檔案編號： z/hf-xz-017
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發布日期： 2023年5月25日生效日期：2023年6月1日
1．目的
為了培養員工對公司經營管理的參與意識，調動員工為公司出謀劃策的積極性和主動性，充分發揮員工的聰明才智，促進企業技術改進，完善管理機制，提高公司生產效率和經濟效益，從而鼓勵員工開展各種合理化建議活動，結合公司實際情況，特制訂本管理辦法。
2．適用範圍
公司全體人員
3．職責和許可權
3.1全體員工在任何時候都可以提出合理化建議。員工有職責和義務，結合公司和本部門的實際情況，不斷提出合理化建議，在建議被採納後積極主動的參與建議的實施和總結。
3.2綜合部是合理化建議的管理部門，負責合理化建議的收集、整理、初審、呈報、跟蹤、反饋等工作，並組織相關部門及人員對合理化建議進行評審和採納，以保障員工對參與公司管理的熱情。
3.3為了確保此項工作的質量和有效性,對合理化建議能正確評估,合理授獎,公司設定「合理化建議評審委員會」,由各部門部長或第一負責人擔任成員,常務副總經理擔任組長,其工作職責如下:
3.3.1提出修訂公司合理化建議管理辦法和工作流程；
3.3.2對合理化建議進行評審,制定實施具體方法和步驟；
3.3.3提出合理化建議活動的年度經費預算；
3.3.4審查和監督合理化建議的實施和效果評審；
3.3.5制定和修改合理化建議獎勵辦法。
3.4其餘部門負責參與在本部門實施的合理化建議的監督實施和總結匯報工作。
3.5各部門負責人都應大力動員本部門員工積極參與公司合理化建議活動中,並及時做好各項建議的傳遞申報工作。
4．合理化建議範圍:
4．1以下範圍的建議應予以鼓勵或採納：
4.1.1經營管理思路和方法的改進；
4.1.2各種工作流程、規程、操作方法、生產程式的改進；
4.1.3 新產品開發、營銷、市場開拓的建議；
4.1.4現有產品、外觀與包裝的改進；
4.1.5製造工藝、裝置、技術的改進，機器裝置維護保養、裝置、效率改善；
4.1.6原輔材料節約、廢物利用；
4.1.7生產效率和產品質量的提公升改進；
4.1.8降低成本和各種消耗；
4.1.9安全生產；
4.1.10加強政治思想工作和凝聚力；
4.1.11其他任何有利於本公司的改進事項。
4.2以下範圍的建議不予受理：
4.2.1夸夸其談、無實質內容；
4.2.2為完成合理化建議的任務而無新意的；
4.2.3公認的事實或正在改善的；
4.2.4已被採用過或前已有的重複建議；
4.2.5在正常工作渠道被指令執行的；
4.2.6針對個人及私生活的。
5．管理實施細則
5.1 定義
5.1.1合理化建議：
符合法律法規，具有可操作性、先進性、能夠取得比原先效益更好的意見和建議。任何員工個人或部門對公司生產、經營或管理的任何環節所提出的、超出其職責範圍以外的、具有可操作性的改進方法和措施。
5.1.2 意見是指僅提出存在的問題，建議則還包括了解決問題的思路和方法。
5.2 合理化建議的提交
5.2.1 所有合理化建議均需以書面形式提出，填寫公司統一制定的《合理化建議申報和審批表》（見附表一）；
5.2.2 填寫好《合理化建議申報和審批表》後可以直接交綜合部，也可交至部門負責人再轉交綜合部，或投至意見箱。
5.2.3填寫《合理化建議申報和審批表》需注意：
5.2.3.1必須填寫提交日期和建議人姓名、部門、職務；
5.2.3.2在「現狀描述」一欄中應對現狀加以說明，並對其產生的原因和將導致的隱患加以分析；
5.2.3.3在「具體措施」一欄中，建議者應清楚說明為達到其目標，應採取的具體措施和步驟，該措施應具有合理性和可操作性；
5.2.3.4在「實施後預計產生的效果描述」一欄中應清楚說明建議者希望通過採取一定改進措施後應達到的具體目標和效果；
5.2.3.5在「預計成本投入」一欄中應詳細提交各項投入費用的明細。
5.2.4各部門負責人也可以動員和收集本部門員工的合理化建議,然後統一用書面的形式交綜合部。
5.2.5綜合部對員工提交的《合理化建議申報和審批表》進行登記、編號，並建立電子檔案。
5.3 對合理化建議的受理和評審
5.3.1 合理化建議評審委員會負責組織對員工合理化建議的評審工作。評審可採取有關部門人員簽署意見或召開合理化建議評審會進行討論的方式進行，由綜合部負責確定具體方法。
5.3.2綜合部對《合理化建議申報和審批表》進行初步審查,合理化建議書中應列的主要專案如下,不清楚的退回重新填寫:
5.3.2.1建議事由、作用、目的和意義: 簡要說明建議改進的具體事項；
5.3.2.2原有缺失和程度：詳細說明在建議案未提出前，原有情形之未盡妥善處以及缺失的程度；
5.3.2.3改進意見或辦法：詳細說明建議改善之具體辦法，包括方法、程式、及步驟等項；
5.3.2.
