技術資料管理制度
第一條目的
為加強和規範公司的技術資料管理工作，保護公司的智財權，保證各種技術資料的有效性和完整性，防止生產用技術資料丟失或外流，做好技術保密工作，根據國家有關檔案管理、保密工作的規定，結合公司實際，特制定本規定。
第二條適用範圍
本辦法適用於公司所屬各單位所有生產用各類技術資料的管理，包括生產製造、產品研發等具有歸檔儲存價值的文件、圖紙、**等資料。主要涵蓋：產品加工、裝配圖紙；產品原理圖、印刷版圖、各種程式檔案；零部件清單（含規格型號）；組裝工藝規程；檢驗指導書、各種產品的技術標準等內容。
第三條管理職責
設計部負責公司各類技術資料的歸檔和管理，並對各部門單位技術資料的使用管理進行監督檢查。各部門分別負責各自管轄範圍內技術資料的管理。
第四條管理內容
1．技術資料的確認
為保證技術資料的有效性和嚴肅性，避免在使用中產生混亂
現象，公司內使用的各種技術資料（如圖紙、操作規程、產品標準等），先由相關單位起草編制經設計部審核確認後有效。由設計部加蓋受控印章，作為生產單位生產加工用的唯一底圖（或標準），再下發給相關單位執行，沒有經過設計部確認的技術資料一律視為無效檔案，相關單位不得使用。
因產品公升級換代或其他原因要求修訂現用的技術資料時，相關單位應向設計部提出申請，經設計部同意後由提出單位組織相關單位進行修訂，設計部審核確認後加蓋受控印章，再下發給相關單位執行，同時收回已作廢的資料，視情況進行歸檔或銷毀處理。
對於科研專案涉及的技術資料，在進行樣品加工前，應經過設計部審核及登記備案後方可進行加工。在專案完成後，應將全套技術資料上交設計部存檔。
2．歸檔技術資料要求
歸檔的資料應為符合各單位生產實際的最新有效檔案，資料應有編制人（設計人）及審核（或審批）的簽字確認；圖紙類檔案必須要有編碼、編號，圖紙的編碼、編號要符合公司標準規定，不能隨意編寫；送外加工的圖紙一律不得用漢字標明部件名稱、用途等，而應用編碼和編號表示；每個專案的資料要齊全，不得有遺漏現象。
資料必須是最新定稿後的正式檔案或原稿檔案、裝訂好的原
始記錄。資料應歸檔原件，不存影印件；文字、圖紙同存時，內容應保持一致。
歸檔的檔案和資料要求質量優良，圖樣清晰，字跡工整，裝訂整齊美觀，禁用字跡不牢固的工具書寫。對聲像、**等資料，歸檔時要有保護套、包裝良好，封面書寫標題及編號，無塗改。
3．歸檔時間
科研專案資料在專案完工後乙個月內歸檔，常規在產產品如有變更設計或工藝改進，應在產品定型後將變更部分的技術資料在兩個月內歸檔，其餘各類具有儲存價值的技術資料應及時歸檔。
凡對公司有儲存價值的各種技術資料，各單位有責任及時歸檔。因歸檔不及時造成資料損壞或丟失給公司利益造成損害的，有關單位及個人須承擔責任。
4．歸檔程式
技術資料在歸檔前由上交單位預先整理好每個專案的全套資料，隨附好資料清單。歸檔時填寫《資料歸檔記錄》（見附表一），經設計部和上交單位雙方當面清點並簽字確認。對不完整、不準確或不符合存檔要求的各類技術資料，設計部有權要求上交單位修改直至達到要求後再辦理歸檔手續。
5．技術資料的使用
設計部為存檔底圖（或標準等）的歸口管理部門，生產單位使用圖紙時，可向設計部提出申請，經同意後，可複製底圖並由設計部加蓋受控印章做為生產加工圖紙，並填寫《資料發放、**記錄》（見附表二），圖紙使用完後的1天內，歸還至設計部。
技術資料的借查閱，必須嚴格遵守資料借查閱制度，履行借查閱手續。因工作需要，公司內部需藉查閱公司歸檔的技術資料時，經設計部同意方可使用，並填寫《借查閱記錄》。外單位因工作需要查閱資料，應向設計部提出申請，經主管領導同意方可查閱，存檔的圖紙一律不予借出。
生產單位有外協委託加工產品時，在向加工方提交圖紙等技術資料時，應視技術的保密程度與對方簽定技術保密協議，以防止公司技術洩露，加工完成後，應及時將發放出去的資料**，並妥善保管。
各單位在圖紙使用過程中，要妥善保管好圖紙，嚴禁發生因保管、使用不當而導致圖紙損壞或丟失等現象，如發現圖紙損壞，應及時向設計部提出申請以補充新圖，同時，應將損壞的圖紙交還設計部予以銷毀。
歸檔的技術資料如有保密要求和查閱限制的，由歸檔部門擬定保密級別和限制查閱使用範圍，未經許可，任何單位或個人都不得將公司有保密要求的技術資料以任何方式洩露給第三方。
6．技術資料的處置
因產品更新換代或技術資料換版時，原有的技術資料如有儲存價值，應加蓋「作廢留用」印章，並做好記錄予以隔離存放，若無儲存價值，編寫《檔案銷毀清冊》，經主管領導審批，由設計部予以銷毀，防止發生誤用。
7．技術資料的管理
資料保管設專門的加鎖檔案櫃儲存，內建檔案盒，盒內分冊，冊內分頁，統一進行編號。造冊要求：建立資料檔案索引，並相應建立櫃、盒、冊的目錄。
櫃、盒、冊要有明顯的標識。對檔案資料的保管應注意防潮、防霉、防蛀、防火等。所有資料力求管理規範、歸類準確、儲存完整。
設計部設一名檔案管理員，以做到技術資料管理責任到人，其主要職責為：負責本單位生產過程中的圖紙等技術資料的管理；負責本單位圖紙等使用後的收集、整理；負責本單位圖紙等使用的借出與返還，並對本單位圖紙管理等進行監督檢查；用圖人應愛護圖紙，防止其丟失和損壞。
設計部應關注國家相關制度或行業標準的變化，並採取相應措施，及時更新規範好公司的技術資料，定期監督檢查各單位技術資料的使用及管理情況，杜絕因管理不善而造成技術資料損壞或造成技術洩密。
第五條獎罰細則
1．嚴禁以各種手段或方式（如利用現代化載體或網路）傳遞具有保密價值的技術資訊。如發現技術資料丟失或洩密的，視以下不同情況予以處罰：
丟失或洩露零件圖紙等保密資料，發現一次罰責任者500元/張；
丟失或洩露部件圖紙等保密資料，發現一次罰責任者1000元/張；
丟失或洩露成套圖紙等保密資料，發現一次罰責任者3000元/套；
情節更為嚴重的公司保留刑事訴訟及其他行政處罰的權利。
2. 任何部門和個人都必須使用受控檔案(受控章和日期章須為紅色)。如在生產部中發現非正規圖紙，將給予檔案管理員10元/份圖紙的罰款。
3. 對於未按時交回技術資料的部門或個人，給予該部門或個人10元/份圖紙的罰款。
4．除追究責任者外，還將追究責任部門領導的責任；
5．公司全體員工都有責任、有義務履行和監督技術資料保密工作，對檢舉在圖紙等資料使用管理方面存在問題的人員，公司將為其保密，經調查屬實的將給予獎勵。
第六條附則
1．本規定由設計部負責解釋。
2．本規定自發文之日起試行。
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