現場管理制度

2021-06-16 14:25:33 字數 2982 閱讀 5289

一、凡施工所需的各類材料,從進入施工現場到工程竣工退出現場為止的全過程,均屬現場材料管理的範圍,專案經理是現場材料管理的第一責任人,專案材料員是專案材料管理的直接責任人。

二、驗收

(一)參與驗收的人員及驗收依據:所有材料均由專案經理指定的工長、班組長、材料員根據相關國家標準、材料採購合同、材料計畫、經認可的樣品等進行聯合驗收;凡驗收合格的材料均須及時辦理入庫手續。

(二)材料進場後,由專案經理部派材料員、工長、班組長與**商代表共同檢尺、量方、點數、稱重,確認數量及外觀質量後,參與驗收人員須在送貨單上簽字認可;零星材料進場後由專案採購員通知專案材料員或工長共同驗收。

(三)砂石、混凝土等散裝材料有抽查量方記錄,水泥、粉煤灰等袋裝材料有過磅記錄,均將驗收結果記錄在送貨單上,送貨單與實際驗收不符的,更改送貨單中不符合部分。

(四)主要材料、外加劑、防護用品等材料,要求**商提供與產品相同的材質證明資料,並將原件交專案經理部作為交工資料存檔,專案材料組儲存影印件。

(五)需送檢的材料驗收後,及時填寫材料進場抽樣送檢通知單,通知試驗員取樣送檢,檢驗合格後使用,不得先用

後檢,邊檢邊用、只用不檢。檢驗不合格,馬上通知材料部及**商退貨,若未按規定辦理而造成的經濟損失,由專案經理部自行負責。

(六)需送檢的材料,待檢驗報告出來後辦理驗收單,不需送檢的材料,必須及時辦理驗收單。

(七)原始依據為送貨單,在月核算期末由專案經理部憑送貨單辦理驗收單,驗收單註明收貨時間、供貨單位(與送貨單位公章相吻合)、材料名稱、規格、單位、數量、單價,由採購人員、專案經理部材料員、工長、專案經理簽字後交材料部(送貨單、對賬單、過磅單附驗收單後),材料部對其進行複核並確認,送貨單中內容不完整,不正確的部分在驗收單中予以更正。

三、材料領用

(一)施工現場本著誰用料誰負責的原則,實行用料責任制,凡可限額的用料,都必須實行限額用料。

(二)專案經理部將簽訂的勞務分包合同印發給專案材料組,專案材料員要充分理解勞務分包合同,清楚勞務分包合同中工具或材料的包乾範圍。屬分包方自帶的材料、工具等,原則上各單位或專案經理部不得提供。如有特殊原因確需專案經理部提供的,先辦理調撥或租用手續,月末彙總並交財務部。

(三)嚴格領料單的審批程式,領料單必須註明使用部

位、名稱、規格、單位、數量、單價等,領料人必須是班組長或參與材料驗收的工長及其他專案管理人員(特殊情況除外),工長審核後報專案經理或專案經理指定的專案分管生產經理批准,並完善簽字手續,才能領用材料。

(四)鋼材、木枋層板、水泥、砂石材料可由使用班組根據工作需要在工長的安排下直接領用,可月底一次性開領料單。

(五)所有材料(含退料及廢舊材料)退出現場或各單位倉庫時均應有專案經理、材料員或材料部簽字的放行條,放行條須詳細註明材料名稱、規格、數量及出場原因,工地保安憑條檢查放行。

(六)積極配合推廣使用新技術、新材料,降低工程成本,提高經濟效益。

(七)倉庫材料應分類別堆放,標識清楚,帳、物、卡相吻合,保證倉庫材料安全儲存,做到防火、防盜、防潮、防雨、防變質、防損壞丟失,易燃易爆、劇毒品單獨存放。做到合理儲備,減少庫存積壓,本著先進先出的原則發放材料。

(八)按施工現場平面布置堆放材料,現場材料標識清楚,符合文明施工要求。

(九)嚴格按規定發放勞保用品,特殊情況需領用規定以外的勞保用品,由專案經理簽字後發放。

(十)試驗工具、電動工具、測量儀器、對講機等大件工

具,調入或購入必須建個人臺帳,工程竣工後,退回各單位,丟失按現價賠償。

(十一)可周轉使用的層板、木枋、鍍鋅水管、鐵皮瓦、電纜線、後勤生活用品等物資,工程竣工後,盡可能**,退回各單位或調新開工專案,由調入專案和調出專案協商或各單位材料部定價後及時辦理調撥單。

(十二)專案經理部應按工程進度進行月結成本分析,對材料節約或超支情況進行分析,並制定改進措施;材料部每月對專案經理部的材料計畫、採購、消耗量進行統計,監督專案材料消耗,以專案月度需用計畫及按專案責任成本測算確定的消耗量控制每月實際採購及耗用,及時發現超耗情況,協助專案經理部制定改進措施,嚴格控制超耗超支的情況發生。

(十三)工程完工後,由各單位合同預算部或專案經理部根據竣工圖、設計變更、簽證等資料調整材料責任成本預算消耗量,並與材料部彙總的該工程主要材料採購消耗數量進行對比分析,編製成書面的分析資料,為今後材料成本偏差的糾正與預防、控制管理方法的改進、制定下一階段材料成本控制對策及成本考核等提供依據。

四、材料盤存

(一)在施工過程中應定期或不定期進行盤點:月盤點、季盤點、節點盤點、年終盤點、竣工盤點。材料盤點要求達

到「三清」即質量清、數量清、帳卡清;「三有」即盈虧有原因、事故損失有報告、調整帳卡有根據;「保證四對口」即帳、卡、物、資金對口。

(二)材料部應參加專案經理部組織的節點盤點、年終盤點和竣工盤點。

(三)盤點完畢,根據盤點結果,核實清楚後編制盤點表,盤點數與賬簿記錄核對,如果不一致,應及時查清原因。若發生重大差異時,應在三天內將查明的原因以書面形式報專案經理、各單位分管領導。分管領導組織材料部、專案經理部進行分析並及時採取措施加以解決或糾正。

五、材料**

(一)加強專案剩餘材料的**管理,專案經理部無權擅自對外調撥、銷售,自行處理要追究當事人和專案經理部的責任。

(二)專案剩餘材料,因工程銜接不上,不可利用或利用價值不大、確需處理的,專案經理部書面報告(並附實物**),材料部、財務部實地審核,分管領導審批後處理。

(三)廢舊物質的處理按以下原則執行:

1、舊層板、舊木枋等在招標處理時,要實行投標保證金制度。

2、廢鋼材處理的計量方式必須是過磅,每噸**不得低於報告期「我的鋼鐵網」上公布的專案所在地螺紋鋼直徑

16以上的最低單價的50%。

3、其他材料的調撥:由調入、調出專案經理部協商單價。

4、因工程銜接不上,需退場的水電、機具等材料,退回各單位倉庫,按材料的成色,可利用價值定價,當場辦理調撥單。

5、專案運至各單位倉庫存放的材料由存放專案自行承擔所有費用;由各單位倉庫調出的材料裝車費、運輸費、卸車費由調入專案承擔;由專案調出的材料裝車費、運輸費、卸車費由調出、調入專案各承擔50%,過磅費由調出專案承擔。

6、對退場材料**有異議,無法達成共識,由各單位裁決定價,但必須調劑利用。

(四)廢舊材料處理收入衝減專案經理部所用各類材料的成本。

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