業人員晉公升的條件、考核方式等,盡可能對員工的工作業績進行量化處理,便於人事部門對員工工作成果的考核和認定。有的公司在人員晉公升考核方面採用公開評議制度,這對考核晉公升物件的組織協調能力、人際關係等是非常必要的。

(四)範本

人員晉公升管理辦法

__公司年月日發布

人字第號

1.目的

為了提高員工的業務知識及技能,選拔優秀人才,激發員工的工作熱情,特制定本辦法。

2.晉公升較高職位依據

2.1具備較高職位的技能;

2.2具備相關工作經驗和資歷;

2.3在職工作表現與操行;

2.4完成職位所需要的有關訓練課程;

2.5具備較好的適應性和潛力。

3.考評標準

根據員工日常工作中的德、能、勤、績,選擇晉公升員工。

3.1德,是指員工的政治思想覺悟,是否以公司利益為重,兢兢業業做好本職工作;

3.2能,是指員工的工作能力,考核員工在組織協調、完成工作方面的能力;

3.3勤,是指勤奮,考核員工是否努力工作;

3.4績,是指工作成果,是否有成效。

(說明:這些標準,各公司可以根據不同的職位要求,進一步細化為若干可以操作的標準條款。並且要求對相應的條款做出考評說明,有的公司通過打分辦法來考核員工,有的則採取考評的方式,應當根據公司管理的特點而定。

)4.晉公升範圍

職位空缺時,首先考慮內部人員,在沒有合適人選時,考慮外部招聘。

外部招聘的條件,由人力資源部會同用人部門共同商定。

5.晉公升方式

員工晉公升分定期和不定期兩種形式:

5.1定期。每年__月,根據考核評分辦法(另行規定),統一實施員工晉公升計畫。

5.2不定期。在年度工作中,對有特殊貢獻、表現優異的員工,根據部門經理推薦,可以隨時予以提公升。

5.3試用人員成績卓越者,由試用單位推薦晉公升。

6.晉公升操作程式

6.1人力資源部依據考核資料,協調各部門主管提出的晉公升建議名單,呈請主管總經理核定。不定期提公升者,另行規定。

6.2凡經核定的晉公升人員,人力資源部以人事通報形式發布,晉公升者則以書面形式個別通知。

7.晉公升核定許可權

7.1副董事長、特別助理與總經理由董事長核定;

7.2各部門主管由總經理以上人員提議並呈董事長核定;

7.3各部門主管以下各級人員,由各單位主管提議,呈總經理核定;

7.4普通員工由各級單位主管核定,報總經理複核,並通知財務部與人力資源部。

8.員工接到調職通知後,應在指定日期內辦妥移交手續,就任新職。

9.凡因晉公升變動職務,其薪酬由晉公升之日起重新核定。

10.員工年度內受處罰未抵消者,次年不能晉公升職位。

11.本辦法於年月日施行。

(一)晉公升的目的

1、規範基層管理人才的培養、選拔和任用制度,推動基層管理人才水平不斷提高;

2、建立基層管理人員晉公升通道,激勵基層員工不斷提高業務水平,以卓越的現場管理推動企業的發展;

3、樹立基層員工學習的標桿,不斷牽引廣大員工終生學習,不斷改進,保持公司的持續發展。

(二)晉公升的原則

1、各部門必須本著「開發人才、儲備人才」的觀念去培養和開發員工;

2、晉公升必須堅持公平、公正、公開的原則;

3、晉公升必須堅持以工作業績、工作能力為準繩,杜絕論資排輩;

(三)晉公升的渠道

1、各級主管對下屬員工的工作除了監督之外,應給予更多的支援和技術指導,對管理水平提高較快,工作業績較為突出的員工,應積極提供合適的晉公升崗位;

2、對於優秀員工在本部門無法滿足其晉公升要求時,部門主管應積極將員工的情況報至人力資源部建立儲備人才檔案,同時也可以向有關部門積極推薦。

(四)晉公升的資格

無論何種晉公升通道,員工必須具備以下條件才具有晉晉公升的資格:

