《國家統計局湖北調查總隊檔案管理制度》
1、總則
第1條為加強總隊機關檔案的收集、整理和管理，實現檔案管理科學化、制度化，更好地為統計事業服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《湖北省檔案管理條例》和總隊的具體情況，特制定本制度。
第2條總隊的檔案，包括處室和個人從事統計調查等活動直接形成的有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等載體的歷史記錄，以及作為檔案儲存的文物、圖書資料等。
第3條總隊一切從事統計調查工作的處室和個人都有收集、保護檔案的義務，同時也有利用檔案的權利。
第4條各處室領導應重視統計檔案工作，將統計檔案的收集、整理、歸檔工作列入議事日程。
第5條總隊檔案工作實行統一領導、統一管理、主辦單位（檔案起草單位）立卷歸檔的原則。各單位和個人應維護檔案的完整與安全，便於檔案的利用。
二、檔案機構及其職責
第6條總隊檔案管理機構，主管全總隊檔案工作，對全總隊檔案工作實行監督和指導，主要職責是：
（1）集中統一管理機關檔案，積極開展檔案的收集、整理、統計、鑑定、利用和編研，為統計調查工作服務。
（2）制定檔案管理工作計畫和規章制度，對總隊各處室的歸檔工作進行業務指導和技術培訓。
（3）統一保管總隊檔案，確保檔案完整安全。
（4）根據要求向上級檔案部門移交永久儲存的檔案，為國家積累檔案史料。
（5）會同有關單位做好檔案的鑑定，對超過保管期限的檔案提出處理意見，報請領導審批。
第7條各處室指定專人負責本處室檔案資料歸檔工作。其主要職責是：
（1）按照歸檔範圍和要求，及時收集、整理本處室檔案，定時做好檔案歸檔工作。
（2）積極宣傳普及檔案知識，提高全體人員檔案意識。
第8條檔案工作人員應忠於職守，愛崗敬業，無私奉獻，遵守紀行，努力學習並具備專業知道。
在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位或個人，將報請領導給予表揚或獎勵。
三、檔案的管理
第9條各處室對規定應歸檔的檔案材料，應及時移交，集中管理，任何個人不得據為已有。
第10條保密檔案的管理和利用、密級的變更和解密，必須按照國家保密辦法和規定辦理。
第11條鑑定檔案儲存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程式和辦法由總隊檔案管理機構根據《檔案法》和國家檔案局令（第8號）制定，禁止擅自銷毀檔案。
第12條對國家和社會具有儲存價值或者應當保密的集體所有和個人所有的檔案，各處室應集中交檔案管理單位集中保管。任何單位或個人不得出賣或贈給個人。個人所有的儲存價值較大的檔案資料，必要時可收購或徵購。
第13條屬於國家所有的檔案和本辦法第十二條規定的檔案及其影印件，禁止私自攜帶出境。
四、檔案利用
第14條總隊檔案的利用，包括借閱、查詢、抄錄、開發和編印彙編等。
第15條檔案的借閱查詢。
（1）隊內工作人員借閱一般檔案時，經檔案管理人員同意後，由借閱人員在「檔案借閱登記簿」登記簽名，登記時，應寫明借閱檔案題名全稱。
（2）凡涉及機密以上檔案材料時，由本處室負責人簽批用途、辦公室主任審核後方可借閱。
第16條利用檔案材料時，嚴禁在檔案原件上塗改、圈點、劃線、撕頁和拆頁。
第17條凡利用檔案資料編輯出版書籍、刊物、資料等，編輯單位應交檔案室一套歸檔。
5、檔案的鑑定、銷毀
第18條總隊檔案管理機構根據本隊檔案管理「三合一」制度，會同有關單位，對超過保管期限的檔案進行審查鑑定，對無保留價值的檔案提出銷毀意見，報領導審查同意後方可銷毀。
第19條銷毀的檔案，應在案卷目錄中予以登出並編制銷毀檔案清冊，指定專人監銷。
六、處罰
第20條有下列行為之一的，對直接責任人員給予行政處分，構成犯罪的，依法追究刑事責任：
（1）損毀、丟失屬於國家所有的檔案的；
（2）擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬於國家所有的檔案的；
（3）塗改、偽造檔案的；
（4）擅自倒賣轉讓檔案牟利或者將檔案賣給、贈與他人，洩露****的；
（5）不按規定歸檔或者不按期移交檔案的；
（6）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。
7、附則
第21條本辦法自印發之日超實施。
國家統計局湖北調查總隊辦公室關於印發《國家統計局湖北調查總隊檔案管理辦法》的通知
總隊機關各處室：
現將新訂製的《國家統計局湖北調查總隊檔案管理辦法》印發給你們，請遵照執行。日期
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