一、總則
（一） 為加強辦公用品管理，規範辦公用品領用程式，提高利用效率，降低辦公經費，特制定本制度。
（二） 規定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。
1、固定資產主要指：桌椅、公文櫃、電腦、**機、印表機、影印機等。固定資產需要遵守固定資產管理制度。
2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、塗改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、原子筆芯、便簽紙、筆記本、信封、列印紙、影印紙、複寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、檔案袋、標籤、紙杯、計算器、電池等。
3、員工對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。對於消耗品第二次發放起，必須實行以舊換新。
4、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。
5、不得用辦公裝置幹私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公裝置，認真遵守操作規程。
6、非辦公室人員一律不得動用印表機或影印機。如果是工作需要，經請示批准，由辦公室人員負責列印或影印，並登記用途及所用紙張，簽名。
二、辦公用品計畫
（一） 各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前填提報下月辦公用品申請表，部門負責人審批簽字後報行政辦公室。經相關負責人審核後交保管員進行登記申領。
（二）保管員核對辦公用品領用申請表單與辦公用品台賬庫存後，編制《辦公用品申請購置計畫表》，經總經理審批簽字後，將採購計畫單交由採購人員進行採購。
三、辦公用品的發放及領用
辦公用品的發放
1、保管員根據各部門需要如實發放所列物品，領取物品，需各部門負責人領取後簽字確認。
2、各部門要把辦公用品保管好，易耗品如碳素筆、油筆等需要提供用過後的筆芯方可領取，其他實物以舊換新。
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...