1.由工人晉公升為拉長,必須在公司工作一年以上,工作積極主動、表現優異、有較強的組織管理能力;由拉長晉公升為班長,必須在公司拉長崗位上工作滿兩年以上;

2.晉公升為拉長的人員在最近一年內的考核中不得出現d及以下的等級;晉公升為班長的人員在最近兩年內的考核中至少有50%以上是良好,且不得出現d及以下的等級;

3.必須要有良好的工作態度和作風,符合拉長、班長的崗位要求;

(五)晉公升的流程

1、部門內晉公升按以下流程操作:

擬晉公升員工提交《基層員工晉公升申請表》;經部門經理批准,人力資源部審核,主管副總審批後,人力資源部發布公告,進入崗位實習階段。

2、部門外晉公升按以下流程操作:

2.1.各部門根據本部門崗位編制空缺的情況,填寫《員工增補申請表》,提交至人力資源部。由人力資源部將空缺資訊(包括空缺崗位職務說明書)在全公司範圍內發布;

2.2.公司員工根據自己的實際情況(或經歷)到人力資源部報名,也可由主管領導推薦參加;

2.3. 報名人員填寫《內部應聘登記表》,由人力資源部根據任職條件對所有報名人員的資料進行初核,確認滿足任職條件的人選;

2.4. 部組織初選合格人員參加理論和實踐考核(業務部門提前準備好題庫);

2.5. 崗位需求部門根據空缺崗位的性質及任職要求,結合筆試成績,確定面試人員進行面試。由人力資源部協同相關部門確定「晉公升評審團」成員;

2.5.1晉公升拉長評審團由相應系列的5位處級主管和拉長代表(必須有員工現崗位處級主管和員工擬晉公升崗位處級主管)+hr組成,評審團人員由hr主管推薦,經所在部門經理同意後成立;

2.5.2晉公升班長評審團由相應系列的5位處級主管和相關部門經理(必須有員工現崗位處級主管和員工擬晉公升崗位處級主管)+hr組成,評審團人員由hr主管推薦,經主管副總同意後成立;

2.5.3晉公升處長按公司員工晉公升制度中相關條款執行;

2.6.晉公升評審團對參選人員進行評審;

2.6.1參選人進行「晉公升演說」,演說內容包括其以往工作業績或貢獻,如何在擬晉公升崗位開展工作等;

2.6.2評審團人員進行提問,評分;

2.6.3根據評分結果(總成績=筆試*40%+面試*60%)從參選人員擇優錄用;員工擬晉公升崗位上級領導對該員工晉公升有一票否決權;

2.6.4競聘成功者向人力資源部提交《基層員工晉公升申請表》;晉公升結果報(副)總經理簽批,人力資源部發布公告,錄用者進入崗位實習階段。

(六)任用原則

1.原則上員工初次晉公升為拉長及以上崗位均為臨時負責人;

2.臨時負責人的任期(考察期)一般為三個月到六個月,任期滿後,由其上級領導根據其任期期間的工作業績等,進行考核,考核合格者,填寫《基層員工轉正申請表》,報相關領導審批,批准後,報人力資源部核准發文,據此調整薪資。

3.對於考察期間不能按時達到既定目標,崗位工作沒有任何起色的,工作表現欠佳的臨時負責人,免去其臨時負責人的職務。

(七)評審原則:

1.評審團成員在評審前一天指定,由hr在評審前一天通知評審團成員;

2.評審團成員的指定將實行迴避制度,參選人員的親屬不得擔當評審;

3.評審團本著公平、公正、公開的原則對參選人投票;

4.彙總參選人的得票數,按得票多少排名,將前三名提交評審團成員合議選定;

(八)生效

1.本制度自發布之日起施行。

2.本制度由人力資源部負責解釋。其他未盡事宜,由人力資源部修訂並呈總經理辦公會核准後發布。

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