一、倉庫主要的作業主要分為入庫、保管、出庫三大部分。
1 物資的驗收入庫倉庫管理制度
1.1 物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。
1.2 庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a) 未經總經理或部門主管批准的採購。
b) 與合同計畫或請購單不相符的採購物資。
c) 與要求不符合的採購物資。
1.3 因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,並及時補填"入庫單"。
2 物資保管倉庫管理制度
2.1 物資入庫後,需按不同類別、效能、特點和用途分類分割槽碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
a) 二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。
b) 三清:材料清、數量清、規格標識清。
c) 四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2.2 庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因並更正
2.3 庫存資訊及時呈報。須對數量、文字、**仔細核對,確保報表資料的準確性和可靠性。
3 物資的領發倉庫管理制度
3.1 庫管員憑領用人的領用單如實領發,若領用單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。
3.2 庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。
3.3 所需物資無庫存時,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫申購單,經總經理批准後交採購人員及時採購。
3.4 任何人不辦理領用手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
3.5 以舊換新的物資一律交舊領新;由領用人和領用人部門經理簽字。(注意:
以舊換新原則不代表員工可以隨意以舊物更換新物品,暫時只適用於**更換。而且必須遵循公司的**使用原則,已超**使用年限的可換,**在自然使用中損耗且影響觀感的可換。)
二、倉管員職責
1、準確地做好物品進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格按照材質的驗收要求做好物品驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的物品堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報工作。
5、認真做好倉庫物品的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防範及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫物品發放工作。先進倉的物品先發,舊廢物品根據實際情況合理利用,無法利用的按程式辦理報廢手續。
8、有責任提出倉庫管理的合理建議。
會議管理制度初稿
公司制度檔案 xzgl 2014年 004號 會議管理制度 一 適用範圍 公司各部門及各分支機構的員工 二 目的 為規範公司各項會議及各類培訓流程,統一會議管理模式,減少會議數量 縮短會議時間,提高會議質量,特制定本制度。三 職責 一 人力行政部負責會議管理,所有重要會議要在公司領導批准後到人力行政...
獎懲管理制度初稿
一 目的 為嚴明紀律,加強執行力,提倡獎優罰劣的激勵機制,特制定本制度。二 適用範圍 適用於公司全體員工。三 職責 1 各部門負責對違反規定的行為進行監督,對獎懲進行提議 2 行政部根據相關制度擬定獎懲標準,報總經理批准 對 獎懲管理制度 進行制定和修改 3 總經理對於獎懲報告及 獎懲管理制度 的實...
檔案管理制度初稿
五 會計檔案的移交和銷毀 1 單位之間交接會計檔案的,交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。移交會計檔案的單位,應當編制會計檔案移交清冊,列明應當移交的會計檔名稱 卷號 冊數 起止年度和檔案號 應保管期限 以保管期限等內容。交接會計檔案時,交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接,並有交接雙方的...