學校物品採購管理制度

第一章總則

第一條為了規範學校採購行為，提高學校採購效率，明確崗位職責，有效降低採購成本，滿足學校對優質資源的需求，維護公開、公平、公正的市場競爭環境，根據有關法律、法規規定，結合我校實際，制定本制度。

第二條學校總務處、教導處、實訓處、財務室等部門，為履行其職能或為師生教育教學服務，使用財政性資金獲取貨物、工程和服務的，適用本制度。

第三條學校採購實行集中採購和分散採購相結合，採購專案必須嚴格執行區教育局相關審批、核准、備案管理等基本程式。

第二章管理機構

第四條成立學校採購領導小組，由學校校長任組長,分管財務後勤的副校長、紀檢副校長、工會主席任副組長,成員由總務處、財務室、教導處、專職採購員和兩名教師代表組成。領導小組組長對學校採購負總責，具體事務由總務處牽頭組織開展，紀檢副校長、工會主席和教師代表等負責監督檢查。

第五條學校採購領導小組的主要職責是：傳達上級有關檔案精神，對各部門的**採購申請進行審批，對部門採購行為實行過程監督檢查，對發現的問題及時進行糾正，調查處理交易活動的投訴和糾紛。

第三章崗位設定及職責

第六條實施歸口管理，明確崗位職責。學校應當明確採購管理領域內部控制的決策、管理、執行、監督各塊的職責。明確財務室為管理部門，總務處、教導處為採購執行部門。

財務室應當牽頭建立本單位**採購內部控制制度，明確學校部門在**採購工作中的職責與分工，建立**採購與預算、財務（資金）、資產、使用等業務機構或崗位之間溝通協調的工作機制，共同做好編制**採購預算和實施計畫、確定採購需求、組織採購活動、履約驗收、答覆詢問質疑、配合投訴處理及監督檢查等工作。

第七條強化內部監督。學校財務審計、紀檢監察等部門要發揮監督作用，加強對採購執行和監管工作的常規審計和專項審計。暢通問題反饋和受理渠道，通過檢查、考核、設定監督**或信箱等多種途徑查詢和發現問題，有效分析、預判、管理、處置風險事項。