11固定資產管理制度

2022-01-18 11:17:09 字數 1954 閱讀 8508

1.0 目的:

為加強對公司各類資產的管理,確保資產安全,降低成本,提高資產利用率,使之發揮最大效能,特制訂本管理制度。

2.0 範圍

2.1 固定資產,係指在正常營運下有形非消耗性物品;其使用狀況可達本公司營運之要求,其性質與本公司營運有密切關聯,且在正常營運下,非以**、租借為目的,如:裝置、廠房等。

2.2 本公司固定資產依裝置與用途區分為生產性財產與非生產性財產兩大種類。

2.2.1 生產性財產,係指與本公司生產與運營行為有直接關係之財產。如:機械裝置、檢測裝置、運輸裝置。

2.2.2 非生產性財產(歸人事行政部門統管),係指與本公司生產與運營行為無直接關係之財產。

如:不動產(如:辦公樓、宿舍樓/土地等)、辦公裝置(如:

辦公桌/椅/檔案櫃等)、事務性裝置(如:計算機及其介面裝置/打字機/傳真機/**機/投影儀等)、雜項性裝置(如:空調/飲水機/電視/錄放機/冰箱/時鐘/消防器材等)。

3.0 公司財產管理單位(人)

3.1 pmc部(倉庫)負責生產性固定資產實物帳的記錄、保管及驗收、發放工作。

3.2 人事行政部負責固定資產保管卡的發放工作及台帳目錄建立工作、異動管制工作。

3.3 財務部門負責固定資產價值核算與管理,並建立固定資產明細帳目錄。

3.4 各職能部門負責固定資產的日常使用保管及日常維護、保養工作。

3.5 歸屬個人使用者,使用人為管理人,負責日常管理與維護。

3.6 部門使用無法明確歸屬個人配備者。以該部門為管理單位,其主管為管理人。

3.7 屬非固定資產者,如工具/事務性財產/計算機裝置/消防器材等單項金額量未達2000元以上,且未列入財產目錄分攤折舊,均應由管理部門造冊列管,屬固定資產者,人事行政部應編制財產目錄。

4.0 本公司財產有新增、減值、租借、處置或其他資料異動時,管理部門應依異動性質,分別建檔管理並加以標示。

4.1 本公司財產之登賬/列管盤點工作。

4.1.1 pmc部於財產完成購置驗收手續後,應立即將相關資料輸入計算機財產管理檔案或人工列表建立檔案,完成財產登記;並知會人事行政部及財務管理部,以利於分類編號、貼上財產編號標籤,以利列管。

4.1.2 固定資產應建立資產臺帳和固定資產賬簿,詳細記載資產類別、使用部門、購置和使用時間、原值、使用年限、折舊提取等內容。

應每季度實行賬賬、賬物、賬卡的核對,做到資產數量真實準確。各職能部門應予以配合。

4.1.3 公司固定資產應按月計提折舊。固定資產折舊應從投入使用月份的次月起按月計提,停止使用的固定資產從批准這個月份的次月起停止計提。

4.1.4 低值易耗品是指不作為固定資產核算的公司財產,各種用具物品及在經營過程中周轉使用的物品,如:

辦公文具、工具、勞保用品、文體用品、清潔衛生用品、圖書辦公用品、紙張、資料夾、電腦耗材等。

4.1.5 倉庫應設立低值易耗品明細帳,對在庫、在用、報銷情況進行記載。

低值易耗品的攤銷方法一經確定不得隨意變更。各部門領用的低值易耗品要統一領取,統一登記,部門負責要具體管理,任何部門人員不得私自沖銷低值易耗品帳。低值易耗品領用必須辦理還舊領新手續,嚴格控制,能夠修補利用舊的,盡量不領新的,以免浪費。

財務管理部對低值易耗品統一記賬,一次性攤銷,不需分類別設明細帳。

4.1.6 在庫或在用的低值易耗品需要報廢的,必須經相關部門主管鑑定,審批清楚後,經部門主任/部長批准後,方可銷帳。

5.0 固定資產折舊分年折舊額、月折舊額、年折舊率、月折舊率,其計算方式分別如下:

月折舊額=年折舊額÷12

6.0 相關表單:

6.1 固定資產臺帳目錄表

6.2 低值易耗品明細目錄表

6.3 固定資產管理卡

6.4 固定資產報損報廢單

附表一:

固定資產管理卡

保管部門保管人財物名稱

附表二:

固定資產報損、報廢單

總經理:_______ 人事行政部:_____ 使用部門:______ 負責人:_____

附表三:

固定資產臺帳

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