院長辦公室
關於會議室使用管理暫行規定
校內各單位：
為了合理安排和使用會議室，規範管理，保證學校的會議安排，特制定本管理暫行規定。
一會議室管理範圍
院長辦公室所負責管理的會議室包括逸夫教學樓c座103會議室、一號教學樓學術廳、行政辦公樓二樓會議室。
二會議室情況
三會議室使用申請程式
（一）凡需要使用會議室舉辦會議，會議主辦單位須在會議召開前一周在院長辦公室網頁上**並填寫申請表，申請內容包括會議的時間、地點、內容、人數、出席會議的校領導、會議主持人以及聯絡人姓名等內容。如有特殊要求請在申請上註明，申請表填好後由單位領導簽字並加蓋單位公章後報院長辦公室行政科，逾期不再受理。
（二） 院長辦公室可根據學校的要求和會議的具體情況調整學校會議室的使用情況，並將結果通知使用單位。
（三） 學校會議室網上管理系統啟用後，所有會議室的申請及查詢均在網上進行。
四會議室使用須知
（一）會議室主要供學校會議和學術科研活動使用，各部門、各學院內部會議原則上不予安排。
（二）本著會議內容與形式相統一的原則，各部門、各學院承辦的會議，原則上由各部門、各學院自行布置會場、準備杯盤、茶水等，院辦只提供會場。
（三）辦會部門要愛護並節約使用會議室內物品，不得擅自開關功放、音響等貴重電器裝置，以免損壞。
（四）會議室內禁止吸菸、吃口香糖，與會人員要講究公共衛生。
（五）會議結束後，辦會部門要整理桌椅，打掃衛生，關好空調、燈具和門窗等，將會議室恢復原貌，並及時通知院辦，以防止意外事故發生。
（六）每週一為集中安排會議室時間，會議室安排若有衝突，《每週會議室日程安排表》和校領導召集的會議優先。
五本暫行規定由院長辦公室負責解釋
洛陽師範學院院長辦公室
二o o九年三月二十日
會議室使用申請表
會議室使用申請表
辦公室 會議室保潔工作程式
1 辦公室 會議室的主要特點 辦公人員多,寫字檯 家具 檔案櫃 電腦等裝置的臺面上檔案 用具 廢紙垃圾多。保潔時間受時間制約,主要工作必須在辦公時間前或後進行,通常是在室內無辦公人員時作業。2 日常保潔專案 1 清倒菸灰缸 字紙簍等內的垃圾。2 清掃地面。3 擦拭辦公桌 檔案櫃 沙發 辦公裝置 茶几...
會議室使用
為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規範有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。一 研發中心各會議室，由管理部統一管理。各單位使用會議室需提前登記，由綜合管理部根據會議時間安排使用，避免發生會議衝突。二 管理部按會議需要提前準備好會議室。及時做好會議室內設施裝置 會務方面的一切...
關於會議室使用的通知
各公司 部門 為規範公司會議室的使用，提高會議室使用效率，集團辦公室決定對會議室實行統一管理，具體內容通知如下 1 公司15f 17f 18f會議室使用由集團辦公室統一安排，各公司 部門不得自行安排使用。2 公司15f會議室按規定由物業公司和建築公司輪流負責管理，17f會議室由博宇公司負責管理，18...