第一章總則
第一條為制度化，規範化公司檔案管理，特制定本辦法。
第二章檔案流傳細則
第二條分類
本部制發檔案：本公司內部檔案和對外業務檔案
外來檔案：公文（命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請示、批覆、涵、會議紀要）、電報、傳真等等
第三條收文
本公司與外界往來的檔案，由辦公室統一登記、收文。
內部制發檔案流轉，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。
第四條發文
以公司名義撰寫的檔案，可由各部門自行擬稿，統一由公司辦公室登記簽發。
以各部門名義撰寫的檔案，由各部門自行登記、簽發。
第五條分文
1. 外來檔案由辦公室登記收文後，根據業務性質分送各有關部門處理。
2. 內部制發檔案流轉時，由發文部門登記簽發後，直接送收文部門登記簽收。
第六條會簽
1. 需多部門或多人會簽處理的檔案應附上報告等檔案處理單。
2. 各部門收到需參與會簽的檔案時，須本著本部門的職責及時認真處理並簽署意見。
3. 檔案收文後，再依"檔案處理單"內所指定的會簽順序，轉送其他會簽部門或某人，若某部門或某人為最後乙個會簽單位，則處理後將本檔案轉送辦公室或檔案發出部門。
第三章重要檔案的審核、執行
第七條審核、批示
涉及公司總體協調或應由公司總裁審核的檔案，由辦公室彙總簽辦意見，呈總裁或交其他被授權者做最終的審核、批示。
第八條執行
經總經理或有關人員的批示後，正本留辦公室歸檔存查，由辦公室將檔案影印乙份送執行單位處理並督促執行。
第四章撰寫檔案格式
第九條公司實行按國家標準和公司標準統一的檔案規範格式。
第十條對已經統一的檔案類（以附件形式下發），要求各部門及員工嚴格按公司規範格式操作。
單據流轉管理辦法
科技開發 第一條為保證公司會計核算的正常進行，增強財務資訊的準確性 及時性，以滿足公司經營決策需要，根據國家會計制定和會計準則的要求，結合本公司的實際問題和業務特點，特制定本辦法。第二條單據種類。本辦法所指單據為採購 生產 銷售整個經營過程中所涉及的反映經營狀況和動態的證明檔案。主要有如下六種 1 ...
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檔案管理辦法
第一條為規範公司檔案 檔案管理，依據 中華人民共和國檔案法 結合公司實際情況，特制定本辦法。第二條檔案管理工作的基本原則是 集中管理與分散管理相結合，公司文書檔案歸口辦公室管理，專業圖紙 協議書 合同 報告 憑證 傳真件等資料檔案歸口各業務部門保管歸檔。第三條歸檔檔案 資料報括 1.公司章程 股東大...