前言本管理辦法依據設計公司具體情況進行編制。
本程式檔案由綜合辦公室提出、歸口管理並負責解釋。
本程式檔案起草人：崔鴻飛
本程式檔案批准人：胡向陽
1 引言
本規定對設計檔案的印製、裝訂、出版和分發的質量要求進行規定，以保證檔案印製出版的質量得到控制。
2 範圍
本程式適用於工程設計各個階段檔案的繪製、影印、曬製、裝訂、包裝和交付。
3 職責
3.1 綜合辦公室負責設計檔案的印製、接收和交付。
3.2 印製人員負責設計檔案的印製出版工作。
4 內容與方法
4.1 工作流程
4.1.1底圖繪製
a) 由委託人將需繪製的電子檔案存放在指定位置，並交辦公室開展繪製工作；
b) 底圖繪製人員根據要求完成底圖繪製，將繪製成品交給委託人；
c) 「繪圖通知單」彙總至綜合辦公室。
4.1.2 影印及曬圖
a）由委託人通過系統列印「印製出版通知單」並隨整理好的原稿送交綜合辦公室開展印製工作；
b) 印製人員根據要求完成印製經自檢合格後，按要求將成品交付委託人或存放在指定地點。
c) 「印製出版通知單」彙總至綜合辦公室。
4.2 質量控制和時間要求
接受任務後，印製人員應認真檢查原稿、原圖是否符合規定要求，委託內容填寫是否清楚，原稿、原圖編頁是否準確，委託出版份數、附圖位置、圖號及其他特殊要求是否明確等。對不滿足印製出版要求的委託，應退回不予接受。
根據出版進度要求和出版能力，綜合辦公室合理安排出版計畫，並保證按計畫完成。若遇到特殊情況應及時協商平衡出版計畫。
a) 底圖繪製，根據工作量要求在1-2個工作日完成；
b) 影印及曬圖，根據工作量要求在1-2個工作日完成。
4.3 檔案裝訂和包裝
按受裝訂任務時，應根據委託的要求和上道工序的質量資訊進行工作，對裝訂中發現的質量問題，做好記錄進行質量反饋。裝訂成品的質量檢查，由印製室負責實施。
4.3.1 初步設計及以前各階段的設計檔案，全套檔案可裝在乙個 (或幾個)塑料資料盒或檔案袋中，施工圖以卷冊為單位，每卷冊裝在乙個塑料資料盒或檔案袋內。各種袋、盒應有明確標識。
4.3.2設計各階段的報告書、說明書、清冊和概、預算書等文字材料的封面，應採用質量較好的布紋或銅板印花紙。有特殊要求的應加裝塑料薄膜壓條裝訂。
4.4 設計檔案分發
a) 印製室完成設計成品印製出版任務並經質量檢驗合格後，將設計成品交綜合辦公室。
b) 綜合辦公室專責人按「印製出版通知單」核對設計成品的內容和數量，並再次抽查設計成品的印製質量，如遇有印製不合格品，則退回印製室重新印製，直致合格為止。
5 記錄
印製出版通知單
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