各公司、部門：
為規範公司會議室的使用，提高會議室使用效率，集團辦公室決定對會議室實行統一管理，具體內容通知如下：
1、公司15f、17f、18f會議室使用由集團辦公室統一安排，各公司、部門不得自行安排使用。
2、公司15f會議室按規定由物業公司和建築公司輪流負責管理，17f會議室由博宇公司負責管理，18f會議室由集團辦公室負責管理。
3、各公司、部門如需使用會議室，應提前通知集團辦公室，便於協調安排。並由使用部門與辦公室人員一起檢查會議室設施裝置，填寫會議室使用登記表。
4、如需準備水果、條幅及其他特殊物品，請視實際需要提前通知辦公室。
5、非工作時間公司安排的緊急或臨時會議，請使用部門做好會議室的管理工作。
6、會議室使用完後請關閉電源、關好門窗，並通知辦公室檢查驗收。
7、若會議室的使用發生衝突，由集團辦按申請的先後順序、會議的輕重緩急作調整。
8、會議改期或取消，使用部門應及時通知辦公室。
本通知自2023年1月1日起實施。
附表：《會議室使用登記表》
瀚宇集團辦公室
2023年12月11日
會議室使用規定通知
深圳和澤聯創投資 通知 2014 號 關於會議室使用規定 為合理利用公司資源，保障會議室正常有效的使用，現制定以下會議室使用規定 1 公司總共有三個會議室，分別為大會議室 小會客室 培訓室。會議室的使用以 會議形式 及 會議所需裝置 為原則進行協調使用。2 各部門如需使用會議室需提前三天在相應會議室...
會議室使用
為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規範有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。一 研發中心各會議室，由管理部統一管理。各單位使用會議室需提前登記，由綜合管理部根據會議時間安排使用，避免發生會議衝突。二 管理部按會議需要提前準備好會議室。及時做好會議室內設施裝置 會務方面的一切...
會議室使用規定
一.目的 為了加強對公司會議室的管理，規範各部門對會議室的使用流程，保障會議室的有效使用和會議的正常舉行，特制定本規定。二.範圍 1 會議 公司級會議 部門級會議。2 接待 公司客戶的接待 部門客戶的接待。3 培訓 公司組織的各類培訓 部門組織的各類培訓。4 活動 適合在會議室舉辦的小型活動。三.職...