檔案管理制度

2022-01-14 18:48:24 字數 1039 閱讀 3250

貴州思廣益廣告傳媒****

會議管理制度

編制:貴州思廣益廣告傳媒****綜合管理部

檔案編號:sgy-zhb-03

版本:1.0

發布日期:

第一章目的及職責

第一條綜合管理部負責公司級重要檔案、部門級檔案的管理。為規範公司的檔案管理,特制定本制度。

第二條檔案編制:草擬檔案要根據其內容和行文物件,正確使用檔案種類,並確定主送單位和抄送單位,做到文意明確,用詞規範。

第三條擬稿完畢後由本部門負責人核稿並簽字,然後按照檔案審批的許可權,呈報相關領導簽發。

第四條所有下發的正式檔案,必須統一編號,由行政人事部按照公文的格式製作成規範檔案後再下發。重要檔案的擬稿紙要附在正文後面一併存檔。

第二章檔案批准發布

第五條所有以公司名義下發的正式檔案,必須由總經理審批簽發後方可印發。

第六條內部通知、情況說明、臨時決定等非正式檔案,根據檔案內容確定由分管領導或部門負責人審核簽發。

第三章檔案的審批及處理

第七條上級來文、外來檔案由綜合管理部統一接收登記,根據檔案內容,呈報相關領導批示後執行。

第八條公司內部需要呈報上級單位審批或審核的檔案,由綜合管理部統一負責辦理,根據檔案的處理程式上報審批或審核。處理完畢後再交檔案主辦部門執行。

第九條公司內部需要各級領導或各部門審批或審核處理的各類檔案及方案,由檔案主辦部門按照審批或審核程式呈報相關領導或部門審閱後執行。

第十條所有檔案的處理必須附檔案處理籤。呈報審批的檔案,審批人必須在3個工作日內提出處理意見。對於重大的方案,或者需要審核的內容較為複雜的資料,雙方可具體約定審核時間,但原則上不能影響工作的開展。

第四章檔案的發放及歸檔

第十一條檔案資料的發放:

行政檔案由綜合管理部負責發放,各部門資料由各部門負責人安排發放。檔案的發放必須做好登記,檔案處理必須做到及時、準確、安全。

第十二條檔案歸檔:

檔案經審核批准,辦理完畢後,原件應及時交檔案管理員歸檔。

第五章附則

第十三條本制度由行政人事部負責制訂並解釋。

第十四條本制度自頒布之日起實施。

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