4預期效果：闡述建議後的預期效果,應詳細說明該建議經採納後，可能獲致的成效， 包括提高效率、簡化作業、增加銷售、創造利潤或節省開支、保證質量等方面的具體內容。
5.3.3綜合部在收到員工合理化建議後,認為內容完整清楚者,應按兩種形式進行處理:
5.3.3.1建議提案明顯者合理,不存在實施風險,且具有投入成本低的方案,可直接與實施部門負責人協商溝通,初步定案後提交常務副總理和副董事長批准後實施；
5.3.3.2建議提案所涉及的內容複雜,或投入成本高投入時間長,專業性很強而又不明顯的,實施後風險大的,應提交合理化建議進行綜合評審。
5.3.4綜合部收到合理化建議後三天內進行初審並編號密封送交評審委員會組長,評審委員會組長應及時組織成員進行證審。
5.3.5為了避免評審人對建議人的主觀偏見,從而影響對評審結果的公正公平,綜合部在建議提交評審委員會前,對建議人的姓名予以保密,不得隨意洩露。
5.3.6 合理化評審人員應對合理化建議的可行性、經濟性、安全性和時效性等方面進行綜合評價，作出採納與否的結論，結論應填寫於合理化建議申報和審批表中並由評審人員簽字認可。
並提交公司常務副總經理或董事長批准。
5.3.7 當合理化建議最終被批准採納後，評審委員會和實施部門應制定具體實施計畫，以便合理化建議及時落實；當合理化建議不予採納時，評審應有不被採納的具體原因解釋，以便於建議者接受。
5.4 合理化建議的實施和效果評估
5.4.1當合理化建議得到批准後,實施部門須與建議人進行面對面的溝通,形成實施的初步方案；
5.4.2初步方案確定後,提交合理化建議委員會進行審議,制定具體的實施計畫和步驟；
5.4.3綜合部對建議的實施進度和過程效果進行跟蹤,交及時將資訊反饋給公司領導；
5.4.4每項建議實施完成後,實施部門應根據結果,寫出總結報告,實事求是的闡明實施後給公司帶來的經濟效益,報合理化建議評審委員會進行效果評審；
5.4.5由評審委員會確定獎勵等級,報公司領導批准,及時為建議人頒發獎勵；
5.4.6綜合部應及時做好合理化建議的統計記錄和資料管理工作。
6．考核和獎勵辦法
6.1合理化建議獎勵分類
6.1.1鼓勵獎——通報表揚，獎勵現金50元；
6.1.2三等獎——通報嘉獎，獎勵現金100元人民幣；
6.1.3二等獎——記功，發給榮譽證書，獎勵現金200元人民幣；
6.1.4一等獎——記功，發給榮譽證書，獎勵現金300元人民幣；
6.1.5貢獻獎——特別嘉獎，發給榮譽證書，獎勵現金2000元至1萬元；
6.1.6特別貢獻獎——授予榮譽稱號，發給榮譽證書，通令嘉獎，予以1萬元以上鉅額獎金；
6.1.7集體嘉獎——通令嘉獎，獎勵現金1000至2000元人民幣。
6.2合理化建議獎勵細則
6.2.1員工有下列行為表現之一者，應當予以鼓勵獎：
6.2.1.1提出一般性問題提案，或反映一般性問題，有一定參考作用或價值的；
6.2.1.2具一定的創造性，雖暫時未被採納，但有對今後工作有一定啟發性的提案；
6.2.1.3以積極、負責的態度指出公司其它方面存在的問題或不足的；
6.2.1.4其它應適當予以鼓勵的提案。
6.2.2員工有下列行為表現之一者，應當予以三等獎：
6.2.2.1合理化提案對工作有一定積極推動作用的；
6.2.2.2以積極、負責的態度指出公司經營管理其它方面存在被忽視的問題或不足的；
6.2.2.3檢舉、揭發一般違紀行為的；
6.2.2.4其它經營管理方面具有較***與實用價值的提案。
6.2.3員工有下列行為表現之一者，應當予以二等獎：
6.2.3.1企劃或綜合管理方面的提案被採納後，取到良好效應的；
6.2.3.2生產、品質、技術、業務、採購方面被採納後具有一定效果的提案；
6.2.3.3以積極、負責的態度指出公司其它方面存在的問題或不足，具有較大改善空間的；
6.2.3.4提出財務或物流管理提案，對完善財務或物流管理起到積極作用的；
6.2.3.5檢舉、揭發嚴重違紀行為，使公司避免、減少一定損失或不良影響的；
6.2.3.6制止不合理建設專案，為公司減少直接損失在1000元以上、3000元以下的提案；
6.2.3.7其它為公司節約資金1000元以上、3000元以下的合理化提案。
6.2.4員工有下列行為表現之一者，應當予以一等獎：
6.2.4.1經營管理方面的提案被採納後，對全面公司管理起到積極的推進與指導作用的；
6.2.4.2生產、品質、技術、銷售、採購等方面的提案被採納後，對保證生產安全或促進產質量提高等方面有明顯改善的；
6.2.4.3提出的合理化提案被採納後，對降低生產或管理成本取得顯著效果的；
6.2.4.4合理化提案可減少資源浪費，對提高工作效率或經濟效益起到明顯作用的；
合理化建議管理辦法
1.目的 為充分調動員工積極性 主動性和創造性，推動公司管理創新，增強內部活力，發掘各類有利於公司管理的可行性改善建議，提高效率 提公升績效，特制定本辦法。2.適用範圍 本辦法所稱的合理化建議，是指公司全體員工提出的節約成本 提高效益 改進工作流程或管理創新的合理化建議，以及技術創新 工作方式改進等...
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