可贏集團工廠管理之物料管理制度

2021-10-06 17:28:38 字數 2235 閱讀 9096

(2)物料的存放不允許直接接觸地面,必須襯墊隔板,防止受潮導致物料霉爛變質。

(3)各種物料的擺放要間隔一定的空間,以保持良好的通風。

(4)固體物料和液體物料分開存放。

(5)如有易揮發的物料包裝要無破損、密閉,防止對其他物料的汙染。

第二條、物料驗收管理制度

1、進廠的物料按一定的程式進行驗收並及時記錄,程式為:

初驗—清潔—編號—請驗—入庫

2、倉儲人員對物料進行接收和初驗工作。

(1)檢查物料外包裝標記系統與貨物相符,印字清楚。應註明品名、規格、數量、生產廠家名稱、批號、出廠日期。

(2)檢查物料的外包裝,應牢固完好,無破損、無受潮、無汙染、無混雜、蟲蛀鼠咬。

(3)包裝材料進廠後,倉庫保管員應先目檢外觀、尺寸、式樣、是否符合規定要求;直接接觸藥品和食品新增劑的包裝材料、容器要檢查是否採用潔淨的雙層包裝。

(4)標籤、使用說明書要有專人按標準樣本檢查外觀、尺寸、顏色、文字內容。

3、經檢查後,若發現物料外包裝有破損、汙染、物料數量、質量不符等問題,要及時通知採購人員與有關單位聯絡,查明原因,並及時解決,不合要求的標籤、使用說明書應計數封存,及時處理,以防外流。

4、物料進庫後,保管員將物料放入待驗區,並填寫物料請驗單,通知質量部(質監處)qa抽樣檢驗;

5、物料檢驗後,由質量檢驗部門填寫檢驗報告單,qa人員依據檢驗結果對物料進行審核,並由質量部(質監處)負責人在合格的檢驗報告單和放行單上簽名、放行。檢驗報告單和放行審核單一式兩份,乙份存檔,乙份給倉庫保管員。

6、倉庫保管員根據質量部門簽發交倉庫主管,倉庫主管依據入庫申請單及合格的檢驗報告和放行單批准入庫辦理入庫單。對不合格的物料及時移入不合格品庫,按有關規定處理。

第三條、產品儲存制度

1、各庫房地面要保持清潔,無雜物、無積水,無廢棄包裝物等。

2、門窗玻璃和牆壁要按時清理,保持整潔,防止積聚灰塵和蜘蛛網等。

3、成品在貯存時要起高加墊,離地不低於10cm,離牆20cm,垛與垛間隔50cm,以便通風和貨物進出。

4、巡迴檢查,保持倉儲產品的整潔衛生,發現房頂滲漏、牆皮脫落等問題時要上報物資處及時解決。

5、成品的貯存應保持乾燥、潔淨、避免日曬、雨淋及受熱、受潮等。

倉儲物料管理制度

第四條、原料管理

1、原料入倉時,首先核對顏色、成份、數量是否與訂單相符;複核**商送貨單數量與實際收料淨重量是否一致,如出現短數現象,要在**商送貨單上標註清楚,點收完畢填寫好實際收貨入庫單交品管部抽驗和生產辦公室備案。

2、品管部根據原料成份、支數、顏色等逐一進行抽驗,對達不到收貨標準的原料要拒絕進入生產流程。

3、生產中心收到倉庫的實收單據後要及時將此單傳真至**商確認,以便於結算。中心下達生產通知單,發料前,由根據實際用料開據出庫單,倉庫管理員憑出庫單開票數量發放,發料時,倉庫管理員要仔細核對生產通知單、原料出庫單對所發原料是否一致,絕對不能出現規格、成份、與出庫單不相符的現象,短溢數量必須在出庫單上標註明白,發料完畢必須要求領料單位負責人簽名確認。

4、倉庫管理員對經檢驗合格的原料要分款分批分區域擺放整齊,並要有明確的標識,然後記錄存檔;待大貨出運後10天以內填表上報生產部及廠部存檔。

5、各生產加工班組如有剩餘原料回倉,接收時不論任何單位均需持有本公司生產部和廠部同時批准的餘料回倉准許通知單,否則倉庫管理員不得收料回倉。

6、出倉的所有原料,不論是任何單位或部門領取,均需填寫原料領用出庫單,本廠、外加工廠原料出庫單由生產中心開出,打樣原料由本廠負責人開出,由副總批准發放,特殊情況可由總經辦代批。

7、做好每月盤存月報表,做到賬物相符,保證倉庫良好的通風,杜絕火種,預防潮濕霉變。

第五條成品管理

1、成品入倉時,倉庫管理員要詳細核對裝箱單實際入倉數量,根據箱號逐一清點,分款區域按箱號順序擺放,如尾箱中客人原樣在內,須在裝箱單中註明。

2、封箱成品入庫後,倉庫管理人員要根據生產通知單下達數量對比入倉成品數量,如數量出現短溢,必須與包裝師傅再次確認移交數量是否正確;如移交數量與入倉數量相符,必須及時做好成品入倉單上交生產辦公室和廠部資料統計人員。

3、成品倉庫地面要保持絕對清潔和乾燥,每天必須對地面、箱頭進行清掃,包括倉庫各個角落都要進行檢查,上至電源線路,下至排汙水溝,嚴防**霉變、鼠蟲噬咬,杜絕一切皆有可能對成品帶來危險的事情發生。

4、做好每月盤存報表上交公司總裁辦和財務中心,所有進入成品倉庫的物品,必須做到出庫有據、賬目相符。

第六條附則

10.1 本管理辦法由集團總裁辦公室行政部負責起草、制定、修訂和解釋,若有與本管理辦法相悖的有關制度、規定、辦法等條款,以本管理辦法為準。

以上條款自公布日起執行。

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