合理化建議管理辦法

2021-07-26 18:45:37 字數 3107 閱讀 9135

1.0 總則

根據「合理化建議管理辦法」的精神,為了鼓勵員工參與工作改進,特制定此合理化實施細則。

2.0 組織結構和職責

2.1 提案評審委員會

提案評審機構,負責評審提案可行性和提案獎勵方案,以及提案的推行,由相關職能部門主管組成。本部門的提案其部門主管不參與該提案的評審。

2.2 評審委員會主席

總經理任提案評審委員會主席,負責終審提案及確保提案推行的適宜資源。

3.0 提案內容及要求

3.1 提案類別與內容必須屬於下列範圍之一:

3.1.1 問題點提案(a類):

此類提案專指提出工作現場存在問題點,或針對現有問題提出解決辦法。包括工作現場改善、生產安全、裝置設施維護、物料搬運、產品儲存與防護、5s等。

3.1.2 生產技術類提案(b類):

此類提案應具有建設性或創新之內容,並達到提高生產效率或產品質量的目的。包括技術創新、工藝流程和工藝規程改進、作業程式和操作方法改進、生產裝置設施改良等。

3.1.3 成本類提案(c類):此類提案旨在降低成本,包括原材料節省、廢物利用、節能減耗等。

3.1.4 管理類提案(d類):此類提案也應具有建設性或創新之內容,並達到完善管理制度、消除管理隱患、提高營運效率的目的。包括管理程式、管理制度與管理方法改進等。

4.0 程式

4.1 提案程式

4.1.1 問題點提案

4.1.1.1 問題點提案由提案人填寫《現場問題記錄單》,記載下列事項:

1)所屬部門、姓名、提案日期;

2)發現的問題點或解決問題的方法。

4.1.2 生產技術類、成本類、管理類提案

4.1.2.1 生產技術類、成本類、管理類提案由提案人填寫《員工提案表》,記載下列事項:

1) 所屬部門、姓名、提案日期;

2) 提案類別與具體內容(最好能將改善前後的資料、圖表比較等記載在內);

3)預期的改善效果及提案人認為有必要的事項。

4.2 提案評審與實施

4.2.1 問題點提案評審與實施

提案評審委員會評審「問題點提案」,經評審後:

4.2.1.1評審不符合:提案評審委員會於《現場問題意見單》說明初審不符合的理由後通知提案人。

4.2.1.

2提案被採納:提案人提出存在的問題點,提案評審委員會認為已有妥善解決辦法時,提案評審委員會於《現場問題意見單》記錄解決方案和完成日期,會同提案人和相關人員予以實施。

4.2.1.3提案被保留:如提案人僅提出存在的問題點,且提案評審委員會認為暫無妥善解決辦法時,則保留此提案。

4.2.1.

4提案評審委員會彙總各部門暫無解決辦法的「問題點提案」,每月召集評審委員會進行審議。經審議後,若提案仍無解決辦法,則將提案張榜公布,以徵集解決方案。員工看到公布的問題而提出解決方案仍依本規定第5.

1節的提案程式進行。

4.2.2 生產技術類、成本類、管理類提案評審

提案評審委員會對生產技術類、成本類和管理類提案進行初審。經初審後:

4.2.2.1 初審不符合:提案評審委員會於《員工提案表》記錄初審意見,說明初審不符合的理由後通知提案人。

4.2.2.2 初審符合:提案評審委員會對提案做可行性評審。經評審後的提案分別按如下規定處理:

1) 提案未被採納,提案評審委員會於《員工提案表》說明未採納的理由後通知提案人;

2) 提案被保留,提案評審委員會於《員工提案表》說明被保留的理由後通知提案人,提案人依本規定第6.0節可獲發基本獎勵,將來實施後視其成果再行獎勵;

3) 提案被採納,提案評審委員於《員工提案表》記錄評審意見,呈總經理做最終審批。

4.2.3 生產技術類、成本類、管理類提案實施

4.2.3.1 生產技術類、成本類、管理類提案經審批符合後,提案評審委員會同提案人、被提案部門、車間等,制訂提案實施辦法,並於《員工提案表》記錄下列事項:

1) 主辦部門/人員,協辦部門/人員;

2) 實施步驟;

3) 完成時間等。

4.2.3.2 實施部門、車間主管依上述要求改善工作,並於《員工提案表》記錄改善成果。

4.2.3.

3 提案實施過程中,實施部門發現提案無法實施時,實施部門、車間必須及時通知提案評審委員和提案人商議解決。確實無法解決時,實施部門於《員工提案表》說明無法實施的理由,呈製造中心批准後停止實施提案。

4.3 改善成果評審

4.3.1 評審委員會對提案改善成果進行確認,並於《現場問題意見單》或《員工提案表》記錄確認意見。經確認後:

4.3.1.1 提案已達到預期改善效果,按照6.0接相關規定進行獎勵。

4.3.1.2 提案並無明顯改善效果,評審委員會通知實施部門和提案人做進一步改善。

4.3.2 財務部對提案改善成果涉及的減少損耗/減低成本/增加價值等金額進行估算,並於《員工提案表》記錄後提交評審委員會。

4.3.3 評審委員對改善成果進行評審,並依本規定第6節提出獎勵方案。

4.3.4 總經理最終審批改善成果和獎勵方案。

5.0 獎勵辦法

5.1 問題點提案獎勵辦法

5.1.1 提出存在的問題點且提出解決辦法,被採納並取得成效者,按每一單項予以二百至一千元獎勵不等。如成效顯著,則依第6.2條予以獎勵,不再予以問題點單項獎勵。

5.1.2 看到公布的問題點而提出解決方案,被採納並取得成效者,按每一單項予以二百至一千元獎勵不等。如成效顯著,則依第6.2條予以獎勵,不再予以問題點單項獎勵。

5.2 生產技術類、成本類、管理類提案獎勵辦法

5.2.1 提案不被採納,但仍積極提案並通過初審累積達3項者;以及提案被保留,但仍積極提案累積被保留達2項者,給予提案人鼓勵獎。

5.2.2 提案被正式採納並取得顯著成效者,按照所增加的效益或節約的金額,每個單項給予1千元以上的獎勵。

5.2.3 同一提案中,若提案的問題提出人、方案提出人與實施人分別屬不同員工時, 按照問題提出人佔20%,方案提出人佔40%,方案實施人佔40%的原則分配獎金。

5.2.4 同一提案中,若問題的提出,方案的提出與實施由兩人或以上共同進行時,則按6.2.4節的分配比率再平均分配。

5.2.5 節省金額或增加效益折算標準如下:

6.0 記錄

6.1 《員工提案表》

《現場問題意見單》

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