培訓管理制度

2021-06-29 08:39:45 字數 2211 閱讀 8833

1、 目的

為驗證本公司員工的資格並提供必要的培訓,以確保並提公升產品品質與提高員工工作效率,進而達到人力資源的可持續發展。

2、 適用範圍

適用於本公司所有的員工

3、 定義

3.1本公司的培訓分為:

3.1.1新進員工職前培訓:即新進員招募進廠報到時,由人力資源部培訓專員實施2-4小時以上的職前培訓,使其了解公司政策、文化及各種規章制度並認識環境。

3.1.2新進員工試用培訓:指新進員工於試用期由其直屬主管給予工作指導使其熟悉作業技能。

3.1.3員工在職培訓:指經試用期滿合格的正式員工的培訓,可分為「專業培訓」及「一般性培訓」兩種。

3.2培訓實施可分為:

3.2.1廠內培訓:由公司主管自任講師或外聘講師到廠內培訓。

3.2.2廠外培訓:指由公司派員工到廠外接受培訓。

3.3培訓需求可分為:

3.3.1新員工入廠培訓需求。

3.3.2各崗位培訓需求。

3.3.3各特殊工種培訓需求。

3.3.4其他培訓需求。

3.4試用期限:新進員工一般均應試用一至三個月,試用期滿應由人事行政部通報其主屬主管,如其直屬主管無來適用的資訊反饋,則自動轉為正式員工。

員工試用期間表現特殊,得出其直屬主管建議申請縮短試用期限。並報人力資源部門。

3.5新進員工招募入廠或新技術新裝置引進,可由各部門主管提出臨時培訓需求,經人力資源部門審核後按順序分別納入周、月度培訓計畫。

3.6被指派提任特定工作的人員或主管,得視其以往所受過的培訓、學歷、經歷、語言或其他方面的技能,並由其上級主管鑑定其資格,記錄在《人事資料卡》上。

4職責。

4.1各部門主管:負責提報年度培訓需求計畫或臨時性的培訓需求並督導執行。

4.2人力資源培訓專員

4.2.1負責審查各部門的培訓需求。

4.2.2負責年度員培訓計畫的彙總及確認。

4.2.3負責新進員工培訓及公共類技能培訓。

4.2.4負責主辦或協辦培訓計畫的考核。

4.2.5負責培訓成果的登入及記錄儲存與維護。

4.3培訓講師:負責培訓教材的準備、培訓的實施及培訓成效的考核。

4.4人力行政總監、總經理負責審核、核准培訓計畫。

5、工作程式。

5.1提出培訓需求

5.1.1本公司各部門主管應最遲於每年12月份提出次年員工培訓需求計畫,並填寫《員工培訓需求申請表》呈部門最高主管核准後送人力資源部門備案。

5.1.2如因新技術或新裝置引進或招募新員工需臨時提出培訓需求,但至少應提前一周。

5.2確認及彙總。

5.2.1人力資源部應確認各部門培訓需求計畫內容及課程時數安排的適宜性並彙總成《年度培訓計畫表》。

5.2.2通用性的培訓專案可安排

5.3審核

5.3.1人力資源部所彙總提報的《年度培訓計畫表》應呈報總經理,審核各培訓需求專案是否符合公司戰略規劃、政策及品質要求。

5.3.2審核也可以按召集各部門主管會審的方式進行,核准後按計畫實施。

5.4培訓實施

5.4.1各部門應根據核准的《年度培訓計畫表》按月實施。

5.4.2屬通用性的專案可由人力資源部門統籌安排集中培訓。

5..4.3培訓所需的教材及講師,可由各部門自行安排或委託人力資源部門統籌安排。

5.4.4如外派培訓,可由人力資源部培訓課程的重要性,要求員簽訂《外派受訓承諾書》備案。

5.5考核或資格鑑定。

5.5.1員工參加培訓應於《培說簽到表》上簽到,必要時可由各部門主管或培訓專員到現場進行抽點。

5.5.2廠內實施培訓後,應由講師進培訓結果進行考核,考核方式可分為筆試、口試、實際操作或交心得報告選擇一種實施。

5.5.3經考核不合格者重新安排補訓,補訓以兩次為限,兩次仍不合格者,報請其主管予以淘汰處理。

5.5.4如外派受訓,須繳交培訓「合格證書」或結業證書或交心得體會報告方式進行資格鑑定。

5.5.5培訓「合格證書」經繳驗後正本由人力資源部保管,影印本交還本人,正本勞動合同期滿不再續約時後交還本人。

5.6登入

無論是廠內自辦培訓還是外派受訓的結果,均應於受訓完成後兩個星期內送交人力資部登入於個人的《人事資料卡上》以作為人員資格鑑定及未來人事調遷的參考依據。

5.7記錄維護

5.7.1所有實施培訓的教材及培訓考核成果均應按《檔案與資料控制程式》辦理保管存檔事宜。

5.7.2人力資源部儲存個人的培訓記錄至該員工離職時止,有關記錄的儲存及維護方式參考《品質控制記錄》辦理。

6培訓流程

培訓管理制度

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