某學校物資採購管理制度

2022-11-25 11:21:03 字數 3214 閱讀 7721

為了規範採購行為,保證採購質量,控制採購**,提高採購效率,特制定該物資採購管理制度。

一、加強領導

1、設立物資採購領導小組,由校長、分管校長和總務科、工會、監察室及審計人員等組成。

為了規範採購行為,保證採購質量,控制採購**,提高採購效率,特制定該物資採購管理制度。

一、加強領導

1、設立物資採購領導小組,由校長、分管校長和總務科、工會、監察室及審計人員等組成。

學校物資採購管理制度

為了規範採購行為,保證採購質量,控制採購**,提高採購效率,特制定該物資採購管理制度。

一、加強領導

1、設立物資採購領導小組,由校長、分管校長和總務科、工會、監察室及審計人員等組成。物資採購領導小組是學校物資採購的領導機構,負責對物資採購的程式、採購物資的質量、**等進行監督。

2、成立物資採購小組,由總務科分管採購的科長、專職採購員和需要採購的部門臨時選派1-2名人員組成。物資採購小組是全校物資採購的實施部門。辦公室設在總務科。

二、採購計畫和審批

1、學校各部門所需採購的物資(金額在壹萬元以內)必須先提出採購計畫,報需要採購部門的領導、主管校長和校長審批後,方可交給物資採購小組集中採購和集體採購。

2、凡國家規定實行**採購的物資(金額在壹萬元以上),均應報市採購辦統一採購。

三、採購原則及方式

1、採購物資本著公平、公正、公開的原則,實行陽光採購;必須堅持秉公辦事,維護學校利益的原則,本著處處節約的原則,並綜合考慮質量、**及售後服務等方面,擇優選購

2、採購小組在接到經過審批的採購計畫後應迅速組織相關人員(一般不少於3人)限期將所需物資採購到位,不得拖延,影響工作。

3、採購小組在採購物資時要憑校長審批的購物計畫方可外出採購。在採購物資時,要堅持勤跑多問,堅持集體談價,真正採購價廉物美、質量可靠、經久耐用的物品。

4、一次性採購量較大,市場上質價差異較大且涉及範圍較廣的物資採購可採取公開招標的形式進行採購。

5、採購人員應認真檢查物資質量,力求**合理、質量合格,如因失職而採購偽劣產品,採購人員應負一定經濟責任。

四、採購物資的登記和領用

物資採購發票應先由物資和採購人員簽好經手人和證明人後,由財產保管人員簽字驗收,再由分管採購主任簽字認可,最後給主管財務副校長審批報銷。

五、採購物資的報銷

物資採購發票應先由物資和採購人員簽好經手人和證明人後,由財產保管人員簽字驗收,再由分管採購領導簽字認可,最後給校長審批報銷。

具體採購管理見下附件

為了加強對服務中心物資採購的管理,規範大件、大宗物資採購工作,從源頭上預防不正之風,治理腐敗,促進學校廉政建設,根據**推行**採購制度的有關要求,結合我校實際,特制定物資採購暫行辦法。

一、物資界定標準

物品為每件金額達( 10 )萬元及其以上;大宗物資為每批金額( 5 )萬元及其以上。

二、採購方式

在界定標準以上的,採取議標方式或以採購小組方式採購。在界定標準以下的,數量較多,金額較大的也應以採購小組方式採購。

三、採購原則

1、保證質量,價廉物美。

2、公開程式、公平競爭、公正操作。

3、擇優選點,統一批量購買。

4、減少中間環節,降低成本,維護公司利益。

四、採購範圍

教學類:課桌椅、黑板、玻璃等;

基建維修類:包括基建或維修專案中**的各種批量材料、大型裝置;

行政辦公類:包括空調器、取暖器、辦公自動化等電器裝置和桌、椅、櫥、櫃及大批量圖書架等;

學生用品類:包括學生宿舍用床和公寓化生活用品,校服的集中採購等;

醫藥類:包括醫療器械、藥品等;

伙食服務類:包括公尺、面、食油、豬肉、家禽、燃料、炊具等

其他類:包括音像裝置、圖書文獻資料、綠化苗木以及其他批量物資。

五、採購組織

根據採購任務,學校成立相應的物資採購領導小組,組長由分管校領導擔任,成員由學校辦公室、紀檢監察、審計、財會等部門和申請採購的部門負責人組成。

(一)物資採購領導小組的主要職責為:

