一、目的
為了進一步加強和規範公司對樣品存放和領用的管理，充分發揮樣品的展示效果和品牌形象推廣作用，特制定此規定。
二、適用範圍
適用於公司對樣品的日常管理。
三、樣品的日常管理
1、樣品擺放管理由外貿部負責，根據樣品的名稱、功能等結合公司產品及品牌形象進行擺放與陳列，同時指導公司相關部門了解陳列常識，按品牌推廣要求做好日常管理。
2、外貿部需了解新產品推出情況，及時添增公司新樣品，同時發現異常及時處理，確保會議室環境乾淨整潔，確保樣品擺放整齊有序，清潔美觀。
3、所有樣品必須保持完整合格，如有損毀應及時更換。
四、樣品使用及領用管理
1、因工作需要，相關部門員工需要帶領客戶參觀或產品培訓使用會議室樣品的，挪動後請放回原處。
2、任何人不得擅自將樣品帶離會議室。因特殊情況需要將樣品帶離會議室的，需到外貿部主管處辦理領用手續，並於次日歸還。
3、會議室所有樣品不得拆剪或贈送賓客。賓客如有需要請相關人員到倉庫領取。
4、因特殊需要領出後無法歸還的樣品，由外貿部負責及時補充，確保樣品品種齊全。
五、樣品的領取手續
領採樣品時在《樣品領用登記表》表中簽字，註明領用樣品型號、領用人姓名，日期，由外貿部主管在《樣品領用登記表》中簽字確認，歸還後註明歸還時間。
6、附則
1、請相關部門員工嚴格按規定執行，如有違反將處於50元罰款。
2、本規定自下發之日起正式生效執行，解釋權歸人事行政部。
附：1、會議室樣品管理承諾書
2、會議室樣品領用登記表
廣州知友通訊科技****
2023年6月15日
一、 自覺維護好會議室的環境乾淨整潔。
二、 展示客戶和產品培訓使用會議室樣品後，務必放回原處。
三、 不得將樣品間的樣品以各種理由帶出會議室。
四、 如果客戶需要樣品，請到倉庫領採樣品給客戶。
五、 特殊情況下，需要借用會議室樣品外出的，請做好登記，並主管簽名確認，並於次日歸還。
承諾人： （簽名）
會議室使用規定通知
深圳和澤聯創投資 通知 2014 號 關於會議室使用規定 為合理利用公司資源，保障會議室正常有效的使用，現制定以下會議室使用規定 1 公司總共有三個會議室，分別為大會議室 小會客室 培訓室。會議室的使用以 會議形式 及 會議所需裝置 為原則進行協調使用。2 各部門如需使用會議室需提前三天在相應會議室...
關於會議室使用的通知
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會議室的管理規定
一 目的 為加強對會議室的管理，使其提高利用率，增強協調性，確保會議室的文明 有效使用。二 適用範圍 本制度適用於所有使用會議室者。三 會議室使用要求 會議室由後勤保障部統一管理，負責使用登記與排程 裝置維護等相關內容。為了避免會議時間發生衝突，各部門使用會議室等需提前1天向負責人申請，填寫 會議室...