非凡學校採購管理制度

2021-05-25 15:45:00 字數 788 閱讀 8121

一、採購原則

本著對學校負責、降低採購成本的目的,加強對物資採購的管理工作,使採購過程中的決策、**監督、質量檢驗等工作進一步規範化、制度化,根據我校的實際情況,特制訂本物資採購管理辦法。

二、採購計畫

1、學校各部門所需的物資用品,單價或批量採購預算在元以上需填報詳細的物資採購計畫,報董事會、校長室審批。

2、學校日常所需的小型、少量物資用品,由總務處申請,校長室審批。

3、嚴把進貨渠道關,本著科學有效、公正公開、比質比價、監督制約的原則。在比貨、比價、比信譽、比售後服務的基礎上實行定點採購。

三、採購過程

1、總務處、採購員要廣泛收集所採購物資的質量、**等市場資訊,掌握主要採購物資的資訊變化情況,進行比質、比價採購。

2、物資採購按照「先考察,再比較,後確定」的程式進行,對所購物品至少要考察三個以上廠家的同類產品。從質量、**、售後服務等方面進行認真比較,充分論證,確定所購物品。

3、總務處對採購情況要定期進行檢查核實,並做好留檔。

4、對大宗貨物如煤炭、公尺、面、油、大料等進行定期採購(半個月採購一次),中途根據具體情況需要採購的需經陶校長批覆。

5、其他零散貨物按量採購,實報實銷。

6、對固定採購專案,如菜譜實行預算制。每週的菜譜**預算核准後與上週進行比較,將平均額度控制在 %以內,報陶校長審批,方可採購。

7、物品採購過程中應嚴格按照採購預算計畫進行操作,不得隨意更改物品計畫內容。不得擅自提高採購標準,不得拒絕校長室、總務處的監督檢查。

8、物品採購後需有專人驗收。

非凡學校總務處

2023年1月

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