為了加強辦公用品管理，控制費用開支，規範辦公用品的採購與使用，特制定以下辦公用品管理制度：
一、辦公室負責辦公用品的採購、保管、發放等管理工作，並設專人負責辦公用品的驗收、入庫、發放與統計等管理工作。各科室需要辦公用品到辦公室（綜合協調部）辦理登記手續後領取。
二、購買大宗辦公用品以及印製信封、信箋、稿紙等，要提前作計畫，報經預算中心審批後大隊長批准予以購買或印製。
三、管理內容與要求
（一）辦公用品申報
1、實行每季度申報一次，各科室（部）應由專人負責填寫《物資請購單》，並經科室（部）負責人審定同意後交全面預算統一彙總，報大隊長審批後，實施採購任務。
2、各科室（部）若需採購臨時急需的辦公用品，由科室（部）專人填寫《物資請購單》，並在備註欄內註明急需採購的原因經科室負責人審定同意後交全面預算呈大隊長審批同意後，實施採購任務。
（二）物品採購
1、採購人員應嚴格遵守職業道德，及時了解市場商品資訊，選擇對口適用，質量可靠，**合理的辦公用品。
2、採購物品前由相關負責人簽字認可後實施採購任務。
3、物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由採購人員負責辦理調換或退貨手續。
4、物品領用
（1） 辦公用品用具領用必須認真履行手續，應填寫《辦公用品領用單》後領用和發放，嚴禁先借後領的行為。
（2）各科室（部）應按核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經科室（部）負責人同意。
5、物品使用
（1）嚴禁員工將辦公用品帶出本單位挪作私用。員工離職時將所領物品一併退回（消耗品除外）。
（2） 應本著節約的原則使用辦公用品。
（3） 辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。
6、辦公用品分類
（1）消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽杆夾、資料夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、塗改液、標籤、打孔機、賬冊、**本、複寫紙、計算器、檯曆。
（2） 辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁碟、u盤、軟盤、燒錄盤、影印紙、列印紙、光碟機、記憶體條、耳麥、硬碟、色帶、插座、ups電源、報架、滑鼠、油墨、滑鼠墊、列印線、**機、掃瞄器、碎紙機。
（3） 保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、捲筒紙、掃把、菸灰缸、抹布、垃圾袋、清潔劑、編制袋、玻璃繩。
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...