為了提高學校經費使用效率，合理採購，杜絕浪費，經學校行政會研究決定，特制定如下物資採購管理制度，請遵照執行。
學校物資和辦公用品實行「請購——審批——採購——驗收——保管——領用（借用）——維修」一條龍制度。
一、請購
1.各科教師凡要採購教學用品、教學裝置等，均應填寫物品採購申請表。特殊情況應事先徵得校長或總務主任同意後，並及時補填物品採購申請表。
2.各班主任一般應在開學初制定採購計畫，報總務主任統籌安排。
二、審批
凡請購學校辦公用品者，均應由學校校長審批。
三、採購
1.購買儀器、裝置、材料等各種物品，由總務處按計畫統一購買，各使用科室不得自行購買。在特殊情況下，必須自已購買時，須經校長批准，由總務處驗收入庫。
2.採購員必須憑領導審批的物品採購申請表採購，特殊情況，如：教學儀器裝置可選派內行的同志協助採購，並辦理交接驗收手續。
3.採購員必須認真負責，確保採購用品的質量，採購的用品必須交總務人員驗收、登記、保管。
4.採購員不得將未進庫的物品交請購者使用。
四、驗收
保管員必須嚴格審核物品採購申請表、發票與採購的物品是否相符，然後驗收簽名，並登記造冊。
五、報銷
採購員向出納報銷時，發票應有採購員的經辦簽名，保管員的驗收簽名及學校領導的簽批，同時要把物品採購申請表一齊上繳，出納員方可給予報銷。
六、領用
1.所購物品，必須實行登記入帳制度，屬固定資產類要填寫固定資產增加憑證，屬低值易耗品要由學校保管員登記入帳後再領用。所購物品要切實做到帳帳相符，帳物相符。
2.凡屬易耗物品，以不浪費為原則，根據工作需要，由使用者經總務處批准向保管室辦理領用登記手續。
七、借用
凡屬耐用性物品，都應填借條或借用物品登記表，期限一到應及時歸還。
1.校內教職工或科室借用，由校長審批出借。
2.校外單位或個人借用，須經學校領導審批，保管室方可出借。
3.若出現人為損壞或遺失，應照價賠償。每學期結束時，教職工向保管室借用的東西應全部歸還，否則不得辦理離校手續。
八、維修
1.各科室、年段（班級）應在期初和期末按時把財產損壞情況書面報送總務處（或保管員），以便及早統一安排維修。
2.學校財產的大宗維修一般安排在假期進行，特殊情況另行安排。
3.未經學校許可私自安排維修的，維修費用自付（特殊情況除外）。
XX企業物資採購業務管理制度
第一章 總則 第一條為加強公司各項採購活動的管理和控制，結合 預算管理制度 的相關規定，經公司研究特制定本制度。第二條本制度所指的採購包括公司各項固定資產及其附屬裝置的採購 車飾等商品採購 配件及其他材料採購 低值易耗品和辦公用品採購 各種廣告和展示設計採購。第三條公司所有的採購活動統一由公司的所指...
物資採購管理制度
1 總則 為規範公司物資採購管理,確保物資採購管理工作全面受控，降低施工成本，提高企業效益，特制定本制度。2 適用範圍 本辦法適用於公司各專案工程施工材料裝置採購計畫審批 之審核 訂購 驗收 付款結算 儲存與保管 使用與控制管理等，除另有規定外，都應該遵守本制度。3 工作要求 3.1 職責劃分 3....
物資採購管理制度
1 工程專案物資採購應根據審批後的採購計畫所規定的內容及要求進行，嚴禁無計畫採購。2 物資採購應在物資室負責人統一下安排進行，採購掛資及報銷應由物資室負責人統一辦理。3 主要物資採購應在公司公布的合格供方名單中優選供方和供貨商 確需名單外採購時，應對供方進行應急評價合格後方可進行採購。4 物資採購應...