檔案管理制度初稿

五、會計檔案的移交和銷毀

1、單位之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案號、應保管期限、以保管期限等內容。交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，並有交接雙方的單位負責人監交。

交接完畢後，交接雙方經辦人和監交人應當在會計檔案一腳清冊上簽名或蓋章。

2、對於已滿保管期限且無繼續儲存價值的會計檔案，有檔案管理人員會同財務部人員提出意見，經財務部負責人、公司總經理簽字後，報總公司總會計師批准後方可銷毀。銷毀的會計檔案材料應編制清冊，會計檔案銷毀時，應由辦公室和財務部共同派人監銷。監銷人在銷毀會計檔案之前，應認真清點核對。

銷毀後，在監銷清冊上簽名並蓋章，並將監銷情況報告公司負責人。

六、財務部負責的其他公司資質證書

財務部稅務登記證、開戶許可證等各類資質證書。借閱手續按照公司相關管理規定。

七、其他檔案

公司發文、內外部合同，應及時登記存檔，如借閱，按照公司相關管理規定。