1、審定採購內容;

2、成立專項物資採購議標工作組。議標工作組注意吸收使用單位工作人員以及有關專家參加,專家人選根據採購工作的需要臨時選聘;

3、確定採購方式和程式;

4、領導採購工作,確定採購人員,並組織採購;

5、對採購中和採購後的情況進行檢查、監督。

六、採購程式

1、申請採購任務的單位採用填空《物資採購申請表》,報學校領導批准。

2、學校物資採購領導小組,根據領導批准的物資採購申請表確定採購人員。

3、採購人員進行市場調研,了解其他學校購置物品的情況,了解有關廠家供貨的情況,了解該物資的品牌廠家及當前**。

4、如要議標的,由議標工作組制定議標檔案或詳細購物標準,安排購物日程,準備有關資料。

5、向有關廠家或單位發出採購物品的名稱、規格、效能、質量、數量等資訊或邀標函,要求他們在規定時間內提供樣品、文字材料、**書等,競標廠家或單位應具有國家權威部門頒發的產品檢驗合格證書、資質證明、營業執照、稅務登記證、經營許可證、衛生許可證等規範證件和說明企業生產規模的基本材料,外地產品應具有進揚許可證。所有文字材料要指定專人先行審核,**書或標書由供貨單位蓋章並封存,形成暗標,存入保險櫃,議標會前任何人不得拆封。

6、如確有必要,在議標工作前應排人員到有關廠家或單位考察。

7、舉行議標會議,對各廠家或單位的樣品編號後按購物標準進行語彙議,當場拆封暗標,綜合質量、**,確定一家或幾家為中標單位。

8、申請採購部門和中標的供貨單位簽訂購物協議,規定成交物品的交接時間、驗收方式、付款辦法及違約處罰等內容,貨款結算應嚴格執行質量保證金規定。購物協議由財務處審核後,方可付款。

9、大件、大宗物品由使用單位負責驗收,採購領導小組參加,重要物品和精密儀器還需請專業質檢人員參加。發現問題,採購領導小組應追究責任。

10、採購完成後,須將全套議標材料分類立成卷宗,歸入公司綜合檔案室。

七、採購紀律

1、採購大宗物品必須集中進行,不得化整為零處理。

2、在大件、大宗物品採購的過程中,經辦人員不得接受供方贈送的禮品、禮金和回扣,不得接受供方的宴請。如實在無法謝絕,應按規定及時登記上報,否則將追究紀律責任。

3、議標人員必須遵守採購工作中的保密要求,不得直接或間接向供貨方洩露公司內部有關採購的秘密。

4、採購物品的驗收,要以樣品為準,嚴格把好質量關。如因實物與樣品不符或出現數量不足等問題應按協議精神追究供貨方責任並及時上報,經辦人不驗收或發現問題不報告,必須追究紀律責任交給予經濟處罰。

5、一些需要長期購買的批量物資,應對**物資實施跟蹤監控,並對供貨單位實行淘汰制,定期評議並重新議標,不搞一次議標定終生。

物資採購管理制度

1 總則 為規範公司物資採購管理,確保物資採購管理工作全面受控,降低施工成本,提高企業效益,特制定本制度。2 適用範圍 本辦法適用於公司各專案工程施工材料裝置採購計畫審批 之審核 訂購 驗收 付款結算 儲存與保管 使用與控制管理等,除另有規定外,都應該遵守本制度。3 工作要求 3.1 職責劃分 3....

物資採購管理制度

1 工程專案物資採購應根據審批後的採購計畫所規定的內容及要求進行,嚴禁無計畫採購。2 物資採購應在物資室負責人統一下安排進行,採購掛資及報銷應由物資室負責人統一辦理。3 主要物資採購應在公司公布的合格供方名單中優選供方和供貨商 確需名單外採購時,應對供方進行應急評價合格後方可進行採購。4 物資採購應...

物資採購管理制度

一 主要內容與適用範圍本制度規定本公司的物資採購和管理工作內容及要求。物資採購管理制度適用於本公司內的材料採購 驗收等管理工作。二 工作職責1 材設科是本公司工程材料裝置和管理的歸口管理部門。2 施工單位具體實施工程材料裝置的採購 驗收發放使用等管理工作。三 物資管理要求 1 按照批准的物資採購計畫...