現場檔案管理制度

2021-09-25 11:51:08 字數 576 閱讀 4017

常州市新陽光建設工程監理公司

1、 施工現場檔案資料由現場專案監理部負責收集整理,專案總監(工地負責人)是第一責任人;

2、 現場專案監理部應確保現場與施工進度同步,同時按照相關資料歸檔要求進行資料整理工作;

3、 管理工作納入公司年度考核內容;

4、 施工現場檔案資料應分卷、分冊予以整理,原則上按以下內容進行分別整理:合同管理類、監理檔案類、質量控制類、進度控制類、投資控制類、安全管理類、來往檔案類、其他類;

5、 在工程完工後(具體時間可根據實際情況由現場與公司協商確定)三個工作日內將資料報至公司,由公司安排專人負責清點接收,並辦理相關移交的書面手續;(按《已完工程資料移交清單》操作)

6、 必須歸檔資料應參照附件《監理歸檔資料目錄》執行。

常州市新陽光建設工程監理****

2008年5月20日

已完工程資料移交清單

公司: 我專案監理部已完成工程的現場監理工作,在此向公司移交工程資料歸檔,資料明細如下:

請公司點閱接受。

移交人年月日

公司接收人年月日

監理歸檔資料目錄

新陽光建設工程監理****監製

檔案檔案管理制度

一 公司設立檔案檔案管理專員,切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作,保證檔案檔案資料的齊全完整,提高案卷質量,使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求,並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作,確保資料完整。四 檔案管理員要...

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檔案編制 管理制度 為保證經銷部檔案的完整,便於查詢利用,做好收集 立卷 保管等工作,維護檔案檔案的完整和安全,特制定本制度。一 經銷部設立檔案檔案管理專員,切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作,保證檔案檔案資料的齊全完整,提高案卷質量,使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要...

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為保證公司檔案的完整,便於查詢利用,做好收集 立卷 保管 等工作,維護檔案檔案的完整和安全,特制定本制度。一 公司設立檔案檔案管理專員,切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作,保證檔案檔案資料的齊全完整,提高案卷質量,使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求,並逐步實現電子資訊...