1.0 目的與適用範圍
1.1 為了配合公司的發展規劃與經營戰略，規範公司的員工培訓管理工作，為公司的人力資源規劃與管理提供有效的支援，提高企業核心競爭力，特制定本制度。
1.2 本制度適用於公司員工培訓管理工作。
2.0 術語
2.1 內部培訓：指由公司人力資源部門或公司各部門統籌、組織實施的，在公司內進行的各種員工培訓活動。
2.2 外部培訓：指經公司總經理批准，個別或集體派出員工參加外部機構、企業舉辦的各種培訓學習。
2.3 專項培訓：由公司人力資源部發起或組織，公司多個部門員工參加，時間延續較長的大型培訓活動。
培訓導師可以是來自公司內部，也可以是經過培訓中心考察評估，公司相關領導審批的外部機構導師。
2.4 計畫完成率：指各子公司年度培訓計畫確定的培訓專案，被分解到每月培訓計畫以後，在每月培訓實施過程中實際完成專案的比例。
計畫完成率主要是用來考察各公司、部門年度培訓需求調查工作的深入細緻程度、計畫專案的合理性，以及日常培訓的組織和執**況。
2.5 人均受訓時間：指公司或部門全體員工平均每年度接受培訓的小時數。
公司各部門員工每年平均受訓時間應當達到24小時/每人。人均受訓時間的規定，主要是用以保證公司員工培訓資源的持續投入，以及各公司員工培訓在資源上的均衡性。
2.6 內部培訓導師：經過人力資源部門選拔、培訓，考核合格，具備在公司或部門內部承擔培訓課程講授、員工實習指導訓練能力的內部員工。
3.0 職責
3.1 公司總經理
3.1.1 最後審批公司培訓政策、制度與辦法；
3.1.2 審批公司年度、臨時培訓專案、預算費用與計畫；
3.1.3 審批員工個人或部門提出的外部培訓申請及費用報銷；
3.1.4 審批公司外聘導師或機構資格及其培訓課酬支付；
3.1.5 審批公司內部導師的聘任、年度內部導師評優、獎勵方案；
3.1.6 審批公司內部導師培訓津貼發放；
3.1.7 對公司員工培訓工作提供指導性意見；
3.1.8 審批公司範圍內使用的內部培訓教材。
3.2 公司人力資源部負責人
3.2.1 審閱培訓中心擬訂的培訓政策、制度、辦法與工作流程，並提出具體的修改建議；
3.2.2 審核公司年度員工培訓預算費用與計畫；
3.2.3 審核員工外部培訓、公司外聘導師或機構進行的內部培訓活動及費用；
3.2.4 推薦、審核公司內部培訓導師名單；
3.2.5 審核公司內部培訓導師津貼、評優獎勵方案；
3.2.6 參與評估內部外部導師及聘用資格；
3.2.7 審核人力資源相關培訓課程的內部培訓教材；
3.2.8 主持人力資源相關的培訓課程。
3.3 培訓專員
3.3.1 擬訂公司培訓管理政策、制度、辦法與工作流程；
3.3.2 負責公司員工培訓的組織實施，指導、協助公司各公司員工培訓實施與管理；
3.3.3 負責公司員工培訓檔案、資料管理，負維護公司hr系統、檢查與錄入公司培訓記錄資料；
3.3.4 檢查、考核公司各部門、各公司培訓管理工作；
3.3.5 整合、優化公司培訓資源；
3.3.6 選拔錄用、考核評估公司內部培訓導師，組織內部培訓教材的編寫與修訂；
3.3.7 蒐集整理外部培訓資訊，評估推薦外部專業機構、導師、培訓課程。
3.3.8 檢查、審核公司各公司外部培訓費用；
3.3.9 申請、計發公司內部培訓導師培訓津貼；
3.3.10 在需要時，督促並完成與參加外部培訓專案的員工簽訂培訓協議，或向人事中心提交履行協議內容的相關資料。
3.4 其他部門職責
3.4.1 配合公司人力資源部進行年度培訓需求調查與分析、培訓計畫訂製、實施與評估等工作。
3.4.2 各部門培訓實行部長負責制，根據部門內部年度、月度培訓計畫，組織實施員工培訓，定期或按專案向公司人力資源部提供培訓記錄及其相關資料。
3.4.3 推薦、評估內部導師。
3.4.4 擬定並向公司人力資源部提交本部門員工培訓績效跟進計畫，配合公司人力資源進行員工培訓績效跟進與評估。
4.0 程式
4.1 培訓需求調查與分析
4.1.1 公司人力資源部每年第四季度末，開始組織各部門擬訂下年度培訓需求調查和分析工作方案，著手需求調查分析。
4.1.2 進行需求調查分析需要盡可能獲取準確全面的資訊，所採取的方法包括但不限於：
4.1.2.1 使用《培訓需求調查問卷》，對公司所有基層員工進行普遍性的調查分析；
4.1.2.2 擬訂調查訪問清單，對公司中高層管理者進行培訓需求訪談；
4.1.2.3 制訂需求調查會議方案，對公司關鍵部門進行年度員工培訓需求調查座談會議；
4.1.2.4 通過外部渠道，蒐集相關資訊；
4.1.3 在分析整理、設定培訓需求專案時，應當遵循以下原則：
4.1.3.1 公司需求為主，部門需求為輔；
4.1.3.2 部門與崗位工作需求為主，個人需求為輔；
4.1.3.3 內部培訓為主，外部培訓為輔；
4.1.3.4 區分同一部門不同崗位需求、同一崗位不同層次需求，最大程度地實現培訓需求個性化，避免培訓需求同質化。
4.2 制定年度培訓課程大綱與年度計畫
