為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本，規範公司辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定辦公用品領用管理制度。
1、辦公用品的分類及領用範圍
（一）辦公用品分為耐用辦公用品和易耗辦公用品
1.1耐用辦公品包括：計算器、訂書機、起釘器、檔案欄、資料夾、剪刀、直尺、電腦配件（滑鼠、鍵盤、滑鼠墊等）
1.2耐用辦公品按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需要更換的必須以舊換新。
2、易耗辦公品的領用
1.1易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品
1.2部門所需辦公用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、
1.3個人所需用品包括：雙面膠、膠水、訂書針、回形針、鉛筆、橡皮擦、簽字筆（芯）、原子筆（芯）、筆記薄、便簽紙、塗改液、長尾夾、白板筆、記號筆等。
（2）辦公用品領用流程
1、辦公用品購買流程：每月20日至25日各部門分別統計次月計畫需用的辦公用品種類和數量（主要為易耗品），並且各部門主管統計後（必須秉承節約意識）填寫辦公用品領用申請單交由各個領導簽字後交由行政部，由行政部統一購買，並在次月月初發放。
2、辦公用品發放流程：行政部每月統一購買辦公用品之後，並在次月月初發放給各部門主管對應數量和種類的辦公用品，由各部門主管管理當月所需的物品，領取人領用需去部門主管領取並簽字。
3、辦公用品管理流程：每月的辦公用品統一購買後，各部門主管保管其部門所需物品，如若本月未統計到的所需物品，請累計到下月購買清單中。
備註：1、對於耐用品中在月中有損壞必須進行更換（如滑鼠，鍵盤）可單獨寫辦公用品領用申請單，按照領用流程由行政部及時購買。
2、行政部必須對於各部門每月申請單做登記和統計，以便計算相關成本，力求從每乙個細節控制成本，保證公司資金用於刀刃上。
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...