物品採購管理制度

2021-10-10 02:34:26 字數 1133 閱讀 8003

一、 物品採購

1. 公司所有採購用品(包括食堂、採購部贈品、公司福利)統一由辦公室設專人採購;任何個人和使用部門都無權私自進貨;辦公室採購人員一切要從公司的實際利益出發把好進貨關口,認真履行自己的職責。

2. 零星辦公用品由各部門每週向企管部申報一次,每週五下午申報下週計畫,批量採購辦公用品、採購部贈品及維修物品每年申報兩次,每年12月10日至12月20日申報次年上半年計畫,每年6月10日至6月20日申報下半年計畫。企管部在一周內將各部門列報物品審核彙總經企管部經理、總經理審批後,由企管部一周內做出市場調研報告,經企管部經理審核後10內將所需物品購買到位。

3. 臨時辦公用品購買時,由使用部門寫出採購申請,報企管部經理審批後購買。(注:僅限於辦公用品,不包括工程材料、施工材料等)。

4. 物品申購一定要嚴格按照各部門的採購程式來採購,各申購環節責任人要履行自己的職責,保證申購環節的暢通。庫房管理員和食堂管理員每天要對所需物品列出計畫單交給採購員。

採購員要按計畫進行採購。

5. 所有物品要本著貨比三家的原則,每天將採購物品的名稱、數量、**、予以公布。每月辦公室要不定期對採購**進行市場調研;做好對採購人員的監督管理工作。

6. 庫房管理員對各部門申購的物品要及時通知領取,如申請部門未及時領取所申購物品,庫房管理員應在3天之內告知申購部門的主管領導。

7. 庫房管理員一定要嚴格控制庫存數量,並對每日進貨的數量、質量和**進行嚴格把關,並在驗收單上簽字。避免給公司造成不必要的損失。

8. 庫房管理員需做好復稱驗收工作;食堂管理員應派食堂人員配合庫房管理員進行後廚物品質量把關工作。

9. 批量採購辦公用品、採購部贈品及維修物品,需各部門填寫書面申請單,經總經理批准後由辦公室按程式進行招標或採購。

二、 採購紀律

採購員不准收取供貨方任何名目的「擁金」;不准在供貨方報銷任何應由個人支付的費用;物品採購過程中發生的「折扣」、「讓利」等款項,應首先用於降低採購**;確屬難以用於降低採購**的,一律進入公司財務帳內,不得由部門坐收坐支,不得提成給經辦人員。 不准損害公司利益,徇私舞弊,謀取不正當利益。

三、 處罰

對於違反本公司相關採購制度的行為,將處於100-2000元的罰款,並賠償給公司造成的一切損失;嚴重者追究其法律責任。

本規定自即日起執行。

企業管理中心

二0一二年九月二十五日

物品採購管理制度

1 總則 加強對物資採購的管理,進一步規範公司生產 辦公用品採購工作,提高採購工作的效益,根據我公司實際,現制定本規定。2 採購原則 2.1 比價 定點採購原則 公開 公平 公正原則,所有辦公用品的購買,都應由辦公室統一負責。凡是能在定點採購的辦公用品,要納入定點採購,不能列為定點採購的,按採購原則...

物品採購管理制度

深圳市掌玩網路技術 規章管理制度 第一章總則 一 目的 為加強物品採購管理,規範所有物品採購工作,保障公司經營活動所需物品的正常持續 降低採購成本,特制定本制度。二 適用範圍 公司對外採購相關固定資產 辦公用品 勞保用品的採購管理 以下統稱為物品採購 第二章採購許可權和原則 一 職責許可權 與公司經...

物品採購與管理制度

為了加強企業專業化 規範化管理,保障日常公司執行需求,控制費用支出,經公司領導研究 決定制訂如下公司所需物品購買與管理制度。一 各部門根據實際需要,確定採購物品的品名 規格型號和數量後填寫 物品採購申請審批表 必須由部門經理及以上領導簽字上報辦公室主任,特殊物品由兩部門以上協調方可購買 二 公司對物...