4.2.1 對需求調查收集到的資料資訊進行分析整理，完成正式的《培訓需求表》以及《部門年度培訓計畫》並經培訓專案需求部門負責人簽署確認；
4.2.2 人力資源部門培訓管理人員根據《培訓需求表》以及《部門年度培訓計畫》，編制所在公司下年度《培訓計畫》；
4.2.3 公司的年度《培訓計畫》完成後，交公司人力資源部審核，並經所在公司總經理批准。然後以電子版形式，由培訓管理人員向公司各部門進行發布。
4.2.4 公司經正式批准後的年度培訓計畫，均以紙質檔案的形式儲存。
4.2.5 各部門根據已公布的年度培訓計畫，確定每月需要完成的培訓專案，形成月度培訓計畫，作為對各部門員工培訓管理跟進的主要據。
4.3 培訓實施
4.3.1 公司各部門根據年度、月度培訓計畫開展日常培訓活動；
4.3.2 公司各項培訓可以內部培訓和外部培訓兩種方式進行開展，形式包括：
a 室內授課、講座；
b 座談會、研討會、參觀；
c 室外拓展訓練、軍訓；
d實習輔導，輪崗學習等。
4.3.3 進行考核評估時，不同形式的學習考核合格的標準包括：
a 筆試，包括以計分方式表示評估結果的，滿分100分，60或以上成績為合格；
b 獲得學習科目合格後，由合法機構頒發的各種證書；
c 以出席率進行考核的，以員工本人簽名為準，出席率達到60%以上；
d 其他經公司認可的評估方式及合格標準。
4.3.4 員工完成培訓後，公司培訓管理員，將培訓課程的最終評估結果錄入員工個人檔案，作為員工晉公升、調薪、競聘、調換崗位的重要依據之一。
4.3.5 崗前輔導訓練評估不合格的員工，不在職位晉公升、調薪、崗位競聘、崗位調換考慮之列，試用期員工不得轉正。
4.3.6 員工的培訓考核結果計入員工月度和年度績效考核結果。未完成培訓需求表確定崗位必須的培訓專案的員工，不得參與年度評優、調薪、晉公升。
4.3.7 參加外部培訓的員工，在完成外部培訓專案後，應在3個工作日內，向公司培訓管理人員提交填寫好的《外部培訓費用報銷申請表》，以及證明已完成培訓的資料（例如：
證書）、教材（包括音影資料）等，供公司培訓管理人員審核確認後，憑申請表報銷培訓費用；
4.3.8 員工經公司批准參加內部或外部培訓專案，個人支出總費用達到或超過3000元人民幣的，應在參加培訓前與公司簽訂培訓協議。
協議服務期限最短為12個月，具體服務期限的規定，視費用額度的增加而延長（詳細條款見附件《北京大清生物技術****員工培訓協議》）。
4.3.9 所有未列入年度培訓計畫的臨時外訓專案需求，在需填寫《外部培訓申報表》，在完成最後審批前，不得擅自進行，否則一切費用由發起部門負責人或員工個人承擔，公司不予報銷。
4.3.10 經過公司審批同意後參加外部培訓專案學習的員工，如果公司或部門負責人明確要求轉訓，則員工必須在規定的時間內完成轉訓，同時，轉訓的培訓課程評估成績，計入員工的月績效考核結果。
4.3.11 培訓期間考核評估不合格、拒絕或故意拖延不進行轉訓的，不予報銷培訓費用。已完成報銷的，必須退還已報銷的該項所有費用。
4.3.12 受公司委派參加外部培訓專案的學習，且與公司簽訂了《培訓協議》的員工，如果其服務期限未達到協議規定的時間而主動要求離職，離職時，公司將按比例追回培訓費用。
4.4 公司各部門員工培訓管理的考核
4.4.1 公司人力資源部定期對子公司員工培訓管理進行考核，考核的主要指標是：計畫完成率、人均培訓時數。
4.4.2 所有各部門按月提供的培訓報表資料，都應當有相應的記錄資料支援。否則，培訓報表的資料將不被認可。
4.5 公司人力資源部對各部門員工培訓管理的跟進與檢查
4.5.1 公司人力資源部培訓管理人員，按月度對公司各部門員工培訓管理活動進行跟進檢查，以督促各部門培訓管理活動按照公司統一的要求進行；
4.5.2 檢查專案包括但不限於：《培訓簽到表》、《培訓滿意度問卷》、計畫執**況、培訓組織實施的規範性、員工培訓記錄檔案、考試評估試卷等。
4.5.3 每月月底，各部門彙總上月員工培訓工作，制定下月培訓計畫，並以報表的形式，提交人力資源部培訓管理人員。
4.6 培訓記錄的儲存。
4.6.1 所有培訓記錄，包括《培訓簽到表》、《培訓滿意度調查問卷》、培訓課件等。
4.6.2 所有記錄資料，儲存期至少為三年（36個月）。
5.0 附件
5.1 附件1：員工培訓管理流程圖
培訓管理制度
第一條目的 為增強公司核心競爭力，打造優秀的企業員工團隊，提高員工的管理素質和工作效率，有序開展各項培訓，使公司培訓工作規範化 標準化，特制訂本制度。第二條適用範圍 本制度適用於 全體員工。第三條培訓原則 一 全員性 培訓的目的在於提高公司全體員工的綜合素質和工作能力，全體員工都應充分認識到培訓工作...
培訓管理制度
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培訓管理制度
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