示意圖巡檢人員在外出巡檢時，通過手持裝置終端巡檢器，自動（每隔2分鐘，間隔可設定）或手動向中心傳送一條資訊，匯報當前巡檢人員的位置，時間等資訊，若發現故障，則把故障型別、裝置編號並結合當前的手持裝置終端rfid資訊傳送到監控中心。
監控中心接收機收到上報資訊並進行儲存。系統對接收機收到的資訊通過系統進行讀取，分解出故障發生的時間、地點、裝置型別，發現者，並把這些資料資訊自動存入資料庫伺服器，並同時在網上發布。
監控終端借助rfid系統在軟體上實時地顯示巡檢狀態，如顯示各個巡檢人員發現的故障點，各類故障的緊急情況，處理情況，目前狀態，各巡檢人員在某一時刻的位置和巡檢路線。
系統還可以對存放在資料庫中的各類歷史資料進行統計、彙總、分析，用各類圖表或報表的格式顯示某種故障在某段時間內發生的頻率和發生物件，供管理人員通過**分析加強管理和制定應對措施。達到事前控制的目的，以減少事故發生率，確保安全大生產的順利進行。
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