如何進行有效溝通之 溝通的基本理念

2021-07-29 21:28:42 字數 1023 閱讀 1945

1、溝通的概念

溝通是傳遞者→過濾→接受者→反饋的環迴過程。有一句話非常合適:在別人的反應裡看到自己。

因此,可以這樣說:有效的溝通是人員管理的第一課,有效溝通是預備+主動=誠實、坦率(語氣、語調)和尊重別人。作為hr工作者和企業管理人員更應著力做到。

1、人際溝通描述

溝通是人與人之間建立聯絡「講話」,是聯絡的主要方式,但不是唯一的方式。

比如,嘴巴口頭語音、文字書面語言;表情動作身體語言;**圖畫藝術語言。都是溝通的方式。

溝通的六個步驟:傾聽—— 你的身體告訴對方:「我在聽您說」;核對——「您的意見是……」句式核對你的理解;接納——用眼睛看、用耳朵聽、用頭腦想;拒絕——用坦誠加禮貌的語音說「不」;表達——用準確具體的語言表達你內心的意思;體態語音——用身體語音比有聲語音說得更有把握,傳達你的真實意思。

有效溝通,既要著眼於傳送者,又要著眼於接受者。對傳送者來說,必須清楚地認識到溝通的目的、所使用符號的意義、傳遞路線及接受者可能作出的反應。

對接受者來說,則必須學會如何聽,不但能懂得資訊的內容,而且能聽出傳送者在資訊傳遞中同時表達出來的感情和情緒。

2、溝通的四項重點

在進行溝通前,要盡量了解並掌握對方的心理和行為的實際情況,以便在溝通過程中對對方的一言一行,甚至話音都能心領神會,做到「心有靈犀一點通」。

雙向溝通伴隨反饋過程,使傳送者可及時了解到資訊在實際中如何被理解、接收;使接受者得以表達接受時的困難,從而得到幫助和解決。

只有當資訊對雙方都是熟悉的和例行的,或者資訊所反映的客觀物件十分明朗,且斷定資訊的準確性是***的,或者是必須迅速傳遞的,這些情況下採用單向溝通是合適的,否則就應當採取雙向溝通。

重視平行渠道在有必須而且可能的條件下,應重視平行渠道的利用。如口頭溝通輔以備忘錄,語言溝通輔以表情、手勢,又如會議結果有個紀要等,這些都易於加深、加快人們對資訊的理解與接受。

2、溝通的基本原則

自信——精神支柱,服務信心

助人——助人自助,敬業樂群

友善——投其所好,廣結人緣

熱忱——燃燒自己,照亮別人

關切——關注別人,互相尊重

如何進行有效溝通

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