公司車輛管理制度
一、車輛使用範圍
公司業務用車；公司接待用車；經審批同意的其他用車。
二、公司車輛使用制度
1、公司車輛由行政部統一管理、排程。各部門公務用車，必須提前填寫《用車申請表》，經審批備案後安排派車；
2、公司車輛由公司指定專人駕駛，其他任何人不得擅自駕駛，特殊情況確需自己駕駛車輛的，必須經副總裁以上領導批准；
3、車輛使用按先急事、後一般事；先滿足工作任務、接待任務，後其他事的原則安排；
4、外單位借車，需經副總裁以上領導批准後方可安排；
5、車輛實行定點維修，需維修的專案由駕駛員列出清單後，由行政部審核；
6、駕駛員應做到合理用車，節約用油，將油耗控制在指標以內，特殊情況，須報行政部批准；
7、行政部應按時辦好車輛保險、年審等各項手續，妥善保管車輛有關證件及資料；
8、違規與事故處理：下列情況，違反交通規則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔，意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理：
1）、無照駕駛；
2）、酒後駕駛；
3）、未經許可將車借予他人使用；
4）、違反交通規則引起的交通肇事；
5）、違反交通規則，其罰款由駕駛人員負擔；
三、車輛費用管理
1、車輛加油必須使用公司指定的加油卡，加油卡費用不足時，駕駛員應即時向行政部申請充值，如特殊情況需現金加油的，必須報行政部登記，同時在《用車登記表》上填寫加油記錄。
2、過橋過路費的使用：公司統一使用etc卡，由公司統一充值，餘額不足時應及時向行政部報告。在蘇、浙、滬、皖地區過橋過路費不予報銷，如因長期在外出差，導致etc卡餘額不足而需要使用現金時，須由用車人確認，並報行政部備案；因特殊情況租賃外單位車輛而產生的過橋過路費，由駕車人說明情況後方可報銷；超出etc卡使用範圍內的過橋過路費必須與《用車申請單》所申請的行車路線一致，超出申請單行車範圍的不予報銷，特殊情況需經用車人確認並報行政部登記；
3、停車費的使用。停車費必須與《用車申請單》所申請的行車路線一致，超出申請單行車範圍的不予報銷，特殊情況需經用車人確認並報行政部登記；
4、車輛保養及維修費用
1）、堅持預防為主的原則，發現問題，反應敏捷，處理及時；
2）、車輛需維修時，駕駛員應先檢查發生的故障情況，初步判斷故障發生部位，並如實向行政部報告，獲批後方可維修。車輛外出途中需要修理的，經隨車人員同意並報行政部批准後前往修理，修理憑證需隨車人員簽字證明，獲批後方可報銷；
3）、車輛必須到指定修理廠進行維修。未經批准擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車，其費用不得報銷；
4）、駕駛員應建立車輛維修保養台賬，按里程或時間及時提出保養和修理建議；保養完畢後填寫車輛保養單，獲批後方可報銷。
行政部2023年12月19日
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