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規章管理制度
第一章總則
一、 目的
為加強物品採購管理，規範所有物品採購工作，保障公司經營活動所需物品的正常持續**，降低採購成本，特制定本制度。
二、 適用範圍
公司對外採購相關固定資產、辦公用品、勞保用品的採購管理（以下統稱為物品採購）。
第二章採購許可權和原則
一、 職責許可權
與公司經營及產品有關的固定資產、材料、配件等及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的採購均由人事行政部負責。其他業務相關的採購則單獨申請報批後由相關業務部門進行採購。
二、 採購原則
1. 詢價比價原則
有兩家以上**商提供**，在權衡質量、**、交貨時間、售後服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，並與**商進一步議定最終**，臨時性應急購買的物品除外。
2. 一致性原則
採購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規格、型號、數量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，採購人員須及時反饋資訊供請購部門更改請購單。
3. 低價搜尋原則
採購人員隨時蒐集市場**資訊，了解市場最新動態及最低**，實現最優化採購。
4. 廉潔原則
自覺維護企業利益，努力提高採購物品質量，降低採購成本。嚴格按採購制度和程式辦事，自覺接受監督。工作認真仔細，
5. 監督問責原則：
● 採購人員要自覺接受財務部、請購部門及公司領導對採購活動的監督和質詢。
● 在採購過程中，如果遇到採購商品質量、**等問題，相關部門均可向採購部門提出異議。
● 對採購人員在採購過程中發生的違犯廉潔制度的行為，公司有權對相關人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任。
第三章採購流程
一、 採購申請：
1、 與公司經營及產品有關的固定資產、材料、配件（例如測試手機、機頂盒、手柄、各種產品配件）等及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品（例如辦公裝置、電腦、辦公文具、勞保等）的採購均由人事行政部負責。
2、 其他業務相關的採購則單獨申請報批後由相關業務部門進行採購（例如線上活動活動獎品、研發人員日常使用工具書等）。
3、 物品需求部門提出採購申請，填寫《請購單》，請購單要求註明名稱、規格型號、數量、需求日期、參考**、用途等，若涉及技術指標的，須註明相關引數、指標要求。
4、 請購部門可在提出採購申請前先進行市場調研，給出採購商家或採購**的建議，採購部門可參考請購部門給出的調研資料進行採購。
5、 日常辦公文具及勞保用品的採購由人事行政部在每月月底進行統計和收集，次月第一周進行採購。並將此類預算費用在每月月初及時報至財務審核。
二、 詢價比價議價：
每一種物品（物資）原則上需兩家以上的**商進行**。所有採購務必按低價原則進行採購。但屬於獨家**、獨家製造、專賣品等則無需比價議價。
三、 **商選擇：
1、 具有合法經營主體者。
2、 品質、交貨期、**、服務等條件良好者。
3、 信譽良好者。
4、 其他客戶認可的**商。
四、 採購合同簽定及採購過程的完成。
1、 所有的採購專案原則上均需要提供採購合同或交易訂單，並附上送貨單及採購發票。
2、 若無法提供採購合同和訂單的，採購過程需兩個人共同參與完成。，
五、 驗收入庫：
當各類物品（文具、勞保用品除外）採購完後，需第一時間辦理資產登記。登記專案包括品名、型號、規格、用途、有效期等。並在物品上貼上資產標籤以便日常管理。
六、 對帳付款：
第四章物品申領與保管
一、 物品領用
1、 所購買的物品在做好資產登記後便可進行領用。
2、 需要借用物品時需向人事行政部進行申領並登記，登記內容包括借用物品名稱、規格型號、數量、借用時間、借用期限和歸還時間。
3、 物品用完之後須及時歸還於行政人事部，若已到歸還時間還需繼續使用的，需補辦續借手續。
4、 行政人事部在物品被借出後應及時跟催物品的歸還情況。
5、 物品歸還時，應及時檢查物品是否有所損壞。若有損壞需照價或者折價賠償。
6、 日常辦公用品及勞保用品的領用（筆記本、筆、紙巾等）都必須做好領用登記後方可領用。
二、 物品保管與盤點
1、 所有按照採購流程採購完成的物品均屬於公司資產，都必須按照流程辦理資產入庫登記和由人事行政部統一保管。
2、 行政人事部負責所保管物品的保管和日常借出。
3、 人事行政部應定期檢查所有資產是否完好，有否損壞或遺失。若發現物品損壞或遺失，應該及時向總經理報告，並說明原因。
4、 人事行政部及財務部於每一季度進行一次所有物品資產的盤點和清理。
5、 盤點完畢後，所有的資產情況需以報表的形式備存並上報總經理審核。
第五章附則
一、 本制度的解釋權歸人事行政部。
二、 本制度自頒布之日起開始執行。
三、 本制度為公司內部管理檔案，未經公司領導批准，任何人不得影印和外傳。
四、 制度修改、修訂及換版工作須經總經理授權後由人事行政部執行。
採購流程圖
物品領用表登記表（適用消耗品）
物品採購管理制度
1 總則 加強對物資採購的管理，進一步規範公司生產 辦公用品採購工作，提高採購工作的效益，根據我公司實際，現制定本規定。2 採購原則 2.1 比價 定點採購原則 公開 公平 公正原則，所有辦公用品的購買，都應由辦公室統一負責。凡是能在定點採購的辦公用品，要納入定點採購，不能列為定點採購的，按採購原則...
物品採購管理制度
一 物品採購 1.公司所有採購用品 包括食堂 採購部贈品 公司福利 統一由辦公室設專人採購 任何個人和使用部門都無權私自進貨 辦公室採購人員一切要從公司的實際利益出發把好進貨關口，認真履行自己的職責。2.零星辦公用品由各部門每週向企管部申報一次，每週五下午申報下週計畫，批量採購辦公用品 採購部贈品及...
物品採購與管理制度
為了加強企業專業化 規範化管理，保障日常公司執行需求，控制費用支出，經公司領導研究 決定制訂如下公司所需物品購買與管理制度。一 各部門根據實際需要，確定採購物品的品名 規格型號和數量後填寫 物品採購申請審批表 必須由部門經理及以上領導簽字上報辦公室主任，特殊物品由兩部門以上協調方可購買 二 公司對物...