【摘要】隨著科技資訊水平的不斷提高，電子檔案在高校檔案日常的工作中運用的越來越平凡。由於計算機網路是乙個開放性的平台，對相關資訊的安全性還需要做進一步考慮。如何才能在不配病毒、黑客攻擊的情況下做好高校的電子檔案相關資訊的保密工作。
【關鍵詞】電子檔案，檔案管理，資訊科技，安全隱患
一、分析現在高校檔案管理的現狀
隨著社會和國家對教育的需求，進幾年高等院校的數量和招生數量以及教職工的人數都處於明顯上公升趨勢，每年各高校數量、招收學生、教職工的人數都有著持續穩定的增長。由於每年各高校的學生以及教職工人數的不斷增長，高校檔案管理的變動、更新、維護工作面臨的也是一項巨大挑戰。高校的檔案以文字、**、聲像等各種是形式記錄著高校的教育發展史，更是對全校的師生在校的德、能、勤、績活動的真實記錄著，是高校的穩定良好的一項重要根基，由此可見高校的檔案管理工作在高校的地位。
現在高校檔案管理主要變現為一下幾個方面；
（1）檔案管理的變動頻繁。由於高校每年學生的流動量大和教職工檔案資料的變動較大，其變動所帶來的工作量使高校的檔案呈現出數量大、變動頻繁、跨度區域大的特點。
（2）檔案管理資訊科技不完善。電子資訊科技在目前的高校檔案中的運用越加平凡，並漸漸成為高校檔案管理不可缺少的一部分。但是電子檔案仍然出於起步階段，檔案管理人員對相關的電子資訊科技了解不夠，使得相關技術軟體不能充分的運用到檔案管理工作當中。
（3）檔案管理工作不完善。由於各高校的檔案管理工作都是根據各校的自身情況來指定相關的管理制度，管理的規範性存在一定的差距，因此各校的管理不跳不一致，甚至部分存在相互牴觸，以至於給各校之間的溝通和工作帶來了不便。
二、電子檔案的風險
在當今的網路資訊科技發達的環境下，電子檔案的運用雖然方便快捷，給檔案管理人員的工作帶來很大的方便。但是網路資訊科技的發達同時也給黑客等網路犯罪者帶來了方便。使得電子檔案管理在給檔案管理工作提供方便的同時也帶來了安全隱患。
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