物品採購與管理制度

2021-10-10 01:12:30 字數 931 閱讀 1137

為了加強企業專業化、規範化管理,保障日常公司執行需求,控制費用支出,經公司領導研究 ,決定制訂如下公司所需物品購買與管理制度。

一、 各部門根據實際需要,確定採購物品的品名、規格型號和數量後填寫《物品採購申請審批表》,必須由部門經理及以上領導簽字上報辦公室主任,特殊物品由兩部門以上協調方可購買;

二、 公司對物品的採購,必須有公司部門經理以上簽字單,再由指定人員兩人以上方可購買,否則所購買物品公司一律不予報銷和入庫(外派人員臨時所需物品**申請部門經理,再由部門經理請示總經理方可購買);

三、 凡公司所購買物品必須有正規稅務發票並附有所購物品品名、規格型號和數量單,否則公司財務不予報銷(特殊物品或指定物品除外);

四、 對所採購物品數量、**及採購地點必須有明確登記,不能有含糊不清等現象出現;

五、 對兩位以上(含兩位)部門經理級指定物品採購地點的,不能隨便變更物品購買地點及規格品牌(有特殊情況請明上級後再做處理)否則不予入庫;

六、 對購買過程中所有計畫外花費,必須列出清單並附發票;

七、 對所購買物品上交公司後,由所需部門對數量、質量、品牌檢驗合格後,由公司庫房管理員,購買人共同監督入庫,並做好登記;

八、 若發現物品品名、規格型號和數量不符或**多報、亂報、隱報等情況,發現第一次當事人直接開除,部門經理做書面檢討,並扣部門經理一月工資;

九、 對臨時所需非消耗物品的領取,必須由部門經理簽字,再由指定人員簽字領取,對部門消耗品的領取統一由部門經理在每週庫房指定日領取,其他時間不予出庫;

一十、 對非消耗品除各部門配發外的其他物品,在不用時必須交還庫房統一管理,對有所損壞的物品,必須有所登記,並明確責任人;

一十一、 對消耗品的領取數量,庫房管理員必須明確各物品可領取時間期限,對期限內的消耗品,不再予以發放,由部門內部解決;

十二、採購方面,由財務部配合,領導陪同,其他人不予以參與。除特殊情況。

一十二、 其他未盡事宜,由公司領導決定。

物品採購管理制度

1 總則 加強對物資採購的管理,進一步規範公司生產 辦公用品採購工作,提高採購工作的效益,根據我公司實際,現制定本規定。2 採購原則 2.1 比價 定點採購原則 公開 公平 公正原則,所有辦公用品的購買,都應由辦公室統一負責。凡是能在定點採購的辦公用品,要納入定點採購,不能列為定點採購的,按採購原則...

物品採購管理制度

一 物品採購 1.公司所有採購用品 包括食堂 採購部贈品 公司福利 統一由辦公室設專人採購 任何個人和使用部門都無權私自進貨 辦公室採購人員一切要從公司的實際利益出發把好進貨關口,認真履行自己的職責。2.零星辦公用品由各部門每週向企管部申報一次,每週五下午申報下週計畫,批量採購辦公用品 採購部贈品及...

物品採購管理制度

深圳市掌玩網路技術 規章管理制度 第一章總則 一 目的 為加強物品採購管理,規範所有物品採購工作,保障公司經營活動所需物品的正常持續 降低採購成本,特制定本制度。二 適用範圍 公司對外採購相關固定資產 辦公用品 勞保用品的採購管理 以下統稱為物品採購 第二章採購許可權和原則 一 職責許可權 與公司經...