第一章總則
第1條目的
為加強公司辦公用品管理，控制費用開支，規範辦公用品的請購與使用，特制定本制度。
第2條本制度適用於對辦公及日常消耗品、裝置耗材等的管理。
第二章辦公用品請購
第3條辦公用品的請購採用集中請購、定量**的辦法。
（1）集中請購由行政部負責並管理。
（2）實行定期計畫批量採購**。即：每月25日前各部門向行政部提報當月辦公用品需求清單，由行政部根據庫存量統一請購，經總經理批准後交予採購人員進行採購。
（3）特殊辦公用品可以經行政部門同意授權各部門自行請購。
（4）各部門或班組若臨時急需採購辦公用品，由部門主管或班組長負責填寫《物品申請單》，並在備註欄內註明急需請購的原因，由行政部審定同意後，經總經理批准後交予採購人員進行採購。
（5）必需品、採購不易或耗用量大的應酌量庫存。
（6）物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應認真檢查驗貨，做好登記，妥善保管，對不符合要求的，由採購人員負責辦理調換或退貨手續。
第三章辦公用品分類
第4條辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。
1、固定資產主要指：桌椅、公文櫃、電腦、**機、印表機、影印機、掃瞄器、碎紙機等，固定資產需要遵守固定資產管理制度。
2、一般辦公用品分類如下：
（1）消耗品：信封、信紙、鉛筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、資料夾、檔案框、檔案盒、檔案袋、資料冊、取訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、橡皮擦、印泥、印油、長尾夾、票夾、掛鉤、尺、膠帶、筆筒、白板筆、油漆筆、固體膠、剪刀、美工刀、一次性水杯、水筆(芯)、原子筆、墨水、膠水、塗改液、標籤、打孔機、賬冊、**本、計算器、檯曆，印刷品。
（2）辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁碟、u盤、軟盤、燒錄盤、影印紙、列印紙、光碟機、記憶體條、耳麥、硬碟、色帶、插座、ups電源、滑鼠、油墨、滑鼠墊。
（3）保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、洗潔精、洗衣粉、簸箕、掃把、菸灰缸、垃圾袋、垃圾桶、玻璃清潔器。
第四章辦公用品領用
第5條各部門辦公人員、生產班組長可至行政部領用辦公用品，作業員不可至行政部領用，生產中作業員需用的筆，表單等辦公用品，由班組長領取發放。
第6條部分辦公用品領用要求以舊換新，如：白板筆、油性筆、
水筆、原子筆、膠水、塗改液、墨盒、簸箕、掃把等。
第7條辦公人員每次只允許領用1支筆，每人每月最多允許領用水筆、原子筆共2支。如有丟失，由辦公人員自備，行政部不再給予發放。
第8條生產人員使用筆，由班組長領取，每次最多隻可領取5支，每個班每月最多允許領取10支。如有丟失，由車間員工自備，行政部不再給予發放。
第9條各部門領用辦公用品時需填寫《領料單》，以便行政部備查及統計每月辦公用品使用量。
第五章辦公用品管理
第10條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申領，向行政部請領辦公用品；人員離職時，應將剩餘辦公用品一併交接給部門工作接手人員或行政部前台。
第11條印刷品（如表單）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政部統一申請印刷及保管。
第12條員工應對辦公用品本著勤儉節約、杜絕浪費原則；辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。
第13條不許將辦公用品隨意丟棄廢置，精心使用辦公裝置，認真遵守操作規範。
第14條辦公用品（主要指固定資產）正常使用發生的損壞時，要及時向行政部報告，由行政部安排修理，如不報告並擅自處理，或將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用造成損壞的，視損壞程度要求給予賠償。
第15條各部門有已作廢的單面影印紙、列印紙，應重新利用（保密範圍內的資料除外），以避免浪費現象。
第六章附則
第16條本制度由行政部制定、解釋，報總經理批准後執行，修改時亦同。
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
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辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...