禮品 專項物品採購管理制度

2021-06-01 05:31:55 字數 897 閱讀 9250

禮品、辦公用品及其它物品申請採購流程制度

二、禮品、辦公用品及其他專項物品採購管理規定

為使採購作業有章可循,以最好的效益向各部門提供禮品、專項物品需求。基礎部本著降低成本、增加利潤的原則,特制定本規定。

禮品、其他專項物品採購方式分為:計畫內採購和計畫外採購。

計畫內採購規定

1、禮品:各部門提出全年禮品需求計畫,品牌中心彙總,經總經理批准後報基礎部採管辦集中採購。大宗採購(十萬元以上)由採管辦組織招標,按大宗採購制度流程辦理。

2、臨時禮品需求由基礎部嚴格按批覆實施採購或授權申請部門進行採購,否則財務部將不予報銷。臨時或特殊禮品需求使用資金在1000元以下由基礎部經理審批,1000元以上由總經理審批。

3、專項物品:基礎部採管辦負責採購,需求部門填寫申請單,基礎部嚴格按批覆後的需求計畫實施採購或授權申請部門進行採購,否則財務部將不予報銷。

4、辦公用品:基礎部按照年初總經理批准後的計畫,每月由採購專員按需求採購,各部門按計畫領用

5、在經過基礎部詢價之後確定方案之時,如基礎部建議方案與申請部門選擇方案存在異議,當採購總額大於3000元或兩方案**差大於500元時,報成本管理委員會最終裁定,低於此額度之內,依照申請部門方案執行。

6、對不按規定自行採購或計畫外未批准自行採購的情況,財務有權拒絕支付相關費用並對部門負責人處以200元罰款。

7、遇特殊物品需自行購買,必須徵得基礎部同意並簽字,財務方可報銷。

8、需要採購時事業部負責人填寫申請單(可附樣品)。基礎部填寫詢價定位結果過程報告單。事業部確認結果,基礎部依照申請單要求採購成品,驗收、入庫、支付費用。

由基礎部按計畫統一發放領用。

1、需求部門提出申請報告經總經理批覆。

2、批覆後報告交至基礎部,基礎部按照批覆指示進行物品採購。

本制度未盡事宜由基礎部負責解釋並予以補充修訂。

物品採購管理制度

1 總則 加強對物資採購的管理,進一步規範公司生產 辦公用品採購工作,提高採購工作的效益,根據我公司實際,現制定本規定。2 採購原則 2.1 比價 定點採購原則 公開 公平 公正原則,所有辦公用品的購買,都應由辦公室統一負責。凡是能在定點採購的辦公用品,要納入定點採購,不能列為定點採購的,按採購原則...

物品採購管理制度

一 物品採購 1.公司所有採購用品 包括食堂 採購部贈品 公司福利 統一由辦公室設專人採購 任何個人和使用部門都無權私自進貨 辦公室採購人員一切要從公司的實際利益出發把好進貨關口,認真履行自己的職責。2.零星辦公用品由各部門每週向企管部申報一次,每週五下午申報下週計畫,批量採購辦公用品 採購部贈品及...

物品採購管理制度

深圳市掌玩網路技術 規章管理制度 第一章總則 一 目的 為加強物品採購管理,規範所有物品採購工作,保障公司經營活動所需物品的正常持續 降低採購成本,特制定本制度。二 適用範圍 公司對外採購相關固定資產 辦公用品 勞保用品的採購管理 以下統稱為物品採購 第二章採購許可權和原則 一 職責許可權 與